Plan för prestationsförbättring (performance improvement plan)

Vad betyder det att få en prestationsförbättringsplan?

Du kan du få en individuell handlingsplan för att förbättra din prestation om din chef anser att du inte uppfyller det ni har kommit överens om i ditt anställningsavtal . Ibland kallas en sådan plan för performance improvement plan och kan förkortas PIP. 

När du får en sådan handlingsplan behöver du ha en dialog med din arbetsgivare så att du får veta vad som gäller och får rätt förutsättningar för att kunna förbättra din prestation. 

Planen ska ha rimliga mål och förväntningar. Målen ska vara jämförbara med kraven som arbetsgivaren har möjlighet att ställa på dig i din tjänst. Det är också viktigt att det finns en tidsram, så att ni kan följa upp planen. Du behöver följa planen och åtgärderna i den.

Det här bör planen innehålla

• Information om bakgrund och syfte

  Syftet med planen ska vara tydligt. Det kan finnas olika syften, exempelvis att tydliggöra vilka förväntningar arbetsgivaren har på dig som anställd men även vilka åtgärder i arbetsmiljön som arbetsgivaren behöver genomföra för att du ska kunna göra ett bra jobb.

• En tydlig tidsram

  Sex månader är en vanlig tidsram, men planen kan sträcka sig under en kortare eller längre period. En för kort tid kan göra det svårt att uppnå rimliga förbättringar.

• Konkreta och mätbara mål

  Det ska vara tydligt vilka delar av ditt jobb som arbetsgivaren tycker att du behöver förbättra. Målen i planen ska vara specifika, realistiska och uppföljningsbara. Det är bra om det är tydligt vad du behöver uppnå för att arbetsgivaren ska anse att du har förbättrat din prestation. Det är även bra att tydliggöra vad som händer om du inte når dina mål i tid.

• När och hur ni ska ha avstämningar och uppföljning

  Det bör finnas en plan för regelbundna uppföljningsmöten. Du kan framföra önskemål om att mötena dokumenteras.

• Förtydligande av vem som ansvarar för vad

  Arbetsgivarens ansvar är att planen ska ge dig förutsättningar att kunna förbättra din prestation. Du som anställd ansvarar för att följa planen. Se till att det är tydligt dokumenterat vem som ansvarar för vad.

• Beskrivning av stöd som du kan få

  Stödet och resurserna som du har möjlighet att få för att du ska kunna nå målen behöver vara tydliga. Det kan exempelvis vara utbildning, handledning eller avsatt tid för lärande. Om du tycker att stödet är otydligt kan du be arbetsgivaren specificera det.

Råd innan du skriver på en plan för prestationsförbättring

• Läs igenom planen noga och se till att du förstår vad din arbetsgivare menar och vilka förbättringsåtgärder din arbetsgivare vill att du ska uppnå.
• Be om skriftliga förtydliganden om något är otydligt gällande mål, tidsram eller stödet som du kan få.
• Ha en dialog med din arbetsgivare om rimligheten i målen.
• Diskutera vad som krävs för att din arbetsinsats ska bedömas som framgångsrik och vad som händer om du inte uppnår målen inom tidsramen. 

Underskrift behöver inte betyda att du håller med

Genom att underteckna en prestationsförbättringsplan bekräftar du att du har förstått vilka förbättringsåtgärder som förväntas av dig. Att du skriver under planen behöver däremot inte innebära att du accepterar arbetsgivarens påståenden eller att du håller med om att du har underpresterat. 

Att vägra att underteckna en plan för prestationsförbättring kan i sig riskera att vara ett sakligt skäl för uppsägning på grund av personliga skäl. Särskilt om du i kombination med det inte gör något för att förändra situationen som arbetsgivaren inte är nöjd med.  

Observera dock att om det finns uppenbara skäl att ifrågasätta arbetsgivarens agerande eller bedömning bör du som är medlem kontakta Unionen. Kontakta de fackliga ombuden på din arbetsplats (om det finns ombud ) eller Unionens medlemsrådgivning. 

Planen kan bli ett stöd för bättre arbetsmiljö

Ibland är det problem i arbetsmiljön som är grundorsaken till att en chef upplever att en medarbetare presterar sämre. Den individuella planen kan då bli en del i att undersöka och dokumentera vilka anpassningar och åtgärder som måste göras i arbetsmiljön för att du ska få så goda förutsättningar som möjligt att kunna göra ett bra arbete och få en god arbetsmiljö.