Chefsrollen - förberedelser och tips inför lönesamtalet

Hand som skriver

Förbered dig inför lönesamtalet

Både du och dina medarbetare tjänar på att du är väl förberedd. Din HR-avdelning är en bra resurs att vända sig till inför lönesamtalen.

Checklista inför samtalet

  • Sätt upp individuella möten i god tid.
  • Läs på företagets lönepolicy .
  • Läs på relevanta avtal: kollektivavtal , lokala avtal.
  • Gör en lönekartläggning, för att hitta eventuella obalanser.
  • Läs igenom och uppdatera dina personalanteckningar.
  • Se till att du klart känner till verksamhetens mål för innevarande och nästkommande år.
  • Informera dina medarbetare om hur lönesättningsprocessen går till.

Genomför ett effektivt lönesamtal

Det är vanligt att lönesamtalen är två till antalet. Först ett löneförhandlingssamtal och sedan ett lönesättande samtal.

Löneförhandlingssamtalet

Syftet med löneförhandlingssamtalet är att medarbetaren ska få en möjlighet att själv lägga fram sina argument inför den individuella lönesättningen. Det vanliga är att det är ganska små justeringar som den här förhandlingen kan handla om. Den slutliga lönesättningen sker ofta centralt i företagen, med liten möjlighet för de operativa cheferna att påverka. Men det finns alltid möjligheter till justeringar.

  • Gå igenom företagets lönepolicy tillsammans.
  • Jämför era uppfattningar om i vilken grad medarbetaren är kvalificerad för en justering av lönen.
  • Lyssna till de argument som medarbetaren lyfter fram. Det kan vara sådant som du inte lagt märke till, men som har betydelse i lönesättningen.
  • Förklara hur du ser på medarbetarens arbetsprestationer i förhållande till lönepolicyn.
  • Påminn medarbetaren att det sällan är möjligt att göra radikala lönejusteringar, såvida inte medarbetaren blivit befordrad eller fått avsevärt nya arbetsuppgifter.
  • Informera om när de slutliga lönerna kommer att delges medarbetaren.

Lönesättande samtal

personer Syftet med det lönesättande samtalet är att individuellt informera om resultatet av en genomförd lönerevision . Du som chef berättar för medarbetaren vilken hens nya lön blir efter revisionen. Det är ingen förhandling vid detta tillfälle – den är redan avklarad.

Dessa samtal kan bli ganska korta. Lämna information om den nya lönen på ett så konkret och tydlig sätt som möjligt.

Var konkret
Undvik att meddela lönen som en procentuell höjning eller ett ökningsbelopp. Säg INTE: ”Din nya lön höjs med 2,1 % från första mars” eller ”Din lönehöjning blir 450 kronor per månad”. Säg istället vad den nya månadslönen blir: ”Din nya lön blir 31 500 kronor per månad från första mars.” Då minimeras risken för missförstånd. Var beredd på att svara på frågan ”Vad ska jag göra för att kunna höja min lön till nästa år?”

Var saklig
Det är inte ovanligt att en del medarbetaren visar missnöje då du meddelar lön. I de fallen har medarbetaren ofta högre förväntningar på lönen än vad företag och avtal mäktar med. 

Ge då din förklaring till lönesättningen så sakligt som du kan, hänvisa till ert samtal om lönesättning och lönepolicyn, och påminn om att lönen är viktigt, men att den bara utgör en del av den totala ersättningen som den anställde får, vid sidan av försäkringar, utveckling och eventuellt andra förmåner.

Shape Created with Sketch.

Globala koncerner

I globala företag betraktas ofta löneökningsutrymmet som fråga för koncernledningen. Hänsyn tas dock till lagar och avtal i respektive land. Löneprocessen sker trots det lokalt. Det kan vara nödvändigt att involvera koncernledningen för att klarlägga löneprocessen.

Fyra tips för en bra dialog

Lönesamtalet är viktigt för dina medarbetare. Därför kan många vara extra spända eller nervösa inför och under samtalet. Du underlättar samtalet och dina möjligheter att få fram det som du tycker är viktigt att medarbetaren förstår genom att skapa en bra dialog

Shape Created with Sketch.

Bristande prestation?

För det fall en medarbetare brister i prestationen och därför får en avvikande låg löneökning är det viktigt att du som chef för en dialog med medarbetaren om hur detta i framtiden kan åtgärdas för att ge förutsättningar för en positiv löneutveckling . Ni tar tillsamman fram en åtgärdsplan .

Gör en åtgärdsplan

Åtgärdsplanen ska upprättas skriftligen och följas upp kontinuerligt. Många chefer upplever lönesamtalet som den kanske viktigaste men svåraste delen i löneprocessen. Se till att du får utbildning i hur du håller ett lönesamtal med hög kvalitet.

Marknadslöner - tjänar du som du förtjänar?

Söker du lönestatistik för att du byter jobb eller för ta reda på om din nuvarande lön är marknadsmässig? Hur mycket tjänar andra i ditt yrke?

Ditt eget lönesamtal

Här hittar du mer tips och råd inför ditt eget lönesamtal.

För ett bättre chefsliv

Som chef är du både ledare och anställd på samma gång. På våra chefssidor har vi samlat alla våra tjänster, verktyg, guider, råd och inspiration dels i din roll som chef och när det gäller din egen anställning, karriär och trygghet.

Lägg till ny kommentar

Hjälpte informationen på denna sida dig?