Frågor och svar för dig som chef om semester

Planera för ledighet – både för dig och medarbetarna

Semester är viktigt för återhämtning och för att ägna tid åt annat än jobb. Du och dina medarbetare ska med gott samvete kunna njuta av semestern.

Men vad gäller egentligen när dina medarbetare är lediga? Får du exempelvis kontakta medarbetarna om det krisar? På många arbetsplatser ställs det krav på att anställda tar ansvar för att planera sitt arbete och ser till att allt fungerar även när de är på semester, men som chef har du det övergripande ansvaret. Om du i din chefsroll har funderingar kring det bör du vända dig till din egen chef eller till HR-avdelningen.  

7 vanliga frågor om dina medarbetares semester

Här hittar du svar på några vanliga frågor om vad du som chef kan behöva tänka på för att allt ska fungera under ledighet. 

1. Får en medarbetare ändra sin semester?

   Den semester som är beviljad är den som gäller och din medarbetare har inte rätt att flytta sina semesterdagar på egen hand. Men självklart kan du och din medarbetare alltid gemensamt komma överens om att flytta eller ändra beviljade semesterdagar. 

2. Får en medarbetare avbryta sin semester vid sjukdom?

   Ja, dina medarbetare har rätt att avbryta semestern vid sjukdom. Semesterns huvudsakliga syfte är återhämtning, rekreation och avkoppling. Är man sjuk så är man sjuk. Om man blir sjuk under semestern så går det därför inte att ägna semestern åt det som är tänkt. Därför finns rätten att avbryta semestern vid sjukdom och istället ta ut semestern vid ett senare tillfälle.
   
   Detsamma gäller om barnen blir sjuka under semestern. Då går det att byta semesterdagar mot tillfällig föräldrapenning.
   
   Om semestern avbryts på grund av sjukdom eller vabb behöver medarbetaren anmäla sjukdom så snart det är möjligt samt kunna styrka skälen, om det skulle behövas. Enligt praxis krävs att skälen uppfyller villkoren för rätt till sjukpenning/tillfällig föräldrapenning.
   
   Påminn gärna dina medarbetare vilka rutiner för sjukanmälan och anmälan om vabb som gäller på arbetsplatsen. 

3. Kan jag förvänta mig att en medarbetare svarar på e-post under sin semester?

   Dina medarbetare har inte någon skyldighet att vara anträffbara på mobil eller mejl under semestern. Syftet med semesterlagen är rätt till vila och återhämtning.
   
   Du som chef har ansvar för att organisera arbetet så att dina medarbetare får den semesterledighet som de har rätt till.

4. Får jag som chef avbryta medarbetares semester?

   Om det finns tungt vägande skäl så finns möjlighet för dig som chef att beordra medarbetare att jobba och därmed avbryta sin semester. Exempel på tungt vägande skäl är om det skulle inträffa något oförutsett som hela företaget står och faller med och att det därför är nödvändigt att medarbetaren går in och jobbar. Bedöms det i efterhand att det inte fanns tillräckligt tungt vägande skäl att avbryta medarbetarens semester, kan arbetsgivaren bli skyldig att betala ut skadestånd. Gör gärna en bedömning tillsammans med en facklig representant på arbetsplatsen om du känner dig osäker.
   
   Har medarbetaren exempelvis bokat en resa just de här dagarna, eller behöver göra någon annan form av utlägg, så är arbetsgivaren skyldig att ersätta den ekonomiska skada som uppstått. Det står inget i lag eller avtal om att medarbetaren har rätt till kompensation, till exempel för olägenheten vid avbruten semester. Men det finns inget som hindrar att du och din medarbetare kommer överens om en sådan kompensation. Det är också viktigt att ni är överens om när de inställda semesterdagarna ska tas ut istället.

5. Hur långt i förväg måste medarbetaren få besked om semester?

   Senast två månader före semestern ska det finnas ett definitivt besked så att dina medarbetare vet när de får semester. När semestern är utlagd kan du som chef inte dra in eller ändra den. Men självklart kan du och din medarbetare alltid komma överens om att flytta eller ändra beviljade semesterdagar. 
   Om beslut och besked om semester

6. Har alla rätt till semester?

   Enligt  semesterlagen  har alla arbetstagare rätt till semester. Det gäller oavsett anställningsform eller befattning på en arbetsplats. Det är en  skyddslag  för att anställda att få ledighet.

7. Hur mycket semester har medarbetarna rätt till?

   Den svenska  semesterlagen  ger alla anställda rätt till fem veckors semester per  semesterår . Utöver det kan överenskommelser i kollektivavtalet och i enskilda  anställningsavtal  ge ytterligare semesterdagar. Av dessa har den anställde enligt semesterlagen rätt till fyra veckors sammanhängande semester under juni – augusti*.
   
   Det är dock skillnad på hur många dagar en anställd har rätt att vara ledig och på hur många av de dagarna som ger rätt till ersättning under ledigheten ( semesterlön ). För att få betald ledighet behövs semestern ha tjänats in.
   Mer om rätten till semesterdagar

* Visst undantag kan finnas reglerat i kollektivavtal .

Mer om rättigheter under semestern

• Hur många semesterdagar man har rätt till
• Om semesterns längd och när den får tas ut
• Beslut och besked om semester
• Att avbryta eller ändra semestern