Allt du behöver tänka på när du använder konsultmäklare

Konsultmäklare är ett skrå som agerar mellanhand mellan dig som frilansar och uppdragsgivaren. Unionen Egenföretagare träffade Anna Leijon, som driver webbplatsen Frilansarguiden för att få veta mer om hur det funkar och vad man bör tänka på.

Bland alla tips för nya egenföretagare på sin hemsida, har hon en sida med ett hundratal konsultmäklare och marknadsplatser där uppdragsgivare och frilansare möts.  

Vad är skillnaden mellan konsultmäklare, marknadsplats och konsultföretag som förmedlar frilansare? 

Hos konsultmäklare finns en personlig kontakt mellan dig som frilansare och kunden. På det som kallas marknadsplats gör du och uppdragsgivaren er synliga och hittar förhoppningsvis varandra. Det finns också konsultföretag som har anställda konsulter men som även förmedlar uppdrag till frilansare.  

Inom vilka områden är det vanligast med konsultmäklare? 

Eftersom jag själv jobbar inom IT-branschen så är det ju mest den branschen jag ser, men konsultmäklare är också vanligt inom branscher som marknad, kommunikation, HR, finansiella marknaden och även inom vården. 

Om jag inte jobbar med systemutveckling och kanske vill frilansa som kommunikatör eller förändringsledare, kan jag ändå kolla mäklare inom IT? 

Ja! Mycket av uppdragen finns inom systemutveckling, men även inom IT-projekt behövs ju kommunikatörer, förändringsledare och många andra roller.  

Vad är viktigt att tänka på när jag tar kontakt med en konsultmäklare? 

Först och främst – ta inte kontakt med EN konsultmäklare utan testa ditt konsult-CV hos flera. Konsultmäklaren vill sälja timmar och kompetens så det är viktigt är att du paketerar din kompetens på ett sätt som är enkelt att sälja till uppdragsgivare.  

Testa ditt konsult-CV hos flera konsultmäklare.

Andra kontakten handlar ofta om när du är tillgänglig, hur mycket tid i veckan uppdragsgivaren har behov av och om det matchar hur mycket du vill frilansa, vilken period och hur mycket ersättning du vill ha.  

Hur mycket i mellanskillnad eller provision tar normalt en konsultmäklare?  

Först och främst får du kanske aldrig veta om hur mycket din konsultmäklare tar i mellanskillnad. Jag brukar rekommendera ett trepartsavtal där allt är öppet, men det är sällan något som konsultmäklaren tycker om, för de vill ha sitt förhandlingsutrymme.  

Jag brukar rekommendera ett trepartsavtal där allt är öppet.

Men ja, ställ frågan så att du får koll, antingen till din konsultmäklare eller till kunden för att se vilket arvode de betalar.  

Konsultmäklare som har aktiviteter som AW, föreläsningar för dig som frilansar, tar ofta mer i mellanskillnad. Och även om du inte går via dem så brukar du vara välkommen till deras AW.  

Något som är rimligt är att konsultmäklaren tar mindre i mellanskillnad under längre uppdrag och även att den kanske minskar efter hand vid långa uppdrag.  

Vad bör jag tänka på när jag skriver på avtal för uppdrag med mäklaren? 

Ofta har konsultmäklaren ett färdigt avtal för dig. Läs igenom ordentligt så du vet vad du skriver under.  

Hur funkar det om jag själv och kunden får en bra relation, där kunden vill lägga uppdraget direkt på mig, i stället för genom mäklaren? 

Det här är en gråzon. Många mäklare har skrivit i kontraktet att du inte får ha direktavtal mellan dig och uppdragsgivaren. Och vill uppdragsgivaren köpa ut dig, så brukar det utgå en överköpsersättning till konsultmäklaren.  

Vad bör jag tänka på när jag skriver konsult-CV? Ska fokusera på vilka uppdrag jag vill ägna mig åt, eller mer åt det jag gjort? Ska jag formulera någon form av koncept för att sälja in mig till mäklaren? 

Mitt tips är att framhäva det du har gjort och vilka resultat det har gett, för att snabbt fastna i konsultmäklarens minne. Visst kan du skriva vad du vill, men det viktiga är dina erfarenheter och kompetenser som gör dig som frilansare enkel att sälja in.  

Vilka företag och organisationer tar in frilansare, enligt din erfarenhet?  

Om man ska lyfta fram någon grupp här är det kanske främst startups som använder sig av frilansare i stället för att anställa. Men det kan vara vilket företag eller organisation som helst och även myndigheter. Här har konsultmäklaren ibland också ramavtal där du som frilansare kan ingå. 

Varför tar uppdragsgivare in frilansare i stället för att anställa? 

Skälet att ta in en frilansare kan vara att något behöver lösas väldigt snabbt och en anställningsprocess kan bli för långrandig då.  

Det kan också vara ett föräldravikariat där en interimskonsult går in, något som blir en väldigt trevlig längd på uppdrag. Jag har själv haft flera sådana.  

Det tredje kan vara resurskonsult. Det finns utvecklarteam har som strategin att alltid ha en resurskonsult i teamet med syfte att utveckla gänget och höja kompetensen i gruppen.  

Bör jag ha en hemsida för min verksamhet för att lyfta fram min verksamhet? Eller räcker det med LinkedIn-profilen? 

Det räcker med en LinkedIn-profil, och så måste du ha ditt konsult-CV som konsultmäklaren skickar till uppdragsgivaren. På min webbsida finns tips på mallar du kan använda för konsult-CV.  

Det viktiga är att den eller de kanaler där du lyfter fram dig själv är uppdaterade.

LinkedIn-profilen behöver vara genomarbetad, men är inte avgörande. Det viktiga där är att du lyfter fram att du är i en kontext. Själv tycker jag det är kul att ha en hemsida, men det viktiga är att den eller de kanaler där du lyfter fram dig själv är uppdaterade.  

Det är också viktigt att du har en domän som är seriös, så att din webbplats och e-post visar lite tyngd.  

Tror du att konsultmäklare är en bransch som ökar eller minskar? 

Jag tror att det är en bransch som ökar. Bara det att är enklare att jobba på distans (remote) och att man vill ha mer specialiserad kompetens i allt större grad, visar att frilansa istället för att ta en anställning, ökar.  

Är det något du tycker att man ska tänka på i det här sammanhanget? 

Det finns konsultmäklare som har väldigt lång faktureringsperiod. Jag har stött på upp till 90 dagars faktureringstid, och det är på tok för långt när man själv behöver sin lön.   

Det finns också de som tar för mycket i mellanskillnad. På nätet hittar du bra prisjämförelser, som rekommenderar arvode för exempelvis utvecklare, systemutvecklare, projektledare eller kommunikatör. Så ha har koll i din kontakt med konsultmäklaren. 

Vilka är konsultmäklarna?  

Det brukar vara extremt trevliga, drivna försäljare med erfarenhet att sälja in konsulter. Det är verkligen ett tufft jobb att lyfta luren och sälja in profiler till uppdrag och vice versa. Jag har stor respekt för dem och deras förmåga att stänga affären. 

Text: Cecilia Björk