Medlemsmöte för klubbar

Varför hålla ett medlemsmöte?

Den här guiden är för dig som är förtroendevald i en Unionenklubb som vill informera och engagera medlemmarna genom medlemsmöten – oavsett om du är ny i rollen eller har mer erfarenhet.

Under ett medlemsmöte har klubben möjlighet att fånga upp medlemmarnas frågor samlat och även presentera vilka aktiviteter som finns planerade för det kommande året. Om planen inte är färdig kan det vara ett bra tillfälle att diskutera verksamheten med medlemmarna. Medlemsmötena kan också användas för val av förtroendevalda

Medlemsmöten är ett kraftfullt verktyg för att:

• Informera medlemmar i klubben om aktuella frågor på arbetsplatsen
• Fånga upp medlemmarnas åsikter och idéer
• Skapa engagemang och gemenskap på arbetsplatsen
• Förankra klubbens arbete och beslut

Ett bra möte är ett möte där alla medlemmar i klubben får möjlighet att vara med och påverka och lämna synpunkter – och där alla kommer till tals.

Planera ett medlemsmöte

Checklista inför mötet:

1. Bestäm datum och tid
2. Boka en lokal eller bestäm vilken digital plattform som ska användas
3. Förbered en tydlig agenda
4. Skicka inbjudan i god tid (gärna två veckor innan)
5. Samla in material och presentationer
6. Utse mötesledare och sekreterare

Så kan du bjuda in till ett medlemsmöte 

Bjud in Unionens medlemmar på arbetsplatsen till medlemsmöten. Se till att alla får inbjudan i god tid och sprid den på ställen där du vet att medlemmarna nås av informationen.

Exempel på hur du kan bjuda in:

1. Du kan sätta upp en affisch om mötet i fikarummet eller ställa en bordsryttare på fikaborden.
2. Du kan skapa en nyhet om mötet genom Mitt Uppdrag och ingången "Skapa nyheter och enkäter".
   Medlemmarna ser innehållet du har lagt upp i ett nyhetsflöde under "Aktuellt på din arbetsplats" när de loggar in. 
3. Du kan mejla ut inbjudan till mötet

Att tänka på när du bjuder in:

• Var tydlig med syftet för mötet
• Lista datum, tid och plats eller länk till det digitala mötet
• Bifoga dagordning eller skriv vad som kommer att tas upp

Så genomför du ett medlemsmöte

Passa på att prata om vilka frågor som är viktigast på er arbetsplats. Använd gärna en lunch eller fikapaus på jobbet om du tror att det gör det lättare för fler att komma. 

• Börja med att hälsa välkommen och gå igenom agendan
• Håll presentationer korta och engagerande
• Lämna utrymme för frågor och diskussion
• Sammanfatta vad som beslutats eller tagits upp
• Dokumentera mötet i ett protokoll

Exempel på ämnen som kan tas upp under mötet

• Idéworkshop: Vad vill medlemmarna att klubben ska fokusera på?
• Genomgång av kollektivavtal och vad det innebär
• Vad gör klubben just nu? Pågående förhandlingar och ärenden
• Lönerevision – hur går det till och vad kan vi påverka?
• Kommande aktiviteter
• Val av nya förtroendevalda och fyllnadsval