Bli chef – det här behöver du veta

Vad innebär det att vara chef?

Som chef leder du medarbetare, fördelar arbetsuppgifter, kommunicerar mål och fattar beslut som påverkar både medarbetare och verksamhet. Du har också en viktig roll i att skapa förutsättningar för att människor ska må bra, utvecklas och lyckas i sitt arbete.

Det här förväntas av en chef:

• Översätta företagets mål till tydliga prioriteringar och arbetsuppgifter
• Vara tydlig med vad medarbetarna ska göra och vad de ansvarar för
• Följa upp arbetet och ge feedback
• Ta ansvar för arbetsmiljöarbetet
• Hantera komplexa situationer och fatta beslut 

Arbetsmiljöansvar för dig som chef

Hitta på sidan
Vad innebär det att vara chef? 
Hur vet jag om jag passar som chef? 
Hur blir jag chef? 
Vilket ansvar har en chef?
Hur är en bra chef? 
Tf chef (tillförordnad chef) – vad ska du tänka på?
Så kan Unionen hjälpa dig i chefsrollen 
Vanliga frågor om att bli chef
 

Hur vet jag om jag passar som chef? 

Innan du tar steget och blir chef är det bra att tänka igenom dina drivkrafter. Enligt chefsutvecklaren Anders Kinding är det klokt att både fundera på varför du vill bli chef och vad du vill uppnå i ditt chefsuppdrag.  

Chefsrollen passar ofta dig som: 

• Trivs med ansvar och att fatta beslut
• Är lösningsinriktad 
• Tycker om att coacha och se andra växa  
• Kan samarbeta med och leda människor med olika behov och perspektiv
• Är beredd att hantera svåra lägen som till exempel konflikter, snabba förändringar och korrigerande samtal, det vill säga samtal där medarbetaren behöver förändra sitt beteende.

Hur blir jag chef?

Det finns ingen bestämd väg till att bli chef. Men en bra början är att gradvis ta mer ansvar – vilket också är ett fint sätt att ta reda på hur du trivs som ledare.

Steg på väg mot chefsjobbet:

• Led ett projekt eller en mindre grupp
• Prata med din chef om att du vill utvecklas mot en ledarroll
• Bygg på ditt nätverk och berätta att du är intresserad av chefsuppdrag  
• Hitta en mentor  
• Utbilda dig inom ledarskap, arbetsmiljö och arbetsrätt 

Vilket ansvar har en chef?

Som chef behöver du veta vilket ansvar du har och hur du tar ansvaret i praktiken. Här är viktiga delar att ha koll på:

Personalansvar

Vad innebär det att ha personalansvar? Att ha personalansvar betyder att du ansvarar för människor och deras utveckling i jobbet. Till exempel ska du:

• Hålla utvecklings- och lönesamtal  
• Ge feedback  
• Hantera svåra situationer – som till exempel att någon missköter sitt jobb
• Hantera rehabilitering när någon blivit sjuk

Verksamhetsansvar

Att ha verksamhetsansvar betyder att du leder arbetet framåt och att du till exempel ska:

• Sätta upp mål och förklara vad gruppen ska uppnå
• Bestämma hur arbetsuppgifterna ska prioriteras
• Fördela arbetet i gruppen
• Följa upp resultat
• Omprioritera arbetet om verksamheten riskerar att inte nå målen
   

Arbetsmiljöansvar

Arbetsgivaren har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön, men som chef får du ofta arbetsmiljöuppgifter fördelade till dig. 

Det här kan ingå i dina arbetsmiljöuppgifter:

• Systematiskt arbetsmiljöarbete  –  att du undersöker, riskbedömer, förbättrar och följer upp arbetsmiljön tillsammans med dina medarbetare
• Vidta förebyggande åtgärder mot stress och ohälsosam arbetsbelastning  
• Hantera konflikter och jobba mot kränkande särbehandling eller mobbning  
• Uppmärksamma tillbud – att rapportera, följa upp och förebygga att ”nästan-olyckor” händer igen

Läs mer:
Arbetsmiljöansvar för dig som chef
Guider när du ska hålla medarbetarsamtal
Ditt ansvar kring stress och utmattningssyndrom
Förebygg kränkande särbehandling och diskriminering
Så gör du en riskbedömning av arbetsmiljön
Tillbud, ohälsa och olycksfall på jobbet

Hur är en bra chef? 

Vad kännetecknar egentligen en bra chef och ledare? En bra chef lyckas få andra att jobba mot gemensamma mål. De skapar också förutsättningar för att medarbetarna ska kunna göra ett bra jobb. Mindre framgångsrika chefer fokuserar gärna på detaljer och har svårt att lämna över uppgifter till andra, enligt chefsutvecklaren Anders Kinding.  

Marianne Rozman, ombudsman på Unionen, menar att relationer är en viktig del av chefsrollen. När medarbetare har förtroende för dig som chef har de också större förståelse när du behöver fatta obekväma beslut.

Du bör dela organisationens värderingar 

För att fungera bra i chefsrollen är det också viktigt att du står bakom organisationens vision och värderingar, säger Dag Bremberg, ombudsman och chefsutbildare på Unionen. Lika centralt är det att du får en position som överensstämmer med dina ambitioner, menar Dag. 

Fler kännetecken för en bra chef 

• Tydlighet. Som chef behöver du vara tydlig med dina förväntningar och konkret kring hur medarbetarna kan utveckla och förbättra sina prestationer. 
• Coachande ledarskap. En viktig del av chefens roll är att hjälpa medarbetare så att de kan lyckas i sitt arbete. Det kan handla om att ge feedback, följa upp mål och skapa goda förutsättningar för utveckling, till exempel genom utbildning eller rätt verktyg. 
• Skapa en god arbetsmiljö. När medarbetare trivs och mår bra på jobbet ökar engagemanget och viljan att prestera, vilket är positivt för både gruppen och verksamheten.

Tf chef (tillförordnad chef) – vad ska du tänka på?

Om du blir t f chef (tillförordnad chef) är det viktigt att ni skriver ett avtal som beskriver:

• Hur länge uppdraget ska gälla 
• Vilket ansvar du har – ingår till exempel arbetsmiljöansvar eller personalansvar?
• Hur stor del av arbetstiden du ska lägga på chefsuppdraget – särskilt viktigt om du har kvar delar av dina tidigare arbetsuppgifter. Tänk på att du inte ska jobba mer än heltid.

Lönen bör spegla de nya arbetsuppgifterna

Att bli tf chef är ett tillfälle när du kan förhandla fram ett betydande lönelyft. Din lön ska höjas under perioden du är tf chef för att spegla dina nya arbetsuppgifter och det ansvar som vanligtvis tillkommer. Se till att du förhandlar om lönen innan du tackar ja till uppdraget och att överenskommelsen dokumenteras. Vad du har rätt till kan bland annat bero på ditt kollektivavtal och vad ni kommer överens om.

Efter perioden som tf chef kan du argumentera för en högre lönenivå än tidigare eftersom att du utvecklat och visat ny kompetens. Om du haft ett längre chefsuppdrag kan du ofta förhandla om att ligga kvar på samma lönenivå eller göra en nedtrappning.

Unionens marknadslöner och lönestatistik

Så kan Unionen hjälpa dig i chefsrollen

Som chef och medlem i Unionen kan du få stöd genom utbildningar, föreläsningar och chefsnätverk. Du är också välkommen att ringa Chefslinjen för att få svar på dina frågor om ledarskap, arbetsrätt, personalansvar med mera.  

•  Allt för dig i din roll som chef och ledare
• Unionens utbildningar för dig som chef 
• Guider när du ska hålla medarbetarsamtal
• Medlemsförmåner i Unionen Chef 
• Bli medlem i Unionen Chef
• Kontakta Unionen Chef