Tid och plats för utvecklingssamtalet
Minst en gång per år bör du ha med dina medarbetare.
Tänk på att avsätta ordentligt med tid till samtalet samt att sitta i en miljö där ni är ostörda av telefoner och besök.
Checklista inför utvecklingssamtalet
Se utvecklingssamtalet som ett sätt för medarbetaren att berätta för dig som chef om sina intressen och önskemål. Skapa ett samtal där medarbetaren vågar ta upp det som hen tycker är viktigt. Ni bör tala om aktuella arbetsuppgifter, arbetssituation, utvecklingsmöjligheter och . Det är bra att båda förbereder sig inför samtalet genom att gå tillbaka till de anteckningar som gjordes på ert senaste samtal. Vad har hänt eller inte hänt sen sist? Tänk igenom vad du vill med samtalet. Skriv ner en sammanställning att använda som stöd under samtalet.
Här är några punkter som du kan utgå ifrån vid dina förberedelser. Självklart lägger ni till och drar ifrån utifrån hur det passar er.
Tillbakablick
- Vad har gått bra? Vad har gått mindre bra?
- Vad har varit utvecklande och roligt?
- Vilka svårigheter har du mött och hur har du tacklat dem?
- Vad har medarbetaren lärt sig?
Framtiden
- Företagets samt medarbetarens mål och planer.
- Ömsesidiga förväntningar
Kompetensutveckling
- Krav. Svårigheter. Utmaningar.
- Behov av kompetensutveckling på kort och lång sikt.
Allmän trivsel
- Stämning i arbetsgruppen. Samarbete.
- Vad behöver förbättras?
- Återkopplingen till/från dig som chef.
- Vad fungerar bra i samarbetet? Vad fungerar mindre bra?
- Hur kan var och en bidra?
Arbetsmiljö
- Vad fungerar bra/dåligt?
- Hur är det med stress? Delaktighet?
- Vad kan förbättras? Hur?
Uppföljning
Samtalet bör avslutas med att ni gör en individuell utvecklingsplan för medarbetaren och en överenskommelse om hur ni ska följa upp planen. Mall för hur en utvecklingsplan kan se ut.
Glöm inte att följa upp och genomföra vad ni har kommit överens om. Avsätt tid och planera in medarbetarens kompetensutveckling.