Förbered dig inför lönesamtalet
Både du och dina medarbetare tjänar på att du är väl förberedd. Din HR-avdelning är en bra resurs att vända sig till inför lönesamtalen.
Checklista inför samtalet
- Sätt upp individuella möten i god tid.
- Läs på företagets lönepolicy.
- Läs på relevanta avtal: och lokala avtal.
- Gör en lönekartläggning för att hitta eventuella obalanser.
- Läs igenom och uppdatera dina personalanteckningar.
- Se till att du klart känner till verksamhetens mål för innevarande och nästkommande år.
- Informera dina medarbetare om hur lönesättningsprocessen går till.
Genomför ett effektivt lönesamtal
Det är vanligt att lönesamtalen är två till antalet. Först ett löneförhandlingssamtal och sedan ett lönesättande samtal.
Löneförhandlingssamtalet
Syftet med löneförhandlingssamtalet är att medarbetaren ska få en möjlighet att själv lägga fram sina argument inför den individuella lönesättningen. Det vanliga är att det är ganska små justeringar som den här förhandlingen kan handla om. Den slutliga lönesättningen sker ofta centralt i företagen, med liten möjlighet för de operativa cheferna att påverka. Men det finns alltid möjligheter till justeringar.
- Gå igenom företagets tillsammans.
- Jämför era uppfattningar om i vilken grad medarbetaren är kvalificerad för en justering av lönen.
- Lyssna till de argument som medarbetaren lyfter fram. Det kan vara sådant som du inte lagt märke till, men som har betydelse i lönesättningen.
- Förklara hur du ser på medarbetarens arbetsprestationer i förhållande till lönepolicyn.
- Påminn medarbetaren att det sällan är möjligt att göra radikala lönejusteringar, såvida inte medarbetaren blivit befordrad eller fått avsevärt nya arbetsuppgifter.
- Informera om när de slutliga lönerna kommer att delges medarbetaren.
Lönesättande samtal
Syftet med det lönesättande samtalet är att individuellt informera om resultatet av en genomförd . Du som chef berättar för medarbetaren vilken den nya lönen blir efter revisionen. Det är ingen förhandling vid detta tillfälle – den är redan avklarad.
De här samtalen kan bli ganska korta. Lämna information om den nya lönen på ett så konkret och tydlig sätt som möjligt.
Var konkret
Undvik att meddela lönen som en procentuell höjning eller ett ökningsbelopp. Säg INTE: ”Din nya lön höjs med 2,1 % från första mars” eller ”Din lönehöjning blir 450 kronor per månad”. Säg istället vad den nya månadslönen blir: ”Din nya lön blir 31 500 kronor per månad från första mars.” Då minimeras risken för missförstånd. Var beredd på att svara på frågan ”Vad ska jag göra för att kunna höja min lön till nästa år?”
Var saklig
Det är inte ovanligt att en del medarbetaren visar missnöje då du meddelar lön. I de fallen har medarbetaren ofta högre förväntningar på lönen än vad företag och avtal mäktar med.
Ge då din förklaring till lönesättningen så sakligt som du kan, hänvisa till ert samtal om lönesättning och lönepolicyn, och påminn om att lönen är viktigt, men att den bara utgör en del av den totala ersättningen som den anställde får, vid sidan av försäkringar, utveckling och eventuellt andra förmåner.
Summering
- Läs på lönepolicy och avtal
- Informera medarbetarna om hur lönerevisionen går till
- Sätt upp individuella möten i god tid
- Lyssna på medarbetarna syn på och argument för sin lön
- Dokumentera dina egna förslag
- När nya lönen meddelas – ingen mer förhandling
- Förbered svar på frågan: ”Vad ska jag göra för att kunna höja min lön?”
Om informationen i förväg om lönepolicy och löneförhandlingar skötts bra, kommer de allra flesta medarbetare att vara nöjda med sin nya lön.