Om du behöver använda din privata bil i tjänsten ska din arbetsgivare ersätta dig ekonomiskt för de extra kostnader du får, exempelvis genom milersättning. Det är viktigt att alltid skriva ett avtal om du ska använda egen bil i tjänsten.
Behöver du en bil för att utföra dina arbetsuppgifter? Då ska din arbetsgivare i första hand erbjuda en tjänstebil eller en förmånsbil. Det finns ingen skyldighet för dig att använda din privata bil när du ska utföra dina arbetsuppgifter, om du och din arbetsgivare inte specifikt har kommit överens om det när du blev anställd.
Mer om tjänstebil – en bil som ägs av arbetsgivaren
På större arbetsplatser finns det ofta resebestämmelser om vilken ekonomisk ersättning du kan få när du använder egen bil i tjänsten. Det är vanligt att ersättningsnivåerna som gäller finns i en resepolicy eller resereglemente på arbetsplatsen.
Om du omfattas av
kollektivavtal
kan det finnas ett lokalt avtal, som har förhandlats fram mellan fackliga
ombud
på din arbetsplats och arbetsgivaren, med regler kring ersättning för att använda privat bil i tjänsten. Om det inte finns är det viktigt att du förhandlar med arbetsgivaren om vilken ersättning du ska få.
Om du har gått med på att använda egen bil i tjänsten så är det viktigt att det är tydligt vilken ersättning du ska få.
Skatteverket har fastställt ett schablonbelopp på 25 kronor per körd tjänstemil, som arbetsgivaren kan betala ut till dig skattefritt när du använder egen bil i tjänsten.
Milersättningen är tänkt att täcka utgifter för bensin och andra kostnader som tillkommer, till exempel slitage, när du använder egen bil i tjänsten. Bilen kostar dock mer än så, och om du kör mycket i tjänsten med egen bil bör du förhandla om en högre milersättning än Skatteverkets schablonbelopp.
Unionen rekommenderar att arbetsgivaren betalar minst 19:50 kronor per körd tjänstemil utöver den skattefria delen.
Om du får högre ersättning än den skattefria, kommer du att få betala inkomstskatt för den överskjutande delen.
Om du använder egen bil i tjänsten men inte får ersättning från din arbetsgivare för de kostnader som därmed tillkommer, så ska du göra skatteavdrag i din inkomstdeklaration.
Om du kör mer än 300 mil i tjänsten per år och om du har använt bilen i tjänsten under minst 60 dagar, får du dessutom göra skatteavdrag för resor mellan bostad och arbetsplats för det antal dagar som du har använt bilen i tjänsten.
Om du kör mer än 300 mil i tjänsten per år och om du har använt bilen i tjänsten under minst 160 dagar, får du göra skatteavdrag för utgifter för bilen för alla de dagar som du har använt bilen för resor mellan bostad och arbetsplats.
Skatteverket har mer information om skatteavdrag
Skriv alltid ett avtal om du ska använda egen bil i tjänsten. Tänk på det här innan du skriver på ett avtal:
Kontrollera om frågor kring egen bil i tjänsten finns reglerat på något sätt på din arbetsplats.
Se till att det står att din arbetsgivare ska betala utgifter kopplade till användning av bilen i tjänsten (till exempel parkerings- och trängselavgifter).
Se till att det står vilken av parterna (du eller arbetsgivaren) som ansvarar för självrisken i händelse av försäkringsfall (om bilen skadas vid användning i tjänsten).
Om du själv leasar en bil och betalar alla kostnaderna för den, är det en privat finansiering av en privat bil. Om du använder en bil i tjänsten som är privatleasad av dig ska din arbetsgivare, precis som vid en privatägd bil, ersätta dig för de kostnader som tillkommer för att du använder den i tjänsten.
Red ut försäkringsfrågor först. Innan du använder din privata bil i tjänsten bör du kontakta ditt försäkringsbolag och reda ut vad som gäller. Om det skulle inträffa en olycka kan det till exempel vara oklart vem som har ersättningsansvaret.
För dig som kör mycket i tjänsten gäller att bilen och trafiken är en del av din arbetsmiljö, som din arbetsgivare har ett ansvar för. Enligt Arbetsmiljöverket är arbetsgivaren skyldig att se till att även privata fordon är väl underhållna eftersom det är förbjudet att tillåta en arbetstagare att använda en bil som inte är fullt trafiksäker.
