Så förhandlar du vid arbetsbrist

När det finns ett kollektivavtal på plats har arbetsgivare en skyldighet att kalla till förhandling vid omorganisationer och arbetsbrist. Vi har gjort en guide för vad du som förtroendevald kan tänka på - före, under och efter förhandlingen.

Är du förtroendevald med förhandlingsmandat och vill se mer? Logga in och se den kompletta guiden med checklistor, länkar och mer information.

Logga in

Tänk på att:

Be arbetsgivaren om relevant dokumentation samt en skriftlig förhandlingsframställan . Om det inte framgår av framställan, be arbetsgivaren förtydliga vad som ska förhandlas.
Kom ihåg att det är viktigt att ni som är förtroendevalda löpande håller medlemmarna informerade och uppdaterade via medlemsmöten och informationsutskick. Det är dock alltid arbetsgivaren som ska informera berörda om vad som är på gång, så säkerställ att det har skett innan ni kallar till medlemsmöte eller skickar ut information.

Till er hjälp finns en checklista inför medlemsmötet och en Powerpoint-mall under själva medlemsmötet.
Säkerställ med arbetsgivaren att arbetsmiljöombudet har fått information om ärendet och ta reda på om det har påbörjats en dialog för att skapa en risk- och konsekvensanalys som ska ligga till grund för förhandlingen.
Om det finns flera tjänstemannaförbund på din arbetsplats är det viktigt att bilda ett så kallat PTK -L. Läs ditt kollektivavtal och särskilt Avtalets omfattning där delarna om PTK -L är reglerad.
Läsa kollektivavtalets paragraf om Uppsägning , där finns bland annat viktig information om uppsägningstider och turordning vid driftsinskränkning och återanställning .
Bestämma vem från din klubbstyrelse som ska ansvara för och delta på förhandlingen. Vi rekommenderar att en förhandlar och att en annan person tar noteringar.
Det kan vara till hjälp att ha en aktivitetsplan för förhandlingsarbetet. Diskutera med din klubbstyrelse hur ni löpande ska informera och vara tillgängliga för era medlemmar.
I samband med att en anställning upphör kan en medlem behöva stöd och vägledning. Hänvisa dom gärna till sidan Arbetslös - på väg mot ny sysselsättning. För frågor om arbetslöshetsförsäkringen hänvisar du medlemmarna till Unionens A-kassa.
Loggar du in finner du nyttiga länkar som kan delas med era medlemmar i denna situation.
Vi erbjuder e-kurser som kan förbereda dig inför förhandlingen.

Tänk på att:

Ta egna anteckningar även om arbetsgivaren för protokoll.
Fokusera på frågorna som du förberett och att inte komma från ämnet. Fastna inte i diskussioner om enskilda personer. Var saklig och professionell.
Var inte rädd att be arbetsgivaren förtydliga sig. Det är bättre att fråga för mycket än att missförstå saker.
Du kan alltid begära en paus när som helst under förhandlingen. På formellt språk kallas pausen för ajournering .
Kontrollera att arbetsgivaren tar fram en intern kommunikationsplan för att informera de anställda om förändringarna.
Avsluta med att sammanfatta det som ni beslutat om. Förhandlingen avslutas formellt när parterna lämnar rummet.
Om du inte skulle vara överens med arbetsgivaren så begär att förhandlingen avslutas senare när protokollet ska justeras. Kontakta därefter Unionen som kan hjälpa dig med nästa steg.

Tänk på att:

Läsa igenom förhandlingsprotokollet och stäm av att det speglar det som sades vid förhandlingen.
Det är arbetsgivaren som meddelar eventuella besked om omplaceringar och uppsägningar.
Det är viktigt att ni i klubben informerar medlemmarna om vad som pågår och att tiden för er information är samordnad med arbetsgivarens information till de anställda.
Påminna medlemmar om att anmäla anspråk på sin företrädesrätt till återanställning direkt till arbetsgivaren. Vid frågor om a-kassa och inkomstförsäkring kan du hänvisa till a-kassan och Unionen.
Följa upp det ni kommit överens om i förhandlingen. Exempelvis att arbetsgivaren fullföljer sina åtaganden i riskbedömningen eller kommunikationsplanen.
Arkivera alla handlingar. Det är viktigt att spara förhandlingsprotokoll och andra underlag. Ni kan få nytta av detta i senare skede.