Så här kan du jobba med tillgänglighet på arbetsplatsen

Med engagemang och aktivt arbetsmiljöarbete kan du förstärka de positiva delarna av det gränslösa arbetslivet på din arbetsplats och motverka de negativa.

Kraven på tillgänglighet ser olika ut på olika arbetsplatser, och därmed också orsakerna bakom. Därför krävs det ett aktivt lokalt arbete för att identifiera de problemen, hitta lösningar och komma överens på arbetsplatsen. Om man verkligen vill sätta ett avtryck och förändra en kultur på en arbetsplats till det bättre, krävs det också att alla berörda är involverade och att alla upplever att de får komma till tals.

Rädda semestern - skaffa en mejl- och mobilpolicy

Modern teknik gör att vi kan jobba nästan precis när och var vi vill. Många gånger är det praktiskt, ibland blir det ett problem. Oavsett vilket kan det vara bra med en mejl- och mobilpolicy på arbetsplatsen som reglerar när man förväntas vara tillgänglig för sina kollegor – inte minst inför semestern.

Vill du ha hjälp att komma igång?

För att lösa frågor om tillgänglighet kräver det en aktiv insats lokalt. Läs om olika sätt att lösa det på arbetsplatsen.

Stöd till dig som vill arbeta med tillgänglighet efter arbetstid som en arbetsmiljöfråga

Ibland kan det vara svårt att komma igång med diskussionerna på arbetsplatsen. Behöver ni hjälp med att komma igång - hör av er till någon av Unionens regioner.

Vad Unionen menar med ett gränslöst arbetsliv

Många tjänstemän upplever idag det som Unionen kallar för det gränslösa arbetslivet. Individualiserade arbetsuppgifter och smartphones har gjort att mycket arbete kan utföras var som helst och när som helst. Det nya arbetslivet kan göra att det blir lättare att kombinera arbete och fritid när man själv kan bestämma när arbetet ska utföras, men det finns också en risk med ständig tillgänglighet och att vi aldrig får koppla av. Gränslöst arbetsliv kan beskrivas som en uppluckring av gränserna mellan:

Arbete och fritid
Chef och medarbetare
Arbetsplats och hem

Unionen har antagit riktlinjer om det gränslösa arbetslivet.

Unionen föreslår att varje arbetsplats ska ha en mejl- och mobilpolicy

Unionen har inte tagit fram en central policy av två skäl. Det första är att en tillgänglighetspolicy/mejl- och mobilpolicy bäst tas fram lokalt utifrån det som man där finner ligger till grund för den tillgänglighetskultur som uppstått på den arbetsplatsen. Det krävs alltså ett aktivt lokalt arbete för att analysera situationen och därefter hitta lämpliga lösningar. Det andra skälet är att Unionen centralt inte har hittat tillräckligt många lokala tillgänglighetspolicies för att kunna ta fram ett heltäckande centralt förslag. Däremot har vi tagit fram några förslag på vad en tillgänglighetspolicy kan och bör innehålla.

Lägg till ny kommentar

Nästa artikel

"Betalar jobbet för mitt wifi när jag arbetar hemma?"

När hemmajobbandet nu har blivit vardag för många tjänstemän börjar frågorna dyka upp: Vad kan du kräva av chefen? Vad händer om du skadar dig? Och vem ska stå för wifi? Vi reder ut vad du har rätt till när du jobbar hemifrån.

Betalar jobbet för mitt wifi när jag arbetar hemma?

Det skedde hastigt i våras. Kontoren tömdes, och många av oss tjänstemän skulle plötsligt sitta hemma och jobba för att minska smittspridningen. Fyra av tio tjänstemän har i huvudsak jobbat hemifrån under pandemin, visar en Sifo-undersökning gjord på uppdrag av Unionen. För de flesta var det fine, det skulle bara pågå ett tag, och alla fick ställa upp och bidra på sitt sätt. Men när vi nu insett att det här hemarbetandet kommer att pågå ett bra tag i en eller annan form dyker frågorna upp, som: Hur länge är det tänkt att man ska sitta i soffan eller vid köksbordet och jobba egentligen? Så bra för ryggen är inte den här ostkroksställningen…

- Ja, alla blev lite tagna på sängen där i våras, det var och är en ovanlig situation vi befinner oss i, så det är inte konstigt att arbetsmiljöfrågor aktualiserats. Men arbetsgivaren har ett arbetsmiljöansvar även vid hemarbete. Så om du börjar få besvär med exempelvis nacke eller axlar för att du sitter konstigt, så kontakta din chef och diskutera lösningar, säger Annica Hedbrant, arbetsmiljöexpert på Unionen.

Du kan också ta kontakt med ditt arbetsmiljöombud .

- De har möjlighet att samordna olika behov, och ju fler man är som har liknande behov och önskemål, desto mer tryck får man i frågan, tipsar Annica Hedbrant.

För nej, Arbetsmiljölagen är inte så konkret att den reglerar rätten att få hem en exakt ergonomisk mus eller stol hembudad.

- Men den reglerar arbetsgivarens ansvar att göra allt som krävs för att förebygga att du utsätts för ohälsa eller olycksfall och det är ett omfattande ansvar där exempelvis ergonomi ingår. Det kan även finnas riktlinjer på företaget om vilken typ av utrustning man kan låna hem eller få ersatt. Och har företaget inga riktlinjer, kan det vara dags att ta fram sådana på grund av pandemin.

Och vad händer om man faktiskt skadar dig när man jobbar hemma, ramlar på datorsladden och vrider till knäet?

- Då är det viktigt att du informerar arbetsgivaren och skyddsombudet om vad som har hänt, Försäkringskassan ska sedan få anmälan. Har du kollektivavtal ska du även anmäla skadan till AFA-försäkring, det är en kompletterande trygghetsförsäkring som du kan få ersättning ifrån, säger Annica Hedbrant.

Andra undrar om det verkligen är så att man själv i förlängningen ska pröjsa för kontorsmaterial som printpapper och toner – eller wifi för den delen.

- Arbetsmiljölagen reglerar inte rätt till ersättning, så prata med arbetsgivaren. Kanske kan du få hämta eller få hem exempelvis printpapper från kontoret, eller lämna in kvitton.

Många av oss har också märkt att man lätt intensiv-jobbar när man sitter hemma och arbetar. Man kan få flow, och glömma att ta pauser, och ingen kollega knackar på och frågar om det inte är dags för kaffe. Har man då mycket på att göra-listan är det lätt hänt att man kör slut på sig själv.

- Ja, det är lätt att glömma bort att ta raster, att resa på sig och få lite rörelse. Försök att få in en daglig promenad, och se till att du får raster.

Å andra sidan, om man under en paus åker till mataffären, levererar tvätt till din åldrande pappa, eller tar en snabb fika med en hemarbetande granne så kan man få känslan av att man smiter från jobbet.

- Rast som begrepp innebär tid då du kan att lämna arbetet, medan paus som regel inte gör det. Det kan finnas ett större behov av avbrott i arbetet när man jobbar hemifrån. Men ha en dialog med din chef, särskilt om du är lite osäker på vad som gäller, så att du slipper ha känslan av att ”fuska” fast att du vet att du gör ditt jobb och levererar det du ska, säger Annica Hedbrant.