En av de viktigaste uppgifterna en chef har är att få alla att dra åt samma håll och vilja utvecklas. Det enklaste sättet att skapa en sådan arbetsmiljö är att skapa goda relationer till medarbetarna, där man litar på varandra. En trygg medarbetare som känner sig sedd och uppskattat gör ett bättre jobb.
Hur ska man vara som chef i förhållande till sina medarbetare? Ska man försöka vara en kompis? En auktoritet?
Enligt Marianne Rozman, ombudsman på Unionen, är det viktigt att man bygger ömsesidig goda relationer både till sina medarbetare och mellan sina medarbetare.
– Att man har goda relationer till sina medarbetare innebär att det blir lättare att vara chef. Om medarbetare känner och litar på sina chefer har de också större förståelse både för när chefen måste var ta obekväma beslut och peka med hela handen.
Innan Marianne började på Unionen var hon själv chef i många år och hennes erfarenhet är att eventuellt sämre beslut eller agerande landade bättre om man byggt upp ett förtroende gentemot de man är chef för. Det fanns ju också en större möjlighet att ta bra och rätt beslut om det fanns en öppenhet att stämma av med medarbetarna innan beslut fattades.
Om medarbetare känner och litar på sina chefer har de också större förståelse både för när chefen måste var ta obekväma beslut och peka med hela handen.
– Öppenhet, ödmjukhet och prestigelöshet är tre väldigt viktiga ord att förhålla sig till som chef. Har man den inställningen blir det lättare att skapa förtroende. Som chef bör man vara personlig, men kanske inte alltid privat. Att vara öppen med vad medarbetarna kan förvänta sig av chefen är det viktiga. Att vara tydlig med vad man är bra på eller mindre bra på som chef likaså. Har man den öppenheten mot sina medarbetare är chansen större att medarbetarna också är öppna mot chefen och sina kollegor. Det skapar goda relationer.
Utveckling – inte avveckling
Att intressera sig för och bygga goda relationer till medarbetare har också rent affärsmässiga fördelar. Ju mer en chef vet och är intresserad av sina medarbetares kunskap och erfarenhet desto bättre kan man använda medarbetarens kompetens rätt. Då kan man skapa effektivare team och få det dagliga arbetet att flyta bättre.
Medarbetarnas trivsel är så klart också centralt för deras prestationer. Om man som chef litar på att de allra flesta faktiskt vill göra ett så bra arbete som möjligt blir det lättare att nå ett gott resultat. Känner man som medarbetare att ens chef litar och lyssnar på en ökar viljan att prestera. Då blir det också lättare att vara chef.
Chefens viktigaste uppgift är att hjälpa sina medarbetar att utvecklas, så att de kan utveckla verksamheten.
– Det finns utveckling och avveckling i allt, säger Rozman. Det gäller alla organisationer och verksamheter. Just därför behöver man ständigt vara i förändring och utveckling. Annars blir det väldigt lätt mittemellanlösningar. Chefens viktigaste uppgift är att hjälpa sina medarbetar att utvecklas, så att de kan utveckla verksamheten.
Nya idéer motverkar stagnation
Chefen driver ofta på förändringar och medarbetarna genomför dem rent praktiskt. Som chef blir det lättare om man byggt upp förtroende och relationer gentemot medarbetarna, och tror på att de allra flesta vill och kan utvecklas.
– Medarbetare och chefen måste hela tiden våga lära sig nya saker. Chefens uppgift är att hela tiden utveckla arbetet, sig själv och sina medarbetar mot målet.
Nästa artikel
I podden Jobblivet för chefer och egenföretagare pratar konsulten Magnus Nilsson och Unionens Per Lund om hur du skapar en affärsmodell som håller – även när livet händer.
Från timjakt till långsiktighet
I början av företagandet beskriver Magnus hur han jagade korta uppdrag. Mycket tid gick åt till försäljning för att få in några få fakturerbara timmar.
Med tiden förändrades affären. Längre uppdrag och återkommande kunder skapade stabilitet och med tiden blev det lättare att planera tiden långsiktigt, ta ledigt utan att känna ekonomisk stress och att faktiskt säga nej till uppdrag som inte kändes rätt.
En hållbar affärsmodell bygger inte på maximal beläggning – utan på rätt beläggning.
Räkna på både din privatekonomi och bolagsekonomi
Per Lund lyfter ett råd som många missar: Gör en privat ekonomisk plan parallellt med affärsplanen.
– Det räcker inte att göra en budget för företaget. Du behöver också fundera på när det är dags att börja ta ut lön så att företagandet fungerar långsiktigt för dig som person, säger han.
Hur mycket behöver du ta ut i lön för att täcka dina fasta kostnader, bygga en buffert och även klara sjukdom eller arbetslöshet under en period? Om prissättningen inte inkluderar utrymme för pension, semester och sjukdagar känner du dig ofta tvingad att tacka ja till allt.
Flera uppdragsgivare ger frihet
Att vara beroende av en enda kund kan skapa både ekonomisk och psykologisk stress, men med flera uppdragsgivare minskar sårbarheten. Det ger en tryggare grund att stå på och större förhandlingsutrymme. Det kan ge möjligt att välja bort uppdrag som inte matchar din kompetens, dina värderingar eller din livssituation.
Egenföretagande kan kännas ensamt – men det behöver inte vara det. Att ha någon att bolla med – affärscoach, rådgivare eller juridiskt stöd – kan göra det lättare att justera kursen innan belastningen blir för hög.
Lyssna på hela avsnittet för fler perspektiv på hur du bygger ett företag som fungerar både i med- och motvind.
