Året som valberedare
Behöver du stöd i arbetet som valberedare? Här finns tips, verktyg och mallar som hjälper dig ta fram förslag på kandidater inför årsmötet.
Tips och verktyg som stöttar dig i ditt uppdrag
Här hittar du verktyg, tips och mallar som hjälper dig i ditt uppdrag som valberedare . Materialet är framtaget för att göra arbetet enklare och ge stöd när du ska hitta och föreslå kandidater inför årsmötet. Det är medlemmarna som fattar beslut om vilka som ska väljas.
Se avsnittet: Rekrytera till klubbstyrelsen
Hur lockar man fler att vilja vara med i det fackliga arbetet på arbetsplatsen och hur sänker man trösklarna? I det här avsnittet möter du Ida Sköldenklev (fackligt engagerad på läkemedelsföretaget Galderma) och Kaisa Skottestad (regional utvecklare på Unionen) som delar idéer, inspiration och konkreta verktyg för att rekrytera fler till styrelsen och berättar hur andra har lyckats. Programledare är Silvia Kakembo (vice vd på Arenagruppen).
Ida vann HEJA-priset 2026
Uppstart: Planera ert arbete
Det är bra om den nyvalda valberedningen träffas så snart som möjligt efter årsmötet för att planera ert arbete och ta fram en plan för året. Planen kan se olika ut beroende på klubbens storlek och struktur men utgå gärna från dessa frågor:
- Vad ska göras?
- Hur ska vi göra det?
- Vilken tidsplan bör vi ha för arbetet?
Inventering: Vad har vi och vad behöver vi
Att delta i klubbstyrelsens möten och intervjua ledamöterna är ett bra sätt att få kunskap om verksamheten och känna av stämningen i styrelsen.
Under inventeringen tar ni även reda på vilka uppdrag som finns tillgängliga för val på kommande årsmöte eller om det finns behov av fyllnadsval under året. Här är exempel på frågor som kan vara till hjälp:
- Vilka uppdrag finns inom klubben?
- Vilka poster finns tillgängliga för nyval?
- Hur ser personer med nuvarande uppdrag på ett eventuellt omval?
- Vilka kompetenser är det som försvinner med dem som lämnar styrelsen?
- Vilka kompetenser, erfarenheter och egenskaper behövs framöver för att få en sammansatt styrelse som är representativ för arbetsplatsen?
Ta reda på vad de olika uppdragen innebär så att ni kan svara medlemmar och framtida kandidater på frågor om de olika uppdragen.
Vill du veta vad som ingår i ditt uppdrag som valberedare.
Tips för att hitta kandidater till styrelsen
- Personlig kontakt: Fråga direkt – det är mest effektivt. Be även andra om tips på engagerade kollegor.
- Informera och inspirera: Förklara vad styrelsearbetet innebär och lyft fram vinsterna (påverkan, utveckling, nätverk).
- Synlighet: Använd anslagstavlor, intranät och mejl för att sprida budskapet om att ni söker nya ledamöter.
- Låg tröskel: Bjud in intresserade att prova på, skugga möten eller delta i arbetsgrupper.
- Odla engagemang: Uppmuntra deltagande i fackliga utbildningar – det kan väcka intresse.
- Tänk inkluderande: Se till att styrelsen speglar arbetsplatsen. Visa att alla erfarenheter är välkomna.
Här är några tips på frågor som kan hjälpa er att hitta den där väl sammansatta och representativa styrelsen ni behöver för ert fackliga arbete:
- Kompetens
Vilka formella och icke-formella kompetenser har kandidaten? Exempelvis förhandlings-, kommunikations-, ekonomikompetens eller kompetens inom pedagogik, retorik mm.
Exempel: Berätta vilka kompetenser du har och på vilket sätt de bidrar till uppdraget och styrelsearbetet. - Erfarenhet
Vilken erfarenhet av fackligt arbete, föreningserfarenhet eller liknande har kandidaten?
Exempel: Har du haft fackliga uppdrag förut? Eller erfarenhet av annat föreningsarbete. I så fall berätta om det. - Drivkrafter
Vilken syn har kandidaten på fackligt arbete?
Exempel: När du tänker på vårt fackliga arbete, vad gör dig engagerad och varför? - Personliga egenskaper
Vilken personlighet har kandidaten? Och hur kan den bidra till ”teamet”, exempelvis ledaregenskaper, analytisk, lyhörd, strukturerad, kreativ mm.
Exempel: Välj ett ord som beskriver en styrka hos dig. Om vi jobbade tillsammans hur skulle jag märka att du är så? Välj ett ord som beskriver en svaghet hos dig. Om vi jobbade tillsammans hur skulle jag märka att du är sådan? - Övriga frågor
Beroende på klubbens behov utifrån storlek/struktur kan det finnas andra frågor ni vill ställa.
Exempel: Hur mycket tid vill och kan du lägga på det fackliga arbetet? Finns det något annat du vill lyfta som vi inte har pratat om?
Uppgift om fackligt medlemskap är en känslig personuppgift enligt dataskyddsförordningen. Det innebär att vi måste vara särskilt noga med hur vi hanterar och exponerar personuppgifter och uppgifter om medlemskap i Unionen. Det här innebär också att ni som är
valberedare
i Unionen behöver vara extra noga när ni tar fram förslag till val på årsmötet.
Dataskyddsombuden inom
TCO
har diskuterat frågan och kommit fram till följande:
- Ett åtagande att vara förtroendevald i en facklig organisation förutsätter att man vill arbeta öppet för organisationen och dess ändamål. Man kan inte vara hemlig.
- Redan den omständigheten att man kandiderar till ett förtroendeuppdrag innebär att kandidaten tydligt offentliggjort sitt fackliga medlemskap, eftersom detta är en förutsättning för att bli vald.
- Behandling av personuppgifter för att hålla de förtroendevalda tillgängliga för medlemmarna kan därför göras av förbundet med stöd av undantaget i artikel 9.2 e i Dataskyddsförordningen.
- Slutsatsen förutsätter att kandidaten tydligt har informerats om att uppgiften om fackligt medlemskap kan komma att publiceras av förbundet för ändamålet att hen ska hållas tillgänglig för medlemmarna.
Det innebär alltså att ni som valberedning behöver:
- Säkerställa att den som blir nominerad får information om att nomineringen innebär att uppgiften om medlemskap blir offentlig. Med offentlig menas att det är information som arbetsgivaren och andra medlemmar på företaget/organisationen kan få kunskap om. Det kan till exempel ske genom att kontaktuppgifter till den lokala klubben eller arbetsplatsombudet finns tillgängliga när en medlem loggar in på unionen.se/mitt unionen samt att Unionen informerar arbetsgivaren om vem som valts som facklig företrädare på företaget/organisationen.
- Vara mycket försiktiga med att skriva ut personuppgifter i all information om de nominerade som ni tar fram. Använd till exempel aldrig personnummer, och om ni vill presentera de nominerade med lite mer personliga beskrivningar är det mycket viktig
Rekryteringshjälpen
Med Rekryteringshjälpen får du stöd steg för steg för att engagera fler kollegor och bli fler förtroendevalda på arbetsplatsen.
Uppdragsbanken
Inspirera medlemmarna att ta steget och engagera sig fackligt! I Uppdragsbanken hittar du färdiga mallar med bilder och texter som du kan använda för att väcka kollegornas nyfikenhet och intresse för olika typer av uppdrag. Kopiera, anpassa och skicka – snabbt och smidigt!
Ta hjälp av e-postmallar
Ta hjälp av färdiga e-postmallar som du kan använda under året för att engagera medlemmarna. Kopiera en text och skicka ett mejl. Klart!
Argumentera mera!
Här får du som förtroendevald tips på vad du kan svara på de vanligaste anledningarna till att medlemmar tvekar över att engagera sig fackligt.
Öva med Rekryteringstränaren
Gå från rookie till fullblodsproffs på konsten att övertyga medlemmar om att ta ett fackligt uppdrag.
Årets Förändrare: Heja Ida Sköldenklev!
En kreativ pionjär.
När klubbens framtid var osäker valde Ida, som en av klubbens valberedare, att göra något åt saken. Med en kreativ och uppmärksammad satsning, med bland annat synlighet och lotteri, lyckades hon väcka intresse för både medlemskap och fackliga uppdrag. Resultatet blev fler medlemmar, en fulltalig styrelse och ett engagemang som gav klubben nytt liv. Ida visar nya vägar för hur valberedare kan göra skillnad - en riktig förändrare.
När klubbens framtid var osäker valde Ida, som en av klubbens valberedare, att göra något åt saken. Med en kreativ och uppmärksammad satsning, med bland annat synlighet och lotteri, lyckades hon väcka intresse för både medlemskap och fackliga uppdrag. Resultatet blev fler medlemmar, en fulltalig styrelse och ett engagemang som gav klubben nytt liv. Ida visar nya vägar för hur valberedare kan göra skillnad - en riktig förändrare.
Dokument
Affisch: Vad vill du förbättra?
PDF 2.67 MB
Affischer: Alla Unionens fackliga uppdrag
PDF 12.49 MB
Affisch: Valberedare: Gör skillnad med ett klubbuppdrag!
PDF 893.49 KB
Affisch: Valberedare: Klubben söker nya talanger!
PDF 893.41 KB
Affisch: Nu kan du bli kollegornas röst!
PDF 893.47 KB
Mall: Valberedare - Nominera medlemmar
DOCX 39.38 KB
Mall: Valberedningens förslag inför årsmöte
DOCX 30.84 KB
Broschyr: Påverka på jobbet
PDF 750.71 KB
Brochure: Make an impact at work
PDF 754.11 KB
Test: Förtroendevald utan att veta om det?
PDF 556.74 KB
Uppmuntra medlemmarna att nominera
Det är viktigt att medlemmarna på arbetsplatsen känner till vem eller vilka som är valberedare , vilket uppdrag valberedningen har och hur man kommer i kontakt med den.
Att uppmuntra medlemmarna att nominera är en viktig del i rollen som valberedare . Då informerar ni medlemmarna om vilka uppdrag som står till förfogande till val, hur man gör för att nominera , och sista dag för nominering. Detta kan kommuniceras på olika sätt, till exempel via ett e-post utskick till medlemmarna.
Förbered ett förslag på kandidater
När nomineringen har avslutats förbereder valberedningen ett förslag på kandidater till de val som ska göras på årsmötet. Ett bra riktmärke är att starta arbetet minst en månad innan förslaget ska vara klart, men ju fler kandidater ni har desto mer tid behöver ni ha på er.
Valberedningens förslag bör spegla arbetsplatsen och de medlemmar som klubbstyrelsen ska företräda.
Det kan exempelvis handla om:
- Utbildning
- Arbetsområden
- Etnisk tillhörighet
- Ålder och kön
Fundera på hur just er arbetsplats ser ut. Utgå också från er inventering – vilken erfarenhet och kompetens behövs i styrelsen? En viktig del av arbetet är att stämma av så att kandidaterna har kunskap om och förståelse för Unionens grundläggande värderingar. Du hittar dem i Unionens stadgar i dess allra första paragraf.
Viktigt om nominering
Valberedningen behöver säkerställa att alla nominerade är tillfrågade och har tackat ja till att kandidera och att de fått korrekt information om hur deras personuppgifter kommer att hanteras.
Årsmöte, före, under och efter
När ett förslag på kandidater har tagits fram behöver några förberedelser inför årsmötet göras:
- Sammanställ medlemmarnas förslag och skicka det tillsammans med övriga handlingar till medlemmarna före årsmötet. Det viktigt att medlemmarna känner till alla som är intresserade av ett uppdrag, så lista även de kandidater som tackat ja till sin nominering, men som inte är med i förslaget. Ta inte med kandidater som tackat nej.
- Sammanställ en motivering som ni kan presentera på årsmötet.
- Bestäm vem som ska föredra ert förslag på årsmötet.
På årsmötet presenterar ni kandidaterna och er motivering till varför valberedningens förslag ser ut som det gör. Det är sedan medlemmarna som fattar beslut om vilka personer som blir valda till de olika förtroendeuppdragen.
Valberedningens uppdrag är slut i och med årsmötet, men gör gärna en utvärdering av arbetet under året. Era erfarenheter kan vara värdefulla för den nya valberedningens arbete.
