Vid resor i jobbet ska arbetsgivaren betala delar
Det finns olika typer av ekonomiska ersättningar som kan vara aktuella i samband med att du gör en tjänsteresa. Din arbetsgivare ska till exempel betala kostnader för flyg, tåg, taxi och för hotellövernattning i samband med att du reser i tjänsten. Mer information om lagstadgade regler för dig som reser i tjänsten hittar du hos Skatteverket.
Finns ofta regler på arbetsplatsen för resor
På de flesta arbetsplatser där anställda gör tjänsteresor finns det någon form av så kallat resereglemente eller reseavtal. När det finns så står det där vad som gäller om du behöver resa i tjänsten, bland annat hur du ska boka resor och övernattningar och till vilka kostnader. Det står också vilka ersättningar du har rätt till. Det är viktigt att du följer reglerna som finns på din arbetsplats så att du ska kunna få ut din ersättning.
Betalning för resekostnader på olika sätt
- Fakturering eller kreditkort – Antingen betalar din arbetsgivare kostnaderna via fakturering eller så har du ett kreditkort som arbetsgivaren står för och som du kan använda vid tjänsteresor.
- Utlägg och ersättning i efterhand – Ibland kan det hända att du får lägga ut för resekostnaderna och får då ersättningen i efterhand. Den ersättningen är en kostnadsersättning och är skattefri. Om du betalar med eget betalkort eller kreditkort så bör arbetsgivaren se till att du får ut din kostnadsersättning i så pass god tid så att det inte belastar din privata ekonomi.
- Förskott – Det är mindre vanligt, men det förekommer, att du får ut ett förskott som du kan använda för att betala kostnaderna för resan och som sedan ska redovisas.
Restidsersättning – när det finns kollektivavtal
När du reser i tjänsten utanför din ordinarie arbetstid, räknas den tiden normalt inte som arbetstid utan den kallas restid. Om du omfattas av Unionens
kollektivavtal
på din arbetsplats kan du ha rätt till
restidsersättning
för den tiden.
Mer om restidsersättning
Bör få traktamente för ökade levnadskostnader
Ofta innebär resande att du också får extra utgifter för restaurangbesök med mera. Vanligtvis ersätter arbetsgivaren dig för de kostnaderna genom att betala ut ett
traktamente
.
Mer om traktamente
Ersättning för egen bil på tjänsteresan
När du reser med egen bil i tjänsten ska arbetsgivaren ersätta dig för de kostnader som du får på grund av det. Skatteverket har fastställt ett schablonbelopp på milersättning, som inte behöver inkomstbeskattas. Unionen rekommenderar att ytterligare milersättning betalas ut. Ett sådant tillägg blir då skattepliktigt.
Om ersättning för egen bil i tjänsten