Tips för att lyckas med lönesamtalet

Förbered dig inför lönesamtalet

När det finns kollektivavtal – läs vad som står i löneavtalet

När du jobbar på en arbetsplats med kollektivavtal har du rätt till löneutveckling och oftast rätt till årligt lönesamtal . Reglerna står i löneavtalet, som är en del av kollektivavtalet. Läs vad som står i det centrala löneavtalet, som gäller på din arbetsplats, så att du är påläst. Till ditt kollektivavtal

I löneavtalet i många av Unionens kollektivavtal kan du se lägstanivån för det så kallade löneökningsutrymmet, som ska fördelas mellan alla Unionens medlemmar på arbetsplatsen vid lönerevisionen . Löneökningsutrymmet brukar i de fallen anges i procent. Observera dock att din individuella löneökning kan hamna både under och över den procentsiffran.
Mer om löneavtalet
Så fungerar löneökningsutrymme

Finns det en fackklubb arbetsplatsen?
Om Unionen har en fackklubb på din arbetsplats kan klubben bevaka att arbetsgivaren följer reglerna i löneavtalet. När det finns en fackklubb kan det också finnas ett lokalt löneavtal , som klubben har förhandlat fram tillsammans med arbetsgivaren. Det lokala löneavtalet innehåller vanligen förtydliganden av hur reglerna i det centrala löneavtalet ska följas på just er arbetsplats.

Om det inte finns kollektivavtal på din arbetsplats har du inte någon självklar rätt till varken löneutveckling , lönesamtal eller löneökning. 

Ta reda på vilka lönekriterier som gäller på arbetsplatsen

Lönekriterier är de egenskaper och prestationer som ledningen på din arbetsplats har prioriterat som extra viktiga och som därför ska påverka lönen. Lönekriterierna brukar vanligtvis finnas sammanfattade i en lönepolicy . Fråga efter lönekriterierna och en eventuell lönepolicy och be gärna din chef att klargöra hur kriterierna ska tolkas.

Vanliga lönekriterier som ofta brukar nämnas i en lönepolicy  

• Arbetsuppgifterna och hur svåra de är
• Prestation, duglighet och insatser – resultat i förhållande till uppsatta mål
• Kunskap och erfarenhet som leder till bättre resultat
• Utbud och efterfrågan på arbetskraft i olika befattningar
• Idérikedom, förmåga till problemlösning och pedagogiska färdigheter
• Olika typer av ansvar. Exempelvis ansvar för ekonomi, verksamhetsansvar, personalansvar, ansvar för teknik, information eller materiella tillgångar
• Förmåga att leda, ta initiativ och samarbeta
• Krav på utbildning

Se till att du har en tydlig bild av dina arbetsuppgifter och vad du presterat under året som gått

Exempel på saker att lyfta: 

• Har du blivit befordrad, fått ökat ansvar eller svårare och fler arbetsuppgifter? 
• Om du och din chef har kommit överens om vilka mål som du ska jobba mot, ta fram siffror eller exempel på hur du uppfyllt eller överträffat målen.  
• Exempel på hur du har bidragit med idéer som kan leda verksamheten framåt.

När det finns kollektivavtal på arbetsplatsen har du ofta även rätt till utvecklingssamtal, som är minst lika viktigt för din löneutveckling som lönesamtalet eftersom det är där som måluppfyllelse ofta diskuteras. 

Ha koll på vad andra med liknande arbetsuppgifter tjänar

Ta hjälp av Unionens lönestatistik. Var medveten om att statistik bara är en ögonblicksbild och inte ett facit på vilken lön du borde ha. Du kan också prata med vänner och bekanta med liknande befattning som du och jämföra. Men kom ihåg att även om ni har samma titel, så kan exempelvis arbetsinnehållet och olika arbetsplatsers generella lönenivåer variera stort.

Läs på hur det går för verksamheten

Din kunskap om verksamhetens ekonomi kan ge dig en möjlighet att antingen bekräfta eller genomskåda din chefs påstående eller argument om det finns pengar för löneökningar eller inte. Genom att vara påläst visar du också att du har ett intresse för verksamheten som helhet, vilket ofta uppfattas som något positivt av chefer.

Gör så här under lönesamtalet

• Var öppen och prestigelös

  En bra förhandlingsteknik är att inleda genom att ställa många frågor och lyssna. Detta är speciellt viktigt om du har en ny chef.

• Argumentera för en högre lön på ett sakligt sätt

  Presentera sakligt alla dina argument för en löneökning.

• Påminn om det som är nytt sen sist

  Det är inte säkert att chefen vet om allt nytt du gör eller kommer ihåg allt du gjort under året. Ta upp vilka nya arbetsuppgifter och nya ansvarsområden du fått sedan förra lönehöjningen. Se till att du får med allt och inte glömmer något.

• Föreslå konkret löneökning

  När du har presenterat dina argument och det är dags att lägga fram ett konkret löneanspråk ska det inte finnas några frågetecken kring varför du begär den lönen.

• Var lösningsorienterad

  Lås inte fast dig vid ett enda mål för din lön. Lyft alla frågor som har med din löneutveckling att göra. Det finns alltid en lösning som båda parter kan acceptera. Man måste bara hitta den.

• Var lite envis och ge inte upp för lätt

  Att vara lite envis och upprepa argument och önskemål kan vara en bra strategi. Chefen vill i grunden också ha en bra relation till dig. Så småningom kan det dyka upp ett ”ja”.

• Överväg andra anställningsförmåner

  Om det verkar vara helt omöjligt att få din chef att ge dig den lönehöjning som du önskar, så kan du alltid försöka att få delar av lönehöjningen i form av andra anställningsförmåner. Det kan till exempel vara en extra pensionsinbetalning, en extra semestervecka eller tjänstebil. Ibland kan det vara lättare att få igenom, eftersom det är mer förmånligt skattemässigt för din arbetsgivare.
  Observera dock att förmåner, till skillnad från lön, inte alltid ingår i beräkningarna som ligger till grund för försäkringssystem såsom allmän pension, tjänstepension, sjukpenning med flera. Värdera alltid för- och nackdelar.

  Det är relativt vanligt att bli erbjuden ett bonusprogram istället för löneförhöjning. Men även här finns det risker. Bonus är en mycket osäker inkomst i och med att du inte vet hur mycket du kommer att få i lön varje månad. Dessutom förbehåller sig ofta arbetsgivaren rätten att på egen hand förändra villkoren för bonusprogrammet eller säga upp möjligheten till bonus .

• Skriv ner vad ni kommer överens om (och påminn om förra årets löften)

  Skriv alltid ner vad ni kommer överens om, så att du kan påminna arbetsgivaren om det vid nästa års lönesamtal . Se till att du har uppfyllt din del av överenskommelsen inför kommande lönesamtal . Det är svårt att backa från ett tydligt löfte.

• Förbered dig på att få slutgiltigt besked om din lön vid ett senare tillfälle

  Ofta behöver din chef diskutera lönesättningen med andra chefer och ha  lönesamtal  med andra medarbetare innan du får veta vilken lönehöjning du får.

  Om det finns kollektivavtal på arbetsplatsen och Unionen har en fackklubb på arbetsplatsen ska arbetsgivarens förslag till nya löner för medlemmar i Unionen ses över av fackklubben för att säkerställa att lönerevisionen har gått rätt till. Först därefter får du information från din chef om just din individuella löneökning. Vilken löneökning du får meddelas vanligen i ett så kallat löneåterkopplingssamtal, även kallat lönesättande samtal, med din chef.

Ta inte upp det här under lönesamtalet

• Undvik att jämföra dig med andra

  Det är sällan framgångsrikt att klaga på att en kollega har en högre lön än vad du har.

• Undvik att ställa ultimatum om att du ska sluta

  Du bör inte säga att du kommer att säga upp dig om du inte får den löneökning du begär. Det kan du bara göra om du verkligen har för avsikt att genomföra det.

• Undvik känsloargument och argument utifrån din personliga ekonomi

  Utgå från verksamhetens behov istället för att dra in din personliga ekonomi eller känsloargument i samtalet.

Om du känner dig missnöjd med lönesamtalet

Har du och din chef olika bild av vilken lönehöjning du bör få?

Om du känner att du inte får gehör från din chef för en högre lönenivå så kan du prova att vända på frågeställningen. Det vill säga att du kan be din chef ge konkret exempel på vad du borde ha gjort eller hur du borde ha agerat för att det skulle ha motiverat en högre lönenivå.

Har du fått kritik under lönesamtalet som du inte hört tidigare?

Kommer det upp någon form av kritik som du inte hört tidigare så ska du ifrågasätta varför det inte tagits upp tidigare, till exempel vid utvecklingssamtalet. Be om tydliga exempel på situationer där chefen ser att det brister. Be också att chefen beskriver hur du borde ha agerat i de exempel som tagits upp. Om du känner att kritiken är orättvis, säg det till din chef och be att få återkomma när du fått tänka igenom det som sagts.

Är du inte nöjd med din nya lön?

Blir du inte nöjd med din nya lön, tala om det och be att få betänketid. Om Unionen har en fackklubb på din arbetsplats kan du kontakta fackklubben för att få råd hur du kan gå vidare. Klubben har bäst koll på hur det ser ut på just er arbetsplats. Finns det ingen fackklubb eller om du har övriga frågor kan du kontakta Unionens medlemsrådgivning.

Har du fått en väldigt låg lönehöjning eller ingen alls?

Om det finns kollektivavtal på din arbetsplats och du inte får något lönepåslag alls eller ett väldigt lågt lönepåslag, så står det i löneavtalet i många kollektivavtal att du och din chef gemensamt ska ta fram en åtgärdsplan . I åtgärdsplanen ska det stå hur du ska kunna förbättra din löneutveckling .
Ta reda på vad som står i ditt kollektivavtal

Upplever du att lönesättningen bryter mot diskrimineringslagen? 

Om du upplever att din chef bryter mot diskrimineringslagen i lönesättningen eller att din föräldraledighet har påverkat lönesättningen, så ska du påpeka det. Som medlem i Unionen kan du kontakta Unionen för att få hjälp. Har Unionen en fackklubb på arbetsplatsen kan du kontakta klubben om du upplever att något inte har gått rätt till.

Titta på vår film om lön- och utvecklingssamtal

Filmen är cirka 15 minuter lång.