Undvik fallgroparna – så säkrar du företaget med rätt avtal och försäkringar
Egenföretagare vittnar ofta om frihet, flexibilitet och möjligheten att styra sitt eget arbete. Men företagarlivet kommer också med vissa juridiska risker, ekonomiska fallgropar och socialförsäkringsfrågor som många tyvärr upptäcker för sent.
I podden Jobblivet för chefer och egenföretagare delar konsulten Magnus Nilsson och Per Lund från Unionen Egenföretagare med sig av erfarenheter och råd som kan bespara dig både tvister och tråkiga överraskningar.
Den goda relationen räcker inte
Många egenföretagare bygger upp sin verksamhet genom gott förtroende och fina relationer med klienter. Det är naturligtvis en bra sak – men det detsamma som att vara juridiskt skyddad.
Magnus Nilsson minns hur han i början av sin bana resonerade kring ansvar. I hans värld räckte de goda relationerna han hade med sina uppdragsgivare, men en anhörig med erfarenhet från arbete på större bolag gav honom ett bryskt uppvaknande.
“Hade du jobbat för oss och något hände så hade vi inte tvekat att krossa dig”, återberättar Magnus.
En ansvarsförsäkring kan vara skillnaden mellan en hanterbar incident och ett skadestånd som hotar hela verksamheten. För den som driver enskild firma kan det i värsta fall leda till personlig konkurs eftersom den enskilda firman inte är särskild från den privata ekonomin.
Ta ut lön – annars saknas skyddsnätet
En annan vanlig miss gäller den egna tryggheten.
– Många blir förvånade när de inser hur socialförsäkringssystemet fungerar, säger Per Lund, ansvarig för Unionen Egenföretagare.
Sjukpenning, föräldrapenning och framtida pension baseras på din inkomst. I aktiebolag på lönen du faktiskt tar ut och i enskild firma på det eventuella överskottet vid årets slut.
Att låta pengarna stå kvar i bolaget kan kännas tryggt på kort sikt. Men utan deklarerad inkomst riskerar du att stå utan ersättning den dag du blir sjuk eller arbetslös. Affärsplanen för företaget bör därför kompletteras med en plan för dig som privatperson.
Avtal – även när allt är frid och fröjd
Tvister uppstår sällan när samarbetet är som bäst. De uppstår när något förändras: en leverans blir fel, en betalning uteblir eller ett delägarskap spricker.
Magnus beskriver hur han som delägare i ett mindre bolag hamnade i omfattande juridiska diskussioner.
– Alla mina värsta mardrömmar besannades från dag ett.
Att i förväg reglera ansvar, ägande och beslutsordning kan kännas onödigt, men om saker går fel kan det vara skillnaden mellan att kunna fortsätta och att behöva lägga ner.
Det gäller inte bara kundavtal. Driver du bolag med andra behövs kompanjonavtal. Är du gift kan ett äktenskapsförord vara avgörande för att företaget inte ska ingå i en bodelning.
Långsiktighet är professionellt
Stora företag arbetar systematiskt med riskminimering men som egenföretagare är det lätt att skjuta de frågorna framför sig. Rätt försäkringar, genomtänkta avtal och en tydlig löneplan ger dig trygghet att fokusera på själva verksamheten.
Lyssna på hela avsnittet för fler konkreta exempel på hur du minimerar riskerna och bygger ett stabilt fundament för ditt företagande.
Skaffa ansvarsförsäkring – oavsett bolagsform.
Se över vilka andra företagsförsäkringar du behöver.
Skriv tydliga kund- och leverantörsavtal.
Upprätta kompanjonavtal om ni är flera ägare.
Ta ställning till äktenskapsförord om du är gift och driver bolag.
Planera för löneuttag så att du omfattas av socialförsäkringarna.
Gör en privat ekonomisk plan – inte bara en affärsplan.
Ta hjälp av affärsjuridisk rådgivning i tid, inte när konflikten redan är ett faktum.
Läs mer och bli medlem i Unionen Egenföretagare
Bli medlem i Unionen Egenföretagare
Driver du eget företag utan anställda? Upptäck vårt skräddarsydda medlemskap för egenföretagare. Du har möjlighet att teckna förmånliga försäkringar, får tillgång till affärsverktyg och rådgivning. Är du redan medlem i Unionen kan du ändra till ett egenföretagarmedlemskap utan extra kostnad.
Så bygger du en affärsmodell som håller – för både semester och sjukdom
Att vara egenföretagare förknippas ofta med frihet. Samtidigt vittnar många om motsatsen: känslan av att aldrig kunna tacka nej och att inte ha råd med vare sig sjukdagar eller semester.
Magnus Nilsson, Per Lund och Nicklas Hermansson.
I podden Jobblivet för chefer och egenföretagare pratar konsulten Magnus Nilsson och Unionens Per Lund om hur du skapar en affärsmodell som håller – även när livet händer.
Från timjakt till långsiktighet
I början av företagandet beskriver Magnus hur han jagade korta uppdrag. Mycket tid gick åt till försäljning för att få in några få fakturerbara timmar.
Med tiden förändrades affären. Längre uppdrag och återkommande kunder skapade stabilitet och med tiden blev det lättare att planera tiden långsiktigt, ta ledigt utan att känna ekonomisk stress och att faktiskt säga nej till uppdrag som inte kändes rätt.
En hållbar affärsmodell bygger inte på maximal beläggning – utan på rätt beläggning.
Räkna på både din privatekonomi och bolagsekonomi
Per Lund lyfter ett råd som många missar: Gör en privat ekonomisk plan parallellt med affärsplanen.
– Det räcker inte att göra en budget för företaget. Du behöver också fundera på när det är dags att börja ta ut lön så att företagandet fungerar långsiktigt för dig som person, säger han.
Hur mycket behöver du ta ut i lön för att täcka dina fasta kostnader, bygga en buffert och även klara sjukdom eller arbetslöshet under en period? Om prissättningen inte inkluderar utrymme för pension, semester och sjukdagar känner du dig ofta tvingad att tacka ja till allt.
Flera uppdragsgivare ger frihet
Att vara beroende av en enda kund kan skapa både ekonomisk och psykologisk stress, men med flera uppdragsgivare minskar sårbarheten. Det ger en tryggare grund att stå på och större förhandlingsutrymme. Det kan ge möjligt att välja bort uppdrag som inte matchar din kompetens, dina värderingar eller din livssituation.
Egenföretagande kan kännas ensamt – men det behöver inte vara det. Att ha någon att bolla med – affärscoach, rådgivare eller juridiskt stöd – kan göra det lättare att justera kursen innan belastningen blir för hög.
Lyssna på hela avsnittet för fler perspektiv på hur du bygger ett företag som fungerar både i med- och motvind.
Inkludera din pension, semester och sjukpenning i din prissättning.
Planera för regelbundet löneuttag – håll koll på taken för ersättningsgrundande inkomst.
Bygg upp en buffert som är synkad med ditt löneuttag.
Sträva efter flera uppdragsgivare för minskad sårbarhet.
Utvärdera regelbundet dina uppdrag och anpassa prissättningen.
Våga tacka nej till uppdrag som inte stärker din affär.
Schemalägg återhämtning – innan kroppen gör det åt dig.
Ta hjälp av rådgivare eller coach för att utveckla affären strategiskt.
Läs mer och bli medlem i Unionen Egenföretagare
Bli medlem i Unionen Egenföretagare
Driver du eget företag utan anställda? Upptäck vårt skräddarsydda medlemskap för egenföretagare. Du har möjlighet att teckna förmånliga försäkringar, får tillgång till affärsverktyg och rådgivning. Är du redan medlem i Unionen kan du ändra till ett egenföretagarmedlemskap utan extra kostnad.