Rekryteringshjälpen

4. Genomförande

Skapa intresse och ta kontakt

I det här steget går ni från planering till att faktiskt genomföra aktiviteter och prata med kandidaterna.

Nu handlar det om att synas, skapa nyfikenhet och aktivt bjuda in fler att engagera sig. Använd de aktiviteter ni planerat – som korta informationspass, frukostmöten eller spontana samtal i vardagen – och följ upp med personliga kontakter med de kandidater ni prioriterat.

Målet är att göra det enkelt att förstå uppdraget, väcka intresse och ge kandidaterna en naturlig väg in i samtalet om att bli förtroendevald . 

1. Genomför aktiviteter

   Använd format som passar er arbetsplats – frukostmöten, informationspass, digitala träffar eller spontana samtal och när intresset är väckt är de personliga samtalen avgörande för att fånga upp intresse och svara på frågor.

   Tips och förslag på aktiviteter

2. Berätta om uppdragen

   - Koppla uppdragen till värden som utveckling, trygghet, påverkan och möjligheten att förbättra saker på arbetsplatsen.
   - Berätta om konkreta resultat klubben har åstadkommit och hur det gjort skillnad för medlemmarna.
   - Visa hur uppdragen bidrar till att stärka både arbetsmiljön, inflytandet och sammanhållningen.
   - Lyft fram att uppdraget ger både personlig utveckling och möjlighet att påverka frågor som är viktiga i vardagen.
    

3. Gör det lätt att säga ja

   - Berätta om det stöd som finns: introduktion, kurser och mentorskap.
   - Tydliggör att man kan börja som suppleant för att prova på uppdraget i lagom takt.
   - Förklara att ni delar på ansvaret och att ingen förväntas kunna allt från början.
   - Beskriv hur ni gör det enkelt att komma igång och hur ni hjälper nya att hitta sin plats i uppdraget.
   
   Vanliga frågor 
   "Jag har inte tid." → Berätta att ni delar på ansvaret och anpassar uppdraget efter förutsättningar.
   "Jag vet inte vad det innebär." → Visa Uppdragsbanken och berätta om uppdragen och stödet som finns.

4. Val av nya förtroendevalda

   Val skall göras på:
   - årsmöte
   - medlemsmöte (fyllnadsval eller utökning av styrelsen)

   Om årsmötet ligger långt fram: 
   - Kalla till medlemsmöte och välj in kandidater när ni har vakanta platser eller vill utöka antalet platser i styrelsen.