Chef och arbetsgivarens förlängda arm
Ansvaret för arbetsmiljön ligger hos arbetsgivaren och som chef är du arbetsgivarens förlängda arm. Det kallas att arbetsgivaren fördelar, eller delegerar, uppgifter i arbetsmiljöarbetet till dig.
Fördelning och returnering av uppgifter i arbetsmiljöarbetet
Om din arbetsplats har fler än tio anställda ska det finnas en skriftlig lista med de arbetsmiljöuppgifter som du har ansvar för. Den listan består av de uppgifter som din arbetsgivare har fördelat till dig. Det är viktigt att du har mandat, tillräckligt med resurser (exempelvis tid och stöd) och den kunskap som behövs för att kunna utföra uppgifterna.
Uppgiftsfördelningen behöver regelbundet stämmas av, då arbetsmiljö och förutsättningar är föränderliga. Om du inte har tillräckliga befogenheter och/eller resurser behöver du inleda en dialog om returnering av uppgifter till en högre chef. En sådan returnering ska göras i skrift. Här finns en mall från arbetsmiljöverket med fördelning och returnering som du kan använda.
Mall fördelning och returnering av arbetsmiljöuppgifter
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Som chef måste du arbeta systematiskt med arbetsmiljön (SAM). Det handlar om att kartlägga, förbättra och utvärdera i samverkan.
Fördjupa dig i ämnet här:
- Systematiskt arbetsmiljöarbete - så här går det till
- Prevent - Om systematiskt arbetsmiljöarbete
- Prevent - Så gör du en arbetsmiljöpolicy
Rollerna i arbetsmiljöarbetet
Arbetsmiljöarbetets olika delar och ansvarsområden utförs av olika funktioner eller roller. Här har vi sammanställt vad som gäller för arbetsgivaren, chefen, medarbetaren och arbetsmiljöombudet.
Arbetsgivarens roll är att:
- systematiskt och aktivt jobba för att skapa en god arbetsmiljö
- se till att arbetet kan utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall
- sätta mål för arbetet så att alla lättare ska sträva åt samma håll
- se till att chefen har den kunskap hen behöver och rätt förutsättningar för att kunna utföra sina arbetsmiljöuppgifter
Chefens roll är att:
- utföra sina arbetsmiljöuppgifter
- returnera arbetsmiljöuppgifter till en högre chef om hen av någon anledning inte kan utföra dem
Medarbetarens roll är att:
- följa de föreskrifter och regler som gäller på arbetsplatsen
- kommunicera brister i arbetsmiljön
- meddela om det finns akuta risker på arbetsplatsen
Arbetsmiljöombudets roll är att:
- representera sina kollegor i arbetsmiljöfrågor
- ha regelbundna möten och samverka med sin chef för att diskutera arbetsmiljön
- delta i SAM
Det är bra om alla större arbetsgivare har arbetsmiljöombud som företräder chefer i deras roll som anställda. Arbetsmiljöombudet har då kännedom om chefernas särskilda förutsättningar och utmaningar när det gäller arbetsmiljöfrågor.
Organisatorisk och socialarbetsmiljö (OSA)
En viktig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet är arbetet med OSA-föreskriften från Arbetsmiljöverket. Den är lika bindande som arbetsmiljölagen.
Föreskriften pekar ut tre viktiga huvudområden som arbetsgivare behöver hantera och förebygga:
- Hög arbetsbelastning
- Arbetstid
- Kränkande särbehandling
Fördjupning, verktyg och checklistor
Ibland finns det fler arbetsgivare
Det finns situationer då en anställd har fler arbetsgivare som delar på arbetsmiljöansvaret. Ett vanligt exempel är in- och uthyrd personal.
Läs mer om det gemensamma arbetsmiljöansvaret
Ansvarsfördelning
- Arbetsgivaren som hyr in har ansvar för arbetsmiljön på platsen där arbetet utförs
- Arbetsgivaren som hyr ut har ansvar för arbetsmiljön som sträcker sig över tid t.ex. rehabilitering och utbildning
Vad händer om du inte uppfyller ditt ansvar?
En arbetsgivare som bryter mot arbetsmiljölagstiftningen som Arbetsmiljöverket utövar tillsyn över, omfattas av det offentligrättsliga påföljdssystemet. Om du inte har skött dina arbetsmiljöuppgifter, exempelvis inte åtgärdat risker eller varit oaktsam, och någon som en konsekvens av det drabbats av en allvarlig incident kan det leda till böter eller fängelse enligt regler i brottsbalken.
Arbetsmiljö för chefer
Som chef har du ett särskilt ansvar i arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljö inbegriper mycket. T.ex. systematiskt arbetsmiljöarbete, diskriminering på arbetsplatsen, jämställdhet, mångfald och mycket mer.
För ett bättre chefsliv
Som chef är du både ledare och anställd på samma gång. På våra chefssidor har vi samlat alla våra tjänster, verktyg, guider, råd och inspiration dels i din roll som chef och när det gäller din egen anställning, karriär och trygghet.