Rekryteringshjälpen

Steg 1: Förberedelser

Identifiera och kartlägg behov

I det här steget går ni från att förstå varför ni behöver bli fler till vad som faktiskt saknas och behöver stärkas.

Arbetet börjar med att ni samlas och skapar en gemensam bild av läget. När alla förstår varför ni behöver bli fler är det enklare att jobba vidare med rekryteringshjälpen, tillsammans.

1. Bjud in valberedningen

   Där det finns valberedare deltar de för att lyssna in behov, förstå helheten och kan med fördel ta ett större ansvar i steg 2.
   
   Prata om: 
   - varför ni behöver bli fler
   - vad som fungerar bra och vilka utmaningar som finns
   - vilka möjligheter som öppnas när fler engagerar sig
   - vad ni gör idag i arbetet med att bli fler förtroendevalda
   
   Checklista: Året som valberedare
    

2. Hur kan fler förtroendevalda göra skillnad?

   - mindre belastning på var och en
   - bättre arbetsmiljöarbete
   - större trygghet och påverkan för medlemmarna

3. Vilka roller saknas? 

   Gå igenom vilka uppdrag som behöver fyllas eller förstärkas, t ex: 
   - arbetsmiljöombud  
   - styrelseledamöter
   - suppleanter (ger kontinuitet, avlastning och det är en bra start för den som är ny i uppdraget)
   - kontaktombud i riksklubb
   -  valberedare

4. Visualisera arbetsplatsen

   Gör en enkel översikt över organisationen: avdelningar, team, funktioner och markera var representation finns och saknas.

5. Börja fundera på era mål

   Prata ihop er om vad ni vill utveckla och vad som känns viktigt. De mer exakta målen kan ni sätta efter Steg 2. Då vet ni mer och det blir lättare att sätta mål som passar och som känns rimliga och tydliga. 
   
   Exempel på funderingar:
   - ”Vi vill få in tre nya arbetsmiljöombud och två kontaktombud före årsskiftet.”
   - ”Vi vill att fler avdelningar ska vara representerade.”
   - ”Alla avdelningar ska ha minst en representant.”