Var tydlig och ärlig: förklara kort varför du är överbelastad och erbjud ett alternativ, som att skjuta upp uppgiften eller lämna över till någon annan.
-
Var tydlig och ärlig – förklara kort varför du är överbelastad
Säg tydligt varför den nuvarande arbetsnivån är svår att hantera, t.ex. genom att beskriva hur din kalender eller att-göra-lista är full och att du redan har höga prioriteringar. Håll förklaringen kort och saklig (exempel: “Jag har för närvarande projekt A, B och C med fasta deadlines nästa vecka och det gör att jag inte kan ta på mig mer just nu.”).
-
Erbjud ett konstruktivt alternativ
Be om att skjuta upp uppgiften till en tid när du har kapacitet. Föreslå att någon annan som har möjlighet tar över uppgiften, “Jag kan ta detta efter vecka X när min kalender har öppnat sig, eller om det är bråttom kan kollega Y kanske ta det.”