Årsmöte

Senast den 28 februari ska klubben hålla sitt årsmöte. Se till att inte missa något viktigt före, under eller efter årsmötet.

Årsmöte 2023

Ett givande, effektivt och kul årsmöte

Årsmötet är en viktig del av klubbens verksamhet där årets arbete planeras. Under mötet väljs nya ledamöter, och medlemmarnas förslag på vad klubben ska fokusera på diskuteras och röstas om. För att mötet ska bli framgångsrikt och både givande och trevligt för deltagarna är det bra att börja förberedelserna i god tid.

Viktiga årsmötesdatum

  • Tid, dagordning och kallelse
    Bestäm var och när årsmötet ska hållas, färdigställ en dagordning och kalla medlemmarna till mötet senast 14 dagar innan årsmötet
  • Skicka ut handlingar
    Sammanställ och skicka ut övriga årsmöteshandlingar till medlemmarna senast 7 dagar innan årsmötet
  • Årsmöte och registrera uppdrag
    Håll årsmötet tillsammans med medlemmarna och registrera uppdragen som valdes senast 28 februari.
  • Skicka in protokoll
    Justera och skicka in årsmötesprotokollet senast 15 mars.
Media URL

Årsmötesverktyget

Du som är ordförande, vice ordförande eller medlemsadministrativt ombud har behörighet till årsmötesverktyget. Årsmötesverktyget underlättar administrationen så att arbetet med hela årsmötesprocessen blir smidigare - oavsett om mötet hålls fysiskt eller digitalt

Årsmöte

Årsmötesverktyget

Använd årsmötesverktyget som gör arbetet före, under och efter årsmötet både enklare och snabbare - och kanske lite roligare. Bygg upp en dagordning, skicka kallelse, välj uppdrag och skicka därefter in ett komplett protokoll. Helt digitalt!

Videoguide till årsmötesverktyget


Filmen är uppdelad i olika kapitel och svarar på vanliga frågor som kan dyka upp kring årsmötesverktyget? Välj vilken del som du vill titta på:

  • 0:00 - "Årsmöte med guidning" eller "Årsmöte på egen hand"?
  • 1:24 - Jag kommer inte åt Årsmötesverktyget.
  • 2:15 - Kan jag byta version av Årsmötesverktyget?
  • 3:11 - Hur skickar jag ut kallelse till årsmötet? 
  • 5:08 - Hur bifogar jag ett dokument i kallelsen?
  • 7:33 - Hur registrerar jag uppdrag?
  • 9:56 - Vilka handlingar ska skickas in?
  • 11:44 - Signering av protokoll.
  • 16:06 - Var finns knappen för att skicka in protokoll och handlingar?
  • 17:29 - Kan jag registrera uppdrag i efterhand?
  • 18:41 - Var hittar jag förra årets årsmötesprotokoll?
  • 20:03 - "Årsmöte på egen hand": Skicka in uppdrag och protokoll
Media URL

Allt om årsmötesarbetet

Före årsmötet

Öka möjligheterna för ett lyckat årsmöte genom att börja planera i god tid. Det finns mycket att vinna på förberedelse i lugn och ro. Årsmötet ska hållas senast den 28 februari, och att en kallelse måste ha gått ut senast två veckor innan. 

Planera och förbered före årsmötet:

På årsmötet

Under årsmötet går ni bland annat igenom klubbens verksamhet under det senaste året, röstar om de förslag som medlemmar eller styrelsen har lagt och bestämmer vilka frågor klubbstyrelsen ska arbeta med framöver. Under årsmötet väljs också vilka som ska sitta i den nya klubbstyrelsen.

Att göra under årsmötet:

Efter årsmötet

När protokollet från årsmötet är justerat och påskrivet ska det skickas in till Unionen tillsammans med uppdragslista, verksamhets- samt revisionsberättelse. Det är viktigt för att klubben ska ha fortsatt förhandlingsmandat och rätt till årligt anslagsbidrag.

Slutför efter årsmötet:

Mallar och checklistor - Klubbens årsmöte

Uppdragsbanken alla uppdrag

Uppdragsbanken - dela och rekrytera flera!

Här hittar du en samling färdiga mallar att använda i e-postutskick, intranät eller inlägg i sociala medier som du kan använda när du vill tipsa medlemmarna om olika fackliga uppdrag. Kopiera, anpassa och skicka – snabbt och smidigt!
Kollage från både profil- och trycksaksshoppen

Gröna upp kontoret

När medlemmar och andra kollegor ser att Unionen finns på jobbet så blir det lättare att engagera fler. Så gröna upp! Beställ affischer, skyltar, stickers och annat från materialshoppen och unioniga prylar som isskrapor, musmattor, godis mm från profilshoppen.
Bild på ett frågetecken

Fråga medlemmarna - skicka en enkät

På Mitt uppdrag kan du skapa enkäter och skicka till medlemmarna för att ta reda på vad som funkar bra på jobbet och om något skulle kunna bli ännu bättre.
Två personer har möte vid dator
Två personer har möte vid en dator

Ta hjälp av e-postmallar

Ta hjälp av färdiga e-postmallar som du kan använda när du vill tipsa om olika fackliga teman som du tycker är viktiga att lyfta. Kopiera en text och skicka ett mejl. Klart

Informera om Avtal 2025

Help us make Unionen better

Did the information on this page help you?

Grade