Så hinner du kompetensutveckla dig trots full mejlkorg
Mitt i möten, mejl och deadlines kan det kännas omöjligt att klämma in kompetensutveckling. Att stå still är nu mer att halka efter. Att lära nytt gör dig inte bara bättre i din roll – det kan bli nyckeln till nästa steg i karriären. Så hur hittar du tiden? Det börjar med att prioritera sig själv.
Med en ständig ström av arbetsuppgifter och ansvar kan det vara svårt att hitta tid för lärande. Men i en värld där förändring är den enda konstanten är det just utveckling som gör att vi håller oss relevanta. Så att inte utvecklas är att stå stilla – och på en arbetsmarknad som förändras i rasande fart, innebär det risk för att bli omsprungen.
–
Kompetensutveckling
handlar inte bara om att följa med i utvecklingen, utan om att hålla sig relevant och förberedd för framtidens krav. Om du inte aktivt investerar i din egen utveckling, riskerar du att bli föråldrad i din roll, säger karriärcoachen Charlotte Hågård.
Att fortsätta vara attraktiv för arbetsgivare är viktigt för både bättre karriärmöjligheter och högre lön. Även om listan på alla nya färdigheter du kan lära dig kan verka lång, handlar
kompetensutveckling
minst lika mycket om viljan att lära sig nytt.
Charlotte Hågård, karriärcoach
– Arbetsgivare söker personer som är öppna för förändring, som kan tänka om, tänka nytt och utvecklas. Den inställningen kan vara minst lika viktig som dina formella kvalifikationer, säger Charlotte Hågård.
Små steg, stora framsteg
Men hur kan man då hitta tid för
kompetensutveckling
när arbetsdagen redan är till bredden fylld? Det första steget är att inse att utveckling inte alltid måste innebära att gå en kurs. Charlotte Hågård delar på sina föreläsningar ibland ut en lista med 60 sätt att kompetensutveckla sig, där endast ett handlar om att delta i en kurs.
–
Kompetensutveckling
behöver inte vara tidskrävande eller formell. Ibland räcker det med att lyssna på en inspirerande föreläsning, titta på en lärorik video online, läsa en bok eller till och med lära sig något från en kollega med en annan erfarenhet. Det handlar om att vara nyfiken och ta tillvara på små möjligheter att växa i vardagen, säger hon.
Utvecklas trots full kalender
För att verkligen prioritera din egen utveckling behöver du skapa tid för det, även när kalendern är full. Här är några tips för att integrera lärande i din vardag:
Schemalägg din utveckling
Kompetensutveckling
behöver få en plats i din kalender, precis som alla andra möten. Boka in exempelvis en timme varje vecka, eller 15 minuter varje dag, för att lära dig något nytt. Små steg leder till stora framsteg.
Integrera lärande i vardagen
All
kompetensutveckling
behöver inte ske vid ett skrivbord. Lyssna på poddar eller ljudböcker på väg till jobbet, eller titta på utbildande videoklipp under lunchrasten. Små, effektiva inlärningsögonblick kan göra stor skillnad.
Digitalisera ditt lärande
Använd de många digitala utbildningarna som finns tillgängliga. Plattformar som Coursera och edX erbjuder kostnadsfria kurser från ledande universitet. Flexibiliteten i dessa gör det lättare att hitta tid att lära.
Utnyttja arbetsplatsens resurser
Många arbetsgivare erbjuder interna utbildningar eller tillgång till lärplattformar. Ta reda på vilka resurser som finns och utnyttja dem till fullo. Om de inte finns, ta initiativ till att föreslå dem.
Sök stöd och inspiration
Det kan vara svårt att prioritera sin egen utveckling utan stöd från chefer och kollegor. Var öppen med dina ambitioner och diskutera hur du kan skapa utrymme för lärande i din roll. Engagera dig också i nätverk där du kan byta erfarenheter och få inspiration.
Tips för kostnadseffektiva kompetensutvecklingsalternativ
Här är några kostnadseffektiva sätt att utvecklas som inte spräcker budgeten.
Gratis digitala utbildningar:
MOOC-plattformar:
Coursera: Kurser från ledande universitet som Yale och Stanford (gratis grundkurser, certifikat kostar extra).
edX: Kurser inom allt från teknik till ekonomi och hälsa.
Futurelearn: Gratis kurser, betalning för certifikat.
Youtube: Gratis handledningar och föreläsningar inom nästan alla ämnen. Några populära kanaler:
Distansutbildningar: Många YH-utbildningar kan genomföras på distans, vilket gör det lättare att kombinera med arbete. Exempel: IT, projektledning och hållbarhetsstudier.
Kortkurser: Många YH-anordnare erbjuder korta utbildningar för yrkesverksamma som vill utveckla specifika färdigheter.
Kristian fixade två års studier på nio månader – här är snabbspåret
Efter år av tvekan tog Kristian Saliba, 38, äntligen steget att börja plugga. Men tack vare YH-flex slapp han läsa i två år. Istället blev han klar på bara nio månader, samtidigt som han kunde jobba och vara småbarnspappa.
FOTO: PETER KNUTSON
Kristian Saliba, 38, från Stockholm hade länge funderat på att börja plugga igen, men tvekade. Skulle han klara studierna? Och hur skulle ekonomin gå ihop med småbarn hemma?
– Direkt efter studenten började jag KTH, men jag var för skoltrött. Sedan dess har jag velat studera, men aldrig haft disciplin nog att ta tag i saken, berättar han.
Efter flera år i handeln gick han vidare till att bli account manager. Redan då hade han ett tydligt mål: att läsa vidare till key account manager för att kunna ta mer ansvar och få upp lönen. Men steget var inte lätt att ta.
– Jag har svårt att hålla koncentrationen. Jag tappar fokus på föreläsningar när någon pratar länge.
Och så var det ekonomin. Hans dåvarande fru var föräldraledig och ansvaret för hushållets ekonomi låg till stor del på honom.
– Att ta tjänstledigt och leva på studielån med två småbarn kändes ärligt talat omöjligt. Så ja, jag var orolig för att ta steget.
Flexalternativet förändrade allt
Trots tvekan började Kristian se sig om efter alternativ. Hans arbetsgivare erbjöd en kortare kurs, men själv fastnade han för en tvåårig YH-utbildning till key account manager på Sälj- och marknadshögskolan. Utbildningen hade ett kvälls- och helgupplägg som innebar cirka 20 timmars studier i veckan.
– När jag kom in blev jag erbjuden att titta på YH-flex. Det innebär att man kan tillgodoräkna sig yrkeserfarenhet och kompetens och därmed korta utbildningen.
Kristian fick gå igenom varje kursdel och reflektera över vad han redan kunde. Därefter följde en intervju med en lärare.
– Det visade sig att jag kunde klara utbildningen på bara nio månader i stället för två år! Jag började i september 2024 och var klar sommaren 2025. Det kändes fantastiskt.
Tiden kortades, men kvaliteten fanns kvar.
– Jag hade nog inte orkat plugga i flera år, men nu var det bara att köra!
Så fick han ihop vardagen
Att kombinera jobb, studier och småbarn var förstås en utmaning. Men Kristian hittade sina sätt.
– Jag pluggade på kvällar och helger. Ibland träffade jag en studiekamrat på lunchen, ibland jobbade jag undan snabbt och gick tidigare från jobbet för att delta i en föreläsning. Mina chefer var väldigt förstående.
Studierna blev en blandning av disciplin och kreativitet.
– Jag har svårt att läsa en bok på 400 sidor från pärm till pärm. Men jag läste högt, läste flera gånger, tog pauser för middag med barnen och fortsatte sedan när de somnat. Eller så tog jag en powerwalk för att få ny energi.
Gruppen blev nyckeln till lärande
För Kristian blev gruppdiskussionerna en viktig del av lärandet.
– Genom att reflektera tillsammans fördjupades kunskapen. Alla uppfattar saker olika, så att bolla tankar var väldigt givande. Dessutom var lärarna väldigt stöttande.
Och resultatet?
– Målet var att få VG i allt. Och jag lyckades.
”Jag har bevisat för mig själv att jag kan”
Förutom ny kunskap gav utbildningen också något annat: stärkt självförtroende.
– Min stora rädsla var att jag skulle börja studera, misslyckas och stå där utan både jobb och framtidsplaner. Men nu vet jag att jag klarar det. Det har stärkt min självkänsla rejält.
Så pass mycket att han redan blickar framåt.
– Jag har börjat fundera på att plugga till inköpare om några år, skrattar han.
Även karriärmässigt har utbildningen gett effekt.
– Jo då, redan innan jag var klar fick jag gå vidare till key account manager. Så ja, det här var helt klart rätt beslut.
Kristians tips till andra studiesugna
Kolla upp YH-flex för att se om du kan tillgodoräkna dig erfarenhet och korta utbildningstiden.
Läs på om yrket. Hur ser framtidsutsikterna ut?
Gör research om utbildningsupplägget. Är utbildningen baserade bara på studier, eller ingår även praktik. Passar detta dig?
Ta hjälp av dina studiekamrater. Att lära tillsammans lyfter inlärningen.
YH-flex ger dig med yrkeserfarenhet en alternativ väg mot examen, där du kommer att kunna tillgodoräkna kurser utefter den erfarenhet och kompetens du besitter. På så sätt kan du komplettera med den kunskap du behöver för att få en examen inom ditt område.