6 av 10 använder jobbmobilen och -datorn privat. Det innebär att arbetsgivaren kan läsa dina sms – även om det sällan är tillåtet. ”Ur mitt perspektiv skulle jag rekommendera att ha en privat mobil”, säger Unionens dataskyddsombud Nils Henckel, som här reder ut vad som gäller.
Publicerad 03 maj 2022
Många av oss använder jobbmobilen även privat. Ja, hela sex av tio tjänstemän gör det, enligt en Novus-undersökning gjord på uppdrag av Unionen. Det kan kännas enklast så, och lite lyxigt att slippa betala för ett eget abonnemang också. Men det innebär att du utsätter dig för risker.
– Det är dumt av flera anledningar. Du kanske råkar ladda ner en antagonistiskt app med dålig säkerhet, vilket utsätter företaget för fara, säger Unionens dataskyddsombud Nils Henckel, som tidigare jobbat på Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Han berättar om en incident för några månader sedan där en person på Tullverket som laddade ner appen Google photo, som skickar alla mobilens bilder till en server i USA – vilka amerikansk underrättelsetjänst teoretiskt skulle kunna begära ut.
– Det tråkiga var att personen hade fotat utredningsmaterial, som alltså skickats till ett amerikanskt bolag. Tänk dig exemplet med fysiska bilder; det är som att personen skulle ha tagit ett gäng foton från en utredning och postat dem till ett amerikanskt bolag som jobbar med information. I det här fallet fick personen betala ett relativt stort bötesbelopp.
Men det innebär också att arbetsgivaren skulle kunna övervaka din privata kommunikation – mejl och meddelanden du skickar till familj och vänner.
– Har du en iphone i jobbet och installerar ett icloud-konto, så blir det per se så att arbetsgivaren får ta hand om alla dina privata konversationer. Arbetsgivaren vill nog inte ha dem, men jag skulle inte ta risken. För tänk om just du har en chef som har lust att gå in och kika på vad du gör? Och vad händer med all din information och alla dina bilder när du slutar? Tanken på att arbetsgivaren äger ens privata information får i alla fall mig att rygga tillbaka.
Är vi generellt för naiva?
– Ja, det tror jag. De flesta chefer eller HR-avdelningar har inget som helst intresse av att sitta och övervaka dig, men det förekommer, så varför utsätta sig?
Så hur skyddar jag mig?
– Det enklaste sättet är att skilja på jobb och privatliv, och ha en egen mobil och dator för privata ändamål. Tänk också på att inte ha jobbmejlen installerad på din privata mobil, tipsar Nils Henckel.
Men hur är det då, får arbetsgivare läsa mina mejl och mess? Får de kolla vilka sajter jag surfar in på?
– Det beror på. Arbetsgivaren får inte sitta och läsa dina mejl av rent intresse. Men om det finns särskilda anledningar, exempelvis misstanke om bedrägeri eller allvarlig misskötsamhet, så kan det vara möjligt. Men man får aldrig hålla på med ren och skär övervakning utan väl underbyggt syfte, eller kontrollera att folk är tillräckligt effektiva. Allt arbetsgivaren gör ska dessutom meddelas i förväg, så att alla på arbetsplatsen är fullt medvetna om att det sker, säger Nils Henckel.
Och vad ska jag göra om jag får reda på att jag är övervakad?
– Du kan vända dig till facket, kanske din förtroendevalda eller ditt arbetsmiljöombud , och berätta vad som har hänt. Gör också ett klagomål till IMY, som kan utreda ärendet och döma ut böter.
Nästa artikel
Integritet är en rättighet vi inte alltid har haft. Generationer före oss har kämpat sig till den – enskilda personer, fackförbund och andra organisationer. I diktaturer respekterar man fortfarande inte människors integritet, och med lynniga makthavare kan det få fruktansvärda konsekvenser. Så att inte bry sig om integriteten är att inte ha kunskap om historien, eller förstå hur det skulle vara om rättigheten försvann.
De flesta av oss vill nog att information om våra bankkonton, sjukjournaler eller vad vi gör hemma i sovrummet ska publiceras för allmän beskådan. Så jo, både du och jag har saker vi vill hålla privata. Det handlar kanske alltså inte så mycket om att dölja saker, som att möjliggöra ett bättre samhälle på grund av visad respekt för varandras integritet.
Genom att skydda din personliga information minskar du risken för identitetsstöld, ekonomiskt bedrägeri och andra former av cyberbrott. Din digitala integritet säkerställer att känslig data förblir säker och otillgänglig för obehöriga personer eller grupper.
Genom att tillämpa god cyberhygien, som att använda starka lösenord, aktivera tvåfaktorsautentisering och hålla programvaran uppdaterad, minskar du risken för att bli offer för cyberattacker som malware, phishing och ransomware. Det hjälper till att säkra inte bara din personliga data, utan också integriteten hos de system och nätverk du interagerar med – exempelvis på jobbet.
Din online-närvaro spelar en betydande roll för att forma bilden av dig, både personligen och yrkesmässigt. Att upprätthålla digital integritet innebär att tänka på ditt digitala fotavtryck, som din aktivitet i sociala medier. Genom att upprätthålla en positiv och autentisk bild på nätet kan du skydda och förbättra bilden av dig själv.
Just nu kanske det inte känns så farligt att dela den här informationen om dig. Men tänk om klimatet i samhället förändras, vill du då fortfarande att informationen ska finnas om dig? Vill du missa möjligheten till ett nytt jobb, på grund av en fråga du engagerade dig i för 15 år sedan? Lite så behöver man tänka, för det som läggs upp på internet finns där för alltid. Och du vet inte idag vad du vill dölja i framtiden.
Vi har alla dragit opassande skämt, sagt saker med sarkasm som inte är helt politiskt korrekta, i vetskapen om att det som sades stannar bland vänner. Men tänk om detta skämt hamnar i händerna på någon som vill dig illa? Därför är den digitala integriteten viktig.