I ett öppet arbetsliv har alla oavsett sexuell läggning och könsidentitet samma chans att komma in. Här är 12 tips till HR, chefer och fackliga ombud för att skapa en fördomsfri rekryteringsprocess som öppnar dörren för hbtqi-personer att känna sig trygga att söka och få plats.
När olika perspektiv samverkar blir rekryteringen både bättre och mer rättvis. Att vara minst två i varje steg minskar risken att omedvetna normer styr. HR, chef och fackliga ombud kan komplettera varandra. Det skapar trygghet för alla, särskilt för hbtqi-personer. Tillsammans kan ni också se var fallgroparna finns och göra processen mer inkluderande från start till mål.
Redan vid uppstarten är det viktigt att prata om mångfald. Sätt mål för vilka grupper ni vill nå och hur ni mäter om ni lyckas. Lyft frågan om hur homogent det är idag – och vad som kan förändras. Fundera också på hur ni tänker kring arbetsplatskultur: byt ut idén om att "passa in" mot "kulturtillskott". Det signalerar att ni vill ha fler perspektiv, inte bara mer av samma. I diskrimineringslagen finns också krav på arbetsgivare att arbeta mot alla risker för diskriminering, där rekryteringsprocessen är en del av detta krav.
En lång kravlista kan skrämma bort starka kandidater. Fokusera på det som faktiskt krävs – inte allt som vore "bra att ha". Fundera på om flera års erfarenhet verkligen behövs, eller om ni kan vara öppna för annan typ av kompetens. Genom att skriva nya annonser från grunden istället för att alltid utgå från en gammal tänker ni också igenom vilka normer som styr. Det gör skillnad i vem som känner sig träffad.
En genomtänkt annons kan sätta tonen för hela rekryteringen. Använd ett språk som inkluderar – och undvik ord eller bilder som signalerar att vissa inte hör hemma. Med hjälp av språkverktyg kan ni upptäcka omedvetna bias. Säkerställ också att könsidentitet och namnval kan anges fritt i formuläret. Det påverkar hur tryggt det känns att söka.
För att verkligen nå nya grupper måste ni också synas där de finns. Våga kliva utanför det vanliga och delta i hbtqi-event, kontakta nätverk eller samarbeta med till exempel RFSL eller Pride. Visa att ni vill vara där för att lyssna och förstå – inte bara informera. Det stärker bilden av er som en inkluderande arbetsgivare. Det kan också inspirera fler att söka som inte gjort det tidigare.
Förklara hela rekryteringsprocessen i förväg. Vad händer efter att man skickat in ansökan? Hur lång tid tar det, och vilka steg ingår? När processen är tydlig skapas
trygghet, särskilt för unga eller personer med tidigare otrygga erfarenheter. Att få läsa intervjufrågor i förväg eller få extra förklaring på plats kan göra stor skillnad.
Håll kandidaterna informerade om vad som händer, även om det bara är ett kort mejl. Många bär på erfarenheter av att bli bortglömda eller tyst ignorerade. Genom att kommunicera regelbundet visar ni respekt och bygger förtroende. Det skapar en upplevelse av att bli sedd – redan innan man är anställd.
CV och personliga brev säger inte allt. De speglar ofta en norm om hur erfarenhet ska se ut. Be istället kandidater att beskriva hur de agerat i olika situationer, kopplat till jobbet. Det ger fler en chans att visa sin potential, oavsett bakgrund eller tidigare möjligheter.
Bilder, namn och könstillhörighet kan påverka mer än vi tror. Att anonymisera i början gör det lättare att fokusera på det som faktiskt spelar roll: kompetens. För många hbtqi-personer handlar det också om trygghet. De ska själva få välja vad de vill dela med sig av och när.
Du som är med i rekryteringen har möjlighet att påverka kulturen. Lyft frågor om normer, utmana gamla mönster och bidra med nya idéer. Små förändringar kan göra det lättare för fler att känna sig välkomna. Du visar att du tar inkludering på allvar, både i ord och handling.
Det är lätt att slappna av när ni närmar er mål. Men just i slutsteget är det viktigt att fortsätta vara uppmärksam. Påminn varandra om era inkluderingsmål, och se till att beslutet speglar hela processen. Det gör helheten trovärdig – och skapar bättre beslut.
Inkludering är inget som blir klart. Det är något ni utvecklar hela tiden. Världen förändras och det gör språket, kunskapen och människors erfarenheter också. Håll dig nyfiken, lär nytt, lyssna och prata med andra. Då bygger ni en arbetsplats där fler vill – och vågar – vara sig själva.
