Att hålla medlemsmöten som arbetsplatsombud

Som arbetsplatsombud kan du engagera medlemmarna genom att bjuda in till medlemsmöten. Varför inte över en fikarast eller lunch för att lyssna in vad medlemmarna tycker kan förbättras på arbetsplatsen!

Hålla medlemsmöte

Som  arbetsplatsombud  är det din uppgift att hålla ett medlemsmöte  Bjud in Unionens medlemmar på arbetsplatsen till mötet. Passa på att prata om vilka frågor som är viktigast på er arbetsplats och fånga upp medlemmarnas åsikter och idéer. Använd gärna en lunch eller fikapaus på jobbet om du tror att det gör det lättare för fler att komma. 

Välja regionrådsombud

Innan sista februari varje år är det dags att välja regionrådsombud. Samla medlemmarna på din arbetsplats till ett medlemsmöte och välj regionrådsombud. Använd gärna medlemsmötesverktyget. Ett viktigt sätt att göra era röster hörda inom Unionen.
Så här gör du steg för steg för att välja regionrådsombud

Planera ett medlemsmöte

Checklista inför mötet:

  1. Bestäm datum och tid
  2. Boka en lokal eller bestäm vilken digital plattform som ska användas
  3. Förbered en tydlig agenda
  4. Förbered vilka val som ska göras. Val av arbetsplatsombud , arbetsmiljöombud , regionrådsombud
  5. Skicka inbjudan i god tid (gärna två veckor innan)
  6. Samla in material och presentationer
  7. Utse mötesledare och sekreterare

Så kan du bjuda in till ett medlemsmöte 

Bjud in Unionens medlemmar på arbetsplatsen till medlemsmöten. Se till att alla får inbjudan i god tid och sprid den på ställen där du vet att medlemmarna nås av informationen.

Exempel på hur du kan bjuda in:

  1. Du kan sätta upp en affisch om mötet i fikarummet eller ställa en bordsryttare på fikaborden.
  2. Du kan skapa en nyhet om mötet genom Mitt Uppdrag och ingången "Skapa nyheter och enkäter".
    Medlemmarna ser innehållet du har lagt upp i ett nyhetsflöde under "Aktuellt på din arbetsplats" när de loggar in. 
  3. Du kan mejla ut inbjudan till mötet.

Affisch att skriva ut: Dags för medlemsmöte

Håll medlemsmöte

Börja med att hälsa välkommen och gå igenom agendan

För att det ska bli enklare att genomföra mötet och att välja arbetsplatsombud och regionrådsombud kan du använda medlemsmötesverktyget som finns på Mitt uppdrag. Nedan finner du också en mall för protokoll. 

 

Medlemsmötesverktyget

Medlemsmötesverktyget hjälper arbetsplatsombud att genomföra medlemsmötet och välja arbetsplatsombud och regionrådsombud. För att använda medlemsmötesverktyget behöver du vara arbetsplatsombud och logga in.

Hybridmöte

Bli en stjärna på att hålla digitala möten

I åtta korta avsnitt får du tips och inspiration att hålla digitala möten. Du får bland annat veta lite om hur du kan synliggöra deltagarna, använda storytelling, ögonkontakt och lyssnandet som redskap. Men också hur du skapar nyfikenhet och tydlighet i dina digitala möten.
Bild på människor vid ett bord
Bild på glada människor vid ett bord

Gör stor skillnad med små aktiviteter!

Här får du som förtroendevald tips på aktiviteter du kan göra för att få det att hända grejer på jobbet. Beställ material, dela en film, bjud in till fikasnack att prata om hur ni har det på jobbet.
HydraSpecma Wiro Motala

”Eftersom vi är två arbetsplatsombud kan vi alltid bolla med varandra”

Att vara ensamt arbetsplatsombud på en arbetsplats kan ibland vara utmanande. På HydraSpecma Wiro i Motala löste man det enkelt. Man valde två arbetsplatsombud som jobbar parallellt.
Checklista

Mallar och checklistor

Här hittar du som förtroendevald praktiska mallar och användbara checklistor som hjälper dig att navigera i ditt uppdrag.
Kollage från både profil- och trycksaksshoppen

Gröna upp kontoret

När medlemmar och andra kollegor ser att Unionen finns på jobbet så blir det lättare att engagera fler. Så gröna upp! Beställ affischer, skyltar, stickers och annat från materialshoppen och unioniga prylar som isskrapor, musmattor, godis mm från profilshoppen.

Mitt Uppdrag

Här finns verktygen som underlättar i din roll som förtroendevald. Du behöver logga in och vara förtroendevald för att komma åt Mitt Uppdrag.

Hjälp oss göra Unionen bättre

Hjälpte informationen på denna sida dig?

Betyg