Arbetsmiljöansvar för dig som chef

Arbetsgivarens förlängda arm

Ansvaret för arbetsmiljön ligger hos arbetsgivaren och som chef är du arbetsgivarens förlängda arm. Det kallas att arbetsgivaren fördelar, eller delegerar, uppgifter i arbetsmiljöarbetet till dig.

Fördelning och returnering av uppgifter i arbetsmiljöarbetet

Om din arbetsplats har fler än tio anställda ska det finnas en skriftlig lista med de arbetsmiljöuppgifter som du har ansvar för. Den listan består av de uppgifter som din arbetsgivare har fördelat till dig. Det är viktigt att du har mandat, tillräckligt med resurser (exempelvis tid och stöd) och den kunskap som behövs för att kunna utföra uppgifterna.

Uppgiftsfördelningen behöver regelbundet stämmas av eftersom arbetsmiljö och förutsättningar förändras. Om du inte har tillräckliga befogenheter och/eller resurser behöver du inleda en dialog om returnering av uppgifter till en högre chef. En sådan returnering ska göras skriftligt.

Arbetsmiljöverkets mall för fördelning och returnering av arbetsmiljöuppgifter

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Som chef måste du arbeta systematiskt med arbetsmiljön. Det handlar om att kartlägga, förbättra och utvärdera i samverkan .

Systematiskt arbetsmiljöarbete - så här går det till

Systematiskt arbetsmiljöarbete på Prevents webbplats

Arbetsmiljöpolicy på Prevents webbplats

De olika rollerna i arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöarbetets olika delar och ansvarsområden utförs av olika funktioner eller roller. Här har vi sammanställt vad som gäller för arbetsgivaren, chefen, medarbetaren och arbetsmiljöombudet.

Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

En viktig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet är arbetet med OSA-föreskriften från Arbetsmiljöverket. Den är lika bindande som arbetsmiljölagen .

Föreskriften pekar ut tre viktiga huvudområden som arbetsgivare behöver hantera och förebygga:

Hög arbetsbelastning
Arbetstid
Kränkande särbehandling

Chefer har en nyckelroll i arbetet med att leva upp till kraven i OSA

Arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) är en del av arbetet med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) – att systematiskt och aktivt jobba för att skapa en god arbetsmiljö. För att göra detta behöver man sätta mål för arbetet. Det gör det lättare för alla att sträva åt samma håll.

Föreskrifterna i OSA bygger på forskning och handlar om att man som arbetsgivare ska bygga vidare på det positiva i arbetsmiljön och skapa balans mellan krav och resurser.

Arbetsgivaren ska se till att du som chef/arbetsledare har nedanstående kunskaper:

Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning.
Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling.

Arbetsgivaren ska se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken. Med förutsättningar avses bland annat tillräckliga befogenheter, en rimlig arbetsbelastning och stöd i rollen som chef eller arbetsledare.

Utbilda tillsammans

Ett sätt för arbetsgivaren att tillföra kunskaper är att ge utbildning, gärna för chefer, arbetsledare och skyddsombud tillsammans. Det underlättar för chefer och arbetsledare när även skyddsombuden har motsvarande kunskaper. Utbildning kan ges av företagshälsovård eller annan resurs med kompetens inom området.

Kränkande särbehandling

Chefer och arbetsledande personal har en särskilt viktig roll när det gäller att förebygga, uppmärksamma och hantera kränkande särbehandling. Om arbetsgivaren inte följer OSA kan de få ett föreläggande eller förbud från arbetsmiljöverket.
Förebygga kränkande särbehandling och diskriminering

Hur går OSA-arbetet till?

OSA-arbetet innebär att regelbundet undersöka, bedöma, åtgärda och följa upp risker med till exempel arbetsbelastning och arbetstidsförläggning. Det här görs tillsammans med arbetsmiljöombud och anställda. Det kan exempelvis ingå att som chef regelbundet ha samtal om arbetsmiljö, ta fram en digital nåbarhetspolicy, tydliggöra roller och mål och att klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras.

Om det finns fler arbetsgivare

Det finns situationer då en anställd har fler arbetsgivare som delar på arbetsmiljöansvaret. Ett vanligt exempel är in- och uthyrd personal.

Ansvarsfördelning

Arbetsgivaren som hyr in har ansvar för arbetsmiljön på platsen där arbetet utförs
Arbetsgivaren som hyr ut har ansvar för arbetsmiljön som sträcker sig över tid till exempel rehabilitering och utbildning.

Prevent har mer information om det gemensamma arbetsmiljöansvaret

Vilka regler finns för arbetsmiljö?

Arbetsmiljölagen. I arbetsmiljölagen finns allmänna regler för arbetsmiljön. Arbetsmiljölagen kompletteras av arbetsmiljöförordningen med till exempel bestämmelser om arbetsmiljöombud och skyddskommittéer.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) är bindande regler som beskriver kraven på arbetsmiljön mer detaljerat. De berättar hur en arbetsplats ska undvika olycksfall, sjukdomar och ohälsa. Föreskrifterna kompletterar arbetsmiljölagen . De innehåller paragrafer, vilka räknas som om de vore en lag. Till paragraferna finns också allmänna råd som är vägledande.
Kollektivavtal. Ett kollektivavtal kan innehålla formuleringar om arbetsmiljön. Men arbetsmiljölagens miniminivå kan aldrig förhandlas bort.
Särskilda regler på din arbetsplats. Förutom lagar och föreskrifter kan ni skapa lokala rutiner och riktlinjer för hur lagen ska praktiseras på just ert jobb.

Vad händer om du inte uppfyller ditt ansvar?

En arbetsgivare som bryter mot arbetsmiljölagstiftningen, som Arbetsmiljöverket utövar tillsyn över, omfattas av det offentligrättsliga påföljdssystemet.

Om du inte har skött dina arbetsmiljöuppgifter, exempelvis inte åtgärdat risker eller varit oaktsam, och någon som en konsekvens av det drabbats av en allvarlig incident kan det leda till böter eller fängelse enligt regler i brottsbalken.

Hos Arbetsmiljöverket kan du läsa mer om påföljderna