Att hålla medlemsmöten som arbetsplatsombud

Hålla medlemsmöte

Som  arbetsplatsombud  är det din uppgift att hålla ett medlemsmöte  Bjud in Unionens medlemmar på arbetsplatsen till mötet. Passa på att prata om vilka frågor som är viktigast på er arbetsplats och fånga upp medlemmarnas åsikter och idéer. Använd gärna en lunch eller fikapaus på jobbet om du tror att det gör det lättare för fler att komma. 

Välja regionrådsombud

Innan sista februari varje år är det dags att välja regionrådsombud. Samla medlemmarna på din arbetsplats till ett medlemsmöte och välj regionrådsombud. Använd gärna medlemsmötesverktyget. Ett viktigt sätt att göra era röster hörda inom Unionen.
Så här gör du steg för steg för att välja regionrådsombud

Planera ett medlemsmöte

Checklista inför mötet:

1. Bestäm datum och tid
2. Boka en lokal eller bestäm vilken digital plattform som ska användas
3. Förbered en tydlig agenda
4. Förbered vilka val som ska göras. Val av arbetsplatsombud , arbetsmiljöombud , regionrådsombud
5. Skicka inbjudan i god tid (gärna två veckor innan)
6. Samla in material och presentationer
7. Utse mötesledare och sekreterare

Så kan du bjuda in till ett medlemsmöte 

Bjud in Unionens medlemmar på arbetsplatsen till medlemsmöten. Se till att alla får inbjudan i god tid och sprid den på ställen där du vet att medlemmarna nås av informationen.

Exempel på hur du kan bjuda in:

1. Du kan sätta upp en affisch om mötet i fikarummet eller ställa en bordsryttare på fikaborden.
2. Du kan skapa en nyhet om mötet genom Mitt Uppdrag och ingången "Skapa nyheter och enkäter".
   Medlemmarna ser innehållet du har lagt upp i ett nyhetsflöde under "Aktuellt på din arbetsplats" när de loggar in. 
3. Du kan mejla ut inbjudan till mötet.

Håll medlemsmöte

Börja med att hälsa välkommen och gå igenom agendan

För att det ska bli enklare att genomföra mötet och att välja arbetsplatsombud och regionrådsombud kan du använda medlemsmötesverktyget som finns på Mitt uppdrag. Nedan finner du också en mall för protokoll.