Det konstituerande mötet – en viktig start för styrelsen
Efter årsmötet hålls ett konstituerande styrelsemöte där de förtroendeposter som inte valdes på årsmötet fördelas mellan styrelsens ledamöter.
Efter årsmötet hålls ett konstituerande styrelsemöte där de förtroendeposter som inte valdes på årsmötet fördelas mellan styrelsens ledamöter.
Av praktiska skäl stannar de som blivit valda på årsmötet kvar och genomför konstitueringen direkt – då kan styrelsen snabbt komma igång med sitt arbete. På det konstituerande mötet utser styrelsen också firmatecknare.
På årsmötet väljer medlemmarna vilka som ska sitta i klubbstyrelsen. Några uppdrag ska tillsättas direkt på årsmötet, däribland ordförande/sammankallande.
Övriga poster och ansvarsområden kan styrelsen fördela mellan sig utifrån klubbens behov. Exempel på poster som kan fördelas mellan styrelseledamöterna är:
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
Medlemsadministrativt ombud
Värvningsansvarig
På det konstituerande mötet utses också vem eller vilka personer som får företräda klubben och teckna dess firma. Firmatecknarna får exempelvis lov att:
Ansöka om organisationsnummer hos Skatteverket
Öppna och hantera bankkonto
På andra sätt företräda klubbstyrelsen
Ofta är det ordförande och kassören som är firmatecknare.
Antingen beslutar styrelsen att firmatecknarna ”enskilt får teckna firma” eller ”gemensamt får teckna firma”.
Enskild firmateckning innebär att den eller de personer som är utsedda var och en för sig har rätt att betala fakturor eller hantera ett bankärende.
Gemensam firmateckning innebär att samtliga firmatecknare måste skriva under ett avtal eller godkänna en faktura.
Ett justerat protokoll från konstituerande styrelsemötet ska innehålla:
Klubbens namn
Datum
Klubbstyrelsens beslut rörande styrelsens sammansättning
Beslut rörande firmatecknare
Om firmatecknare tecknar firma enskilt eller i grupp
Tänk på att firmatecknarnas personnummer behöver finnas i protokollet för att underlätta om ni i klubben ska öppna ett konto hos banken.
Firmatecknare ska utses årligen av er i styrelsen och därför är det viktigt att ni säkerställer att banken har aktuella uppgifter och att ni gör ändringsmeddelanden enligt bankens rutiner. Annars kan ni inte hantera kontot eller stänga ner det om ni skulle vilja det i framtiden.
Observera – för att öppna ett bankkonto kräver oftast banken att klubben har ett organisationsnummer. En ansökan görs till Skatteverket.
Helgfri vardag 09.00-17.00
För att få rådgivning behöver du vara medlem i Unionen. Om det finns fackliga ombud på din arbetsplats kan du fråga dem.
På våra Råd & stöd sidor finns svar på många frågor om arbetsliv och anställning
Skriv till Unionen
Använd vårt kontaktformulär för att skicka ett mejl till Unionen.
Unionens a-kassa
Kontakta Unionens a-kassa på 0770-77 77 88 eller genom a-kassans sajt.
För dig som är arbetsgivare
Vid förfrågan om yttrande för arbetstillstånd, använd kontaktformuläret.