Att utöka antalet ledamöter i styrelsen
Behöver klubbstyrelsen förstärkas med fler personer? Då kan ni fatta beslut på ett medlemsmöte om att öka antalet platser – och därefter välja in nya.
Två beslut vid samma möte
- Besluta att utöka antalet platser i styrelsen
- Välja personer till de nya platserna
Digitala klubbmöten och val via e-post
Vill ni hålla klubbmötet digitalt eller genomföra ett val via e-post? Här får ni reda på hur ni gör rätt från början till slut.
Godkända digitala möten
Klubben måste ha beslutat om att digitala eller asynkrona mötesformer är tillåtna innan de används.
Så genomför ni digitala möten
- Välj säkra videoplattformar
- Följ dagordning som vanligt
- Se till att beslut dokumenteras korrekt
Val via e-post
Enkel metod om ni beslutat om det. Alla medlemmar måste kunna delta. Resultatet måste protokollföras.
- Använd gärna någon av våra mallar för e-postval
- Få hjälp och stöd i frågor genom Unionens GDPR-checklista
Bästa medlemmar!
Vi har nöjet att bjuda in er till ett kommande klubbmöte där vi kommer att behandla ett förslag om att utöka styrelsen med en ytterligare plats samt genomföra val till denna nya post. Ert engagemang och deltagande är av stor betydelse för att säkerställa att styrelsen fortsatt kan arbeta effektivt och representera medlemmarnas intressen på bästa möjliga sätt.
Om du är intresserad av att kandidera till styrelsen, vänligen kontakta valberedningen – som består av [Namn] och [Namn] – senast [sista datum]. Att vara en del av klubbstyrelsen är en möjlighet till både personlig utveckling och att bidra till förbättrade villkor för våra kollegor och medlemmar. Tveka inte att ta kontakt med någon i styrelsen eller valberedningen om du vill veta mer.
Mötesinformation:
Datum: [Datum]
Tid: [Tid]
Plats: [Plats]
Vi ser fram emot att träffa er och tillsammans arbeta för att stärka vår
klubb
.
Vänligen bekräfta din närvaro senast [sista datum för anmälan].
Med vänliga hälsningar,
[Styrelsens namn eller kontaktperson]
Hej kära medlemmar!
Vi vill gärna bjuda in er till ett klubbmöte där vi tillsammans ska prata om att utöka vår styrelse med en ny plats – och välja in en ny person som vill vara med och driva vårt arbete framåt. Det här är ett viktigt steg för att fortsätta bygga en stark och engagerad klubb , och vi hoppas att just du vill vara med!
Är du nyfiken på att sitta i styrelsen?
Toppen! Hör av dig till vår
valberedning
– [Namn] och [Namn] – senast [datum]. Det är ett roligt och meningsfullt uppdrag där du får vara med och påverka, utvecklas och göra skillnad för dina kollegor.
När? [Datum]
Tid? [Tid]
Var? [Plats]
Vi ser fram emot att ses, prata, fatta beslut – och ha det trevligt tillsammans!
Glöm inte att anmäla dig senast [sista datum].
Varmt välkommen!
/Styrelsen
Vanliga frågor om förtroendeuppdrag
Ja, men inte om det riskerar jäv. En medlem får inte sitta i både styrelsen och samtidigt vara revisor eller valberedare. Det handlar om att undvika misstanke om partiskhet.
Ledamot
-
Ordinarie medlem i styrelsen.
-
Har rösträtt och ansvar för beslut.
-
Deltar alltid i möten och styrelsearbete.
Suppleant
-
Ersättare vid frånvaro av ledamot.
-
Har rösträtt endast när hen ersätter någon.
-
Kallas in vid behov, men kan ibland delta ändå.
| Funktion | Ledamot | Suppleant |
|---|---|---|
| Fast plats i styrelsen | Ja | Nej |
| Rösträtt | Ja | Ja, men endast vid inhopp |
| Närvaro på möten | Obligatorisk | Endast vid behov (eller ombedd) |
| Ansvar för beslut | Ja | Ja, om tjänstgörande på möte |
