Regionalt arbetsmiljöombud

Regionala arbetsmiljöombud har samma uppgifter, befogenheter och rättigheter som lokala arbetsmiljöombud .

Det kan kortfattat beskrivas som att vara de anställdas representant i arbetsmiljöfrågor, verka för en tillfredsställande arbetsmiljö och vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall. I det ingår det att vid behov uppmärksamma arbetsgivaren på att åtgärder behöver vidtas.

Det regionala arbetsmiljöombudet ska dessutom verka för att lokala arbetsmiljöombud utses, ge dem stöd och utbildning samt i samverkan med arbetsgivaren verka för att få igång eller stärka det lokala arbetsmiljöarbetet. Det sker ofta via uppsökande besök på arbetsplatserna.

Exempel på vad Unionens regionala arbetsmiljöombud gör:

• Besöker arbetsplatser för att i samverka och dialog initiera och säkerställa att arbetsgivaren uppfyller kraven i det systematiska arbetsmiljöarbetet
• Vid behov begär undersökning och ställer krav på åtgärder i arbetsmiljön vid risker och brister
• Samverkar vid upprättande av riskbedömningar och handlingsplaner
• Utbildar och ger stöd till arbetsmiljöombud
• Företräder enskilda medlemmar i ärenden som rör den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön på deras arbetsplatser
• Medverkar vid medlemmars rehabiliterings- och arbetsanpassningsmöten
• Deltar vid inspektioner av Arbetsmiljöverket

En av huvuduppgifterna för regionala arbetsmiljöombud är att företräda och verka för arbetstagare på arbetsplatser där det saknas skyddskommitté samt verka för att lokala arbetsmiljöombud utses på arbetsstället. Det görs ofta via besök på arbetsplatserna.

Vid dessa besök undersöker det regionala arbetsmiljöombudet hur det lokala arbetsmiljöarbetet bedrivs och dokumenteras, till exempel hur arbetsgivaren arbetar med det systematiska arbetsmiljöarbetet.

För att det regionala arbetsmiljöombudet ska ha tillträdesrätt ska det finnas minst en fackligt ansluten medlem samt saknas skyddskommitté på arbetsplatsen. Företaget behöver inte ha kollektivavtal . Att det redan finns arbetsmiljöombud på arbetsplatsen, utgör inget hinder.

Unionens regionala arbetsmiljöombud anmäler sig alltid som sådant till arbetsgivaren innan besöket. 

De arbetsplatser som besöks är oftast slumpmässigt utvalda. Besöken kan vara både fysiska och digitala.

Exakt hur ett besök går till kan så klart skilja sig åt. Men normalt undersöker det regionala arbetsmiljöombudet om arbetsgivaren bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) samt att arbetsgivaren uppfyller övriga krav i arbetsmiljölagen , arbetsmiljöförordningen och Arbetsmiljöverkets övriga föreskrifter. Fokus vid besöket även vara mot andra fysiska, organisatoriska eller sociala arbetsmiljöfrågor.

Besöket bygger på dialog och samverkan mellan arbetsgivaren, det regionala arbetsmiljöombudet och övriga närvarande. Vanligtvis utgår det regionala arbetsmiljöombudet från en checklista.

Vid besöket ska den chef som är ansvarig för arbetsmiljön närvara. Det regionala arbetsmiljöombudet vill även träffa tjänstemän och i förekommande fall även arbetsmiljöombud .

Vid fysiska besök genomförs oftast en rundtur på arbetsplatsen tillsammans med arbetsgivaren och arbetsmiljöombud .

I samband med besök kan det regionala arbetsmiljöombudet i samverkan med arbetsgivaren identifiera en eller flera risker och/eller brister i arbetsmiljön.

I enlighet med det systematiska arbetsmiljöarbetet (AFS 2023:1) ska dessa åtgärdas omedelbart, eller så snart det är möjligt. Om det inte går att åtgärda dem direkt, ska en handlingsplan upprättas. Åtgärderna ska därefter kontrolleras så de inte skapar nya risker för ohälsa eller olycksfall.

I samband med besöket kan beslut ha tagits om hur återkoppling och uppföljning av risk och/eller brist ska ske.

Ett regionalt arbetsmiljöombud har inom sitt skyddsområde rätt att besöka arbetsplatsen om det inte finns en skyddskommitté och om minst en person på arbetsplatsen är medlem i facket. De har samma juridiska ställning som ett lokalt arbetsmiljöombud har.

Så nej, enligt lag kan inte en arbetsgivare neka ett behörigt och korrekt anmält regionalt arbetsmiljöombud tillträde till arbetsplatsen.

Det är alltid fördelaktigt att det finns arbetsmiljöombud som har god insikt i hur arbetet bedrivs på arbetsplatsen.

Ett regionalt arbetsmiljöombud kan bidra med erfarenhet, kompetens och kunskap om arbetsmiljölagen , arbetsmiljöförordningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter.

Det regionala arbetsmiljöombudet kan tillsammans med arbetsgivaren och arbetsmiljöombud , om sådant finns, bidra till en utvecklad samverkan , ett gott arbetsmiljöarbete och en tydlig struktur för hur det löpande arbetsmiljöarbetet kan bedrivas på ett enkelt och smidigt sätt för att säkerställa en hälsosam arbetsplats.

Eftersom fackförbund och regionala arbetsmiljöombud har olika skyddsområden kan det hända att flera fackförbunds regionala arbetsmiljöombud gör besök på samma företag vilket de också har rätt till. Syftet med besöken kan också skilja sig åt.