För egenföretagare med många uppgifter och minimalt med tid kan AI vara stödet man behöver. Experten Magnus Paues, som är VD för CoWrite och driver Sveriges största AI-podd ”Veckans AI”, menar att utgångspunkten till AI som egenföretagare måste vara nyfikenhet.
När AI-experten Magnus Paues börjar räkna upp alla saker han anser att AI kan hjälpa egenföretagare med håller han på en stund. Du kan använda AI som en assistent, som hjälper en med research, sammanfattningar av långa texter som rapporter och utredningar. Du kan använda AI kreativt, för att generera och brainstorma olika idéer. Man kan be AI analysera den egna verksamheten i förhållande till resten av branschen eller marknaden. Du kan snabbt få utkast till texter – mejl, mötesagendor, rapporter, presentationer, case studies. Du kan göra språkgranskning, diktera, transkribera och översätta. Du kan använda det administrativt, till mötesförberedelser och projektplanering.
Det går att börja smått och vara bland de första, i stället för att hamna hjälplöst efter.
För att nå dit behöver man egentligen bara våga var öppen.
– Grundinställningen man ska ha till AI som egenföretagare är att vara nyfiken, säger Paues. Att inte haka på AI nu går att likställa med att inte börja med e-post på 90-talet. Alla kommer göra det, så man kan lika gärna vara försöka vara med från början. Det går att börja smått och vara bland de första, i stället för att hamna hjälplöst efter.
Följer man Magnus på LinkedIn lägger han bland annat upp bland ett nyhetsbrev om AI. Hösten 2025 kommer också Magnus bok ”Alltså, vad var det som just hände – Hur AI-revolutionen påverkar människan och samhället". Magnus driver Sveriges största AI-podd ”Veckans AI”, som ofta har egenföretagarperspektiv. Den finns på Spotify.
En av de första sakerna man bör gärna, enligt Magnus, är att skaffa ett betalkonto på ChatGPT. Det kanske mest kända AI-verktyget har utvecklats mycket och är användbart till mycket, men vissa funktioner som är särskilt viktiga, inte minst för egenföretagare, får man betala för. Och det bör man också göra.
– ChatGPT är väldigt enkelt att använda och där kan man bara sitta med sitt chattfönster och kommunicera helt enkelt. Testa sig fram för att komma fram till vilken hjälp man kan få och när och hur man ska använda den. Om man lär sig ChatGPT så betalar det sig snabbt.
För Paues handlar mycket om att skapa ett slags AI-instinkt så fort man stöter på en utmaning eller ett problem. Eller bara vill lösa någon arbetsuppgift man ser som tråkig.
Lägg inte in känslig kunddata eller sådant du inte vill bli av med eller ska hamna i fel händer i ett AI-verktyg.
– En utgångspunkt kan alltid vara att ställa frågan – kan AI lösa det här åt mig? Och om man inte säkert vet svaret på den frågan ställer man helt enkelt frågan i chattfönstret. Har man det tankesättet och tillgång till det verktyget så kommer man komma i gång väldigt enkelt. Man behöver inte ta alla steg direkt utan man kan börja där. Man kan vänja sig vid det här och då kommer nyfikenheten väckas.
Även om fördelarna med AI är närmast oändliga, inte minst för egenföretagare med många uppgifter och minimalt med tid, finns det också några tydliga och viktiga utmaningar som Magnus Paues vill lyfta.
– Två saker behöver man tänka noga på kring AI. För det första så behöver man komma ihåg att inte dela med sig av information som man i övrigt inte hade delat med sig av på internet. Lägg inte in känslig kunddata eller sådant du inte vill bli av med eller ska hamna i fel händer i ett AI-verktyg. Man måste iaktta samma försiktighet som man gör i övrigt på nätet. Man lägger inte upp företagshemligheter på vilken sida som helst.
Det andra varningens finger Magnus lyfter kring AI är att man behöver kontrollera informationen man får. För mer kreativa arbetsuppgifter – idégenerering till exempel – spelar det kanske inte så stor roll, där är AI mest ett sätt att komma igång, att skapa förutsättningar för kreativiteten, men om något är viktigt ur till exempel juridiskt perspektiv kan man inte blint lita på AI. Då behöver informationen mänsklig granskning och handpåläggning.
– Det gäller att försöka lära sig när man kan lita på AI och när man inte kan det. Eftersom generativ AI i princip hittar på när den inte vet svaret, den utgår från den information som finns och om den inte är exakt blir AI:s svar inte heller det. Det betyder att för arbetsuppgifter där det är väldigt viktigt att det blir 100 procent rätt, så måste man vara medveten om att man måste dubbelkolla alla källor och läsa igenom AI:s svar noga.
Om något är viktigt ur till exempel juridiskt perspektiv kan man inte blint lita på AI
Man kan till exempel ta hjälp av AI att hitta, säg, en lagtext och eventuellt också sammanfatta den, men man behöver kontrollera källorna.
– Säg att du är HR-konsult och en kund frågar om en viktig arbetsrättslig paragraf. Du kan ställa frågan till AI och få hjälp, men behöver alltid dubbelkolla att det verkligen stämmer. Och i fall som dessa är det faktiskt nästan en fördel att utgå från att AI har fel. Har man den inställningen kommer man kontrollera allt och se till att det blir rätt. Även om använt AI är det ju i slutändan du som är ansvarig för att den information du skickar i väg är korrekt.
