Rekryteringshjälpen

3. Mål och handlingsplan

Planera och fördela ansvar

I det här steget går ni från att veta vilka som kan passa till att bestämma hur ni ska nå dem och vad ni ska göra.

Här bestämmer ni vad ni ska göra, sätter mål och upprättar en handlingsplan.

1. Sätt mål

   Nu när ni har vet både vilka behov som finns och vilka personer som kan vara aktuella, är det lättare att sätta tydliga och relevanta mål. Målen blir ofta mer träffsäkra nu och det är vanligt att läget såg lite annorlunda ut än man först trodde.
    

2. Gör en handlingsplan

   När målen är tydliga är nästa steg att göra en handlingsplan.
   
   Bestäm:
   - vad ni ska göra (prata med kandidater, informera, anordna aktiviteter mm)
   - när det ska göras
   - vem som ansvarar
    

3. Planera aktiviteter

   - Utskick: Vilka utskick som behövs och när de ska gå iväg.
   - Material: Vad ni behöver använda eller beställa.
   - Samtal: När personliga samtal med kandidater ska genomföras.
   - Aktiviteter: Vilka möten eller träffar ni vill hålla, t.ex. medlemsmöten, frukostmöten eller korta informationspass.
   
   En enkel aktivitetsplan gör det lättare att hålla tempo och veta vad som sker när. 

4. Fördela ansvar 

   Bestäm vem som ansvarar för de olika aktiviteterna.
   Utse gärna en huvudansvarig och en stödperson för varje del.
    

5. Följ upp löpande 

   Stäm av varje eller varannan vecka.
   
   Prata om:
   - Fungerar aktiviteterna? 
   - Behöver något justeras?
   - Hur går det med nomineringar och intresse?