Hur förebygger du utmattningssyndrom bland dina medarbetare?
Systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) är det som ger faktiska resultat, har det visat sig. Det innebär att du behöver ha en plan för hur ni på företaget aktivt ska arbeta med risker i verksamheten genom att kartlägga, dokumentera, bedöma, åtgärda och följa upp dem. Det ska göras i samverkan med de fackliga organisationernas () och gäller alla slags risker - fysiska, psykologiska och sociala förhållanden. Riskbedömningarna ska göras regelbundet och det är särskilt viktigt att göra de vid förändringar i verksamheten.
Genom förebyggande arbetsmiljöarbete minimeras även kostnaderna för verksamheten och det blir en attraktiv arbetsmiljö för medarbetarna där de kan och vill leverera, utan att bli sjuka. Ett förebyggande arbetsmiljöarbete kommer dessutom hjälpa dig att attrahera nya, duktiga medarbetare när du behöver.
I grunden handlar det om att hitta en balans i tillvaron med arbetsuppgifter som man klarar av och hinner med, både för dig och dina medarbetare. Det handlar också om att ha arbetsuppgifter som känns meningsfulla, att man har visst eget inflytande över sitt arbete och känner sig uppskattad och behövd.
Vad ska du som chef göra om någon drabbas?
Den första åtgärden om du misstänker att en av dina medarbetare är på väg att drabbas av en stressrelaterad sjukdom är att boka in och ta ett allvarligt samtal med din medarbetare. Fråga din medarbetare hur arbetssituationen upplevs och berätta vad du själv har sett och om dina farhågor. Kan du göra arbetsbelastningen för medarbetaren mer rimlig? Finns det arbetsuppgifter som du direkt kan avlasta medarbetaren?
Du behöver räkna med att du kan mötas av förnekande och motstånd från medarbetaren. Att inte själv se sjukdomen förrän den blivit riktigt allvarlig är inte ovanligt.
Stöd och rehabilitering
Det behövs professionell hjälp för den som har drabbats av utmattningssyndrom. Se till att din medarbetare tidigt tar kontakt med företagshälsovården. De har ofta de resurser som krävs. För att tydliggöra vikten av rehabilitering kanske du själv behöver följa med medarbetaren dit.
Det tar många månader att rehabiliteras från utmattningssyndrom och ibland tar det år. Det är inte självklart att medarbetaren ska komma tillbaka till exakt samma jobb som orsakade sjukdomen. Ofta behöver arbetsgivare och medarbetare samarbeta för att hitta en ny roll.