Checklista: Förbereda förhandling omorganisation

Att komma väl förberedd är nog det bästa du kan göra om du vill nå ett bra resultat in en förhandling oavsett vad den handlar om. Här får du tips om hur du förbereder dig för en medbestämmandeförhandling om omorganisation. Den här checklistan kan du använda som ett stöd inför en förhandling om omorganisation.

Checklista

• Kontrollera att framställan tydligt säger att det gäller förhandling .
• Be arbetsgivaren tala om vad förhandlingen avser om det inte framgår av framställan.
• Kontrollera att alla underlag finns med. Begär komplettering om något saknas.
• Om mötestiden är för nära inpå, och arbetsgivaren inte vill ändra tid, så gå ändå dit och begär ajournering . Kom ihåg att uppge giltiga skäl för ajourneringen.
• Gå igenom alla underlag ordentligt före förhandlingen. Red ut de oklarheter som går att reda ut. Ta reda på så mycket fakta och annat som kan ha betydelse för förhandlingen. Diskutera underlagen i klubbstyrelsen och gör en bedömning av den föreslagna nya organisationen.
• Finns det skriftliga handlingar som styrker Unionens ståndpunkt? Finns yrkanden eller något annat som har betydelse för förhandlingen? Be om kopior på dessa. Acceptera inte andrahandsuppgifter om vad som står i avtal och överenskommelser utan granska dem själv.
• Tänk på att noggranna förberedelser ger de bästa förhandlingsresultaten!
• I förberedelsefasen kan ni ta reda på vilka lagar och regler som gäller, bilda er en uppfattning om vad som är viktigt för medlemsgruppen och förbereda er på hur ni vill lägga upp förhandlingen.

Andra viktiga förberedelser

En viktig del av förberedelserna handlar om att ni i klubbstyrelsen pratar ihop er inför förhandlingen.  Med bra förberedelser så kommer bättre möjlighet att få gehör för era ståndpunkter och det kommer kännas tryggare när ni sitter i förhandlingsrummet.  

Rollfördelning

Se till så att de som förhandlar för klubbens räkning har mandat att ta beslut. Är ni fler som förhandlar så kan det vara bra att innan förhandlingen bestämma vem som gör vad.

Det kan handla om:

• Vem för talan?
• Vem antecknar?
• Ska ni dela upp olika områden att ha fokus på?
• Hur kommunicerar ni?
• Ska någon hålla koll på om det behövs en paus?
• Vem har koll på ramar och målsättningar?

Målsättning

Prata igenom vad ni har för mål i förhandlingen, vilka frågor ni vill driva och vilka argument ni vill använda.

Fundera också på hur ni bäst motiverar er egen ståndpunkt.

Det kan vara klokt att vara öppen och inte låsa sig vid en lösning. Andra lösningar kanske skulle innebära ett lika gott eller bättre resultat, en tredje lösning kanske är fullt acceptabel. Försök vara konstruktiv i förhandlingen så att den leder framåt.

Fokus

Påminn varandra om var ni befinner er i processen när ni förhandlar – tillåt inte att diskussionerna glider in på vilka personer som blir berörda eller ska sägas upp innan ni är överens om hur den nya organisationen ska se ut.

Planera utrymme för betänketid

Att ge sig en stunds betänketid ger utrymme för att överväga alternativ och vägval. Det brukar underlätta för att nå ett bra resultat i förhandlingar. Det skapar också trygghet hos er som förhandlare .

Planera för hur ni ska agera för att skapa utrymme för betänketid. Ibland räcker det med att gå ut några minuter, ibland behövs mer tid och förhandlingen kan behöva ajourneras för att återupptas vid ett senare tillfälle.