Förskottssemester

Förskottssemester - betalda semesterdagar i förskott

Du har alltid rätt till semesterledighet, men din rätt till ersättning under ledigheten ( semesterlön ) måste du tjäna in i förväg. Om du är nyanställd, är det högst troligt att du inte tjänat in semesterlön för alla de semesterdagar du har rätt att ta ut. Alla eller en del av dina semesterdagar kommer att vara obetalda. 

• Räkna ut dina semesterdagar

Om du har betalda semesterdagar, så behåller du din månadslön precis som vanligt under semestern. Du får också ett extra semestertillägg för de semesterdagar du tar ut.

• Räkna ut din semesterlön

Om du vill ta ut dina obetalda semesterdagar, kommer arbetsgivaren att göra ett avdrag från din månadslön för varje obetald semesterdag som du tar ut. Vissa arbetsgivare erbjuder dock så kallad förskottssemester istället för att göra avdrag när du tar ut obetalda semesterdagar. 

• Räkna ut avdrag om du tar ut obetald semester 

När du har arbetat ett helt intjänandeår (1 april - 31 mars), så har du tjänat in semesterlön för alla dina semesterdagar det kommande semesteråret. Nya semesterdagar fylls alltid på efter intjänandeårets slut, det vill säga den 1 april. Det kan förekomma andra datum för intjänandeår . 

• Semesterår och intjänandeår

Vad erbjudande om förskottssemester innebär

Förskottssemester innebär i korthet att du får behålla ordinarie lön under obetalda semesterdagar, trots att du inte tjänat in till  semesterlön . Vanligtvis får du inget  semestertillägg  för dessa dagar. Du ska vara medveten om att arbetsgivaren kan komma att kräva tillbaka den betalda förskottssemestern (läs mer om förutsättningarna för det längre ner).

Du kan inte kräva att få eller tvingas ta ut förskottssemester

Förskottssemester är inget du kan kräva och det är heller inget du måste tacka ja till, om du inte vill. Det finns ingen skyldighet för dig att vare sig ta ut obetald semester eller acceptera förskottssemester om du inte vill.

Om du tackar ja, behöver du och din arbetsgivare komma överens om antalet dagar. Det är sällan mer än antalet obetalda semesterdagar som du har rätt till. De överenskomna förskottssemesterdagarna är inget du kan spara.

När det gäller obetald semester har du en skyldighet att meddela arbetsgivaren hur många av dessa dagar du avser att ta ut under din semesterledighet.

Om skuld och återbetalning av förskottssemester

Förskottssemester innebär att du inte får något löneavdrag om du tar ut dina obetalda semesterdagar. Du får alltså betald semester trots att du inte har tjänat in någon sådan. Vid egen uppsägning kan du komma att bli återbetalningsskyldig för den förskottssemester du har fått. Det kan därför vara bra att fundera en extra gång innan du tackar ja till förskottsemester.

Enligt  semesterlagen  får arbetsgivaren göra avdrag för betald förskottssemester på din innestående semesterersättning , om du säger upp dig själv inom fem år. De fem åren räknas från det att du fått betalt för förskottssemestern. Om du omfattas av  kollektivavtal  finnas det ofta andra regler. Ta därför reda på vad som står i ditt kollektivavtal.

Avdrag görs inte om din anställning sägs upp på grund av  arbetsbrist , eller upphör på grund av sjukdom eller om arbetsgivaren grovt åsidosätter sina skyldigheter gentemot dig. 

Förskottssemester redovisas ofta på lönespecifikationen, antingen i form av antalet förskottssemesterdagar eller som den totala summan i kronor. Om det är uttryckt i antalet dagar, så räknar du ut beloppet på samma sätt som du räknar ut avdraget för obetalda semesterdagar med den månadslön du hade när du tog ut förskottssemestern.

Återbetalning av förskottssemester

Om du säger upp dig själv och har fått betald semester i förskott mindre än fem år innan anställningen upphör kan du bli skyldig att återbetala skulden för förskottssemestern till din arbetsgivare. Det kan också finnas regler för återbetalningsskyldighet eller avräkning av beloppet i kollektivavtal eller i ett enskilt avtal, så du behöver ta reda på vad som gäller för dig. Normalt sker eventuell avräkning av förskottssemestersskuld mot innestående semesterersättning , om inget annat särskilt reglerats.

• Semesterersättning - för intjänad semester om du slutar

Exempel på att ta ut förskottssemester

När du tar ut din semester så kommer de betalda semesterdagarna (de semesterdagar som du tjänat in) läggas ut först. Normalt fylls det sedan på med obetalda semesterdagar, men du kan komma överens med din arbetsgivare om att du istället för obetalda semesterdagar får förskottssemester. 

Exempel:

Anta att du börjar din anställning den 1 juni 2023, att du har rätt till 25 semesterdagar per semesterår och att din månadslön är 35 000 kronor. Din arbetsgivare följer semesterlagens regler om intjänandeår och semesterår .

Under det innevarande semesteråret (1 april 2023 – 31 mar 2024) har du då inga intjänade betalda semesterdagar, men har rätt till 25 obetalda semesterdagar.

I juli 2023 tar du ut fyra veckors semester (20 semesterdagar) och du och din arbetsgivare kommer överens om att du får förskottssemester. Detta innebär att du, när du tar ut dina obetalda semesterdagar, inte får något löneavdrag från din juli-lön. Du får dock inte något semestertillägg på dessa semesterdagar. Skulden som uppstår för din förskottssemester räknas så här:
20 semesterdagar x 4,6 procent x din månadslön, vilket i exemplet innebär:

20 x 0,046 x 35 000 kronor = 32 200 kronor
* 4,6 procent = 4,6/100 = 0,046

Den 1 april 2024 börjar ett nytt semesterår . Då får du tillgång till 21 betalda semesterdagar och 4 obetalda semesterdagar. Antalet betalda semesterdagar som du får är proportionerade till antalet anställningsdagar (1 juni 2023 – 31 mars 2024) under det föregående semesteråret (1 april 2023 – 31 mars 2024). Du får normalt ingen förskottssemester på de 4 obetalda semesterdagarna. Om du tar ut dessa så får du motsvarande avdrag på lönen.

• Hur många semesterdagar du har rätt till

Den 1 april 2025 har du ett semesterår med fullt intjänande och har då rätt till 25 betalda semesterdagar.

Skulle du säga upp dig själv inom en femårsperiod från det att du fått betalt för förskottssemestern, så blir du återbetalningsskyldig av den skuld som angetts ovan. Skulden avräknas mot semesterersättningen på din slutlön.