Systematiskt arbetsmiljöarbete

Vilka faktorer kan påverka arbetsmiljön?

Arbetsledning och arbetsorganisation
Arbetsmängd
Arbetsställningar och arbetsrörelser
Arbetstempo och arbetstid
Arbetsuppgifternas innehåll
Handlingsutrymme
Möjlighet till inflytande, samarbete
Lika eller olika möjligheter och villkor för kvinnor och män

När ska arbetsmiljön undersökas?

Regelbundet, minst en gång per år
Vid ohälsa, olycksfall och tillbud
Vid förändringar i verksamheten

Hur ska det göras?

Enkäter och intervjuer
Skyddsronder
Arbetsplatsmöten och utvecklingssamtal
Ohälsostatistik
Granskning av de enskilda arbetsplatserna
Medicinska kontroller
Riskbedömning

Vem undersöker arbetsmiljön?

Arbetsgivaren har huvudansvaret
Arbetstagare och arbetsmiljöombud är självklara samarbetspartners
Arbetsgivare och arbetstagare bör bestämma tillsammans vem som ska göra undersökningen
Företagshälsovården är en naturlig resurs att anlita – även i genomförandet av planerade åtgärder

Åtgärda!

Efter undersökning och riskbedömning är det dags att åtgärda de identifierade bristerna. Akuta åtgärder behöver ordnas direkt. Förbättringar som är lätta att fixa bör också prioriteras. Åtgärder som tar längre tid eller kräver budgetering ska föras in i en handlingsplan, som besvarar Vad som ska göras, Vem som ansvarar och När det ska vara klart. Arbetsgivaren samarbetar med arbetsmiljöombudet för att ta fram handlingsplanen.

Uppföljning

För att arbetsmiljöarbetet ska bli systematiskt, ska det följas upp. Genomförda åtgärder utvärderas, vilket kan leda till nya riskbedömningar. Det är också dags att planera in nästa undersökning och riskbedömning.

Viktigt att tänka på!

Arbeta förebyggande och med regelbundenhet.
Vänta inte tills någon blir sjuk.
Reagera genast på diskriminerande och kränkande handlingar.
Lär om kroppens olika reaktioner på stress.
Var uppmärksam på dig själv och dina arbetskamrater.
Dokumentera och sammanställ tidiga signaler på stress och ohälsa, men gör det så att enskildas integritet inte hotas.
Utbildning är viktigt. Chefer, arbetsmiljöombud och anställda ska utbildas för att bättre klara av arbetsmiljöarbetet.
Systematiskt arbetsmiljöarbete är både en arbetsmodell för ständiga förbättringar, och ett lagkrav från Arbetsmiljöverket (AFS 2001:1)