Provision, bonus och andra rörliga lönedelar

Vad är rörliga lönedelar?

Provision, bonus , prestationslön och resultatlön samt andra typer av lön som varierar över tid kallas ofta för rörlig lön. 

De rörliga lönedelarna är ofta kopplade till din individuella prestation och till dina resultat, men de kan också vara beroende av resultatet för verksamheten, företaget eller koncernen som helhet. De rörliga lönedelarna är oftast en del av din lön, samtidigt som du har en fast grundlön eller garantilön. Att ha en lön som helt består av rörliga lönedelar kan förekomma, men det är inte så vanligt.

Finns inte lagar eller generella system för rörlig lön

Det finns ingen lag som reglerar rörliga lönedelar och det finns inte heller en rätt till rörliga lönedelar i Unionens kollektivavtal . Innebörden av de olika typerna av rörliga lönedelar kan också vara olika, vilket gör att ett och samma begrepp kan betyda olika saker på olika arbetsplatser. Det finns inte heller några generella system för hur rörlig lön ska fungera rent praktiskt. Ofta är systemen anpassade efter den specifika verksamheten eller till individer. 

Syftet med rörlig lön är ofta att du ska motiveras

Tanken med belöningssystem som exempelvis provision eller bonus är att du som anställd ska motiveras av att kunna påverka vad du får ut i lön och därmed satsa på att göra ett bra jobb. Vissa som omfattas av rörlig lön eller belöningssystem upplever det som motiverande, medan andra känner sig pressade och upplever att ovissheten kring vad man får ut i lön varje månad blir för stor. Ovissheten blir extra stor om din lön bara består av rörliga lönedelar . 

Medlem i Unionen och osäker på vad som gäller för dig? 

Om du som medlem i Unionen är osäker på vad som gäller för just dig och din lön kan du kontakta Unionens fackklubb på din arbetsplats (om det finns en klubb ) eller Unionens rådgivning.

Olika former av rörlig lön och belöningssystem

Provisionslön eller resultatlön

Provisionslön eller resultatlön betyder att hela eller delar av månadslönen relateras till din individuella prestation. Till exempel hur väl du uppfyller målen, beläggningsgrad eller debitering av tid eller indrivna intäkter. Provision används ofta som en del av lönen, det vill säga som ett tillägg till en fast grundlön eller garantilön. Att ha helt provisionsbaserad lön förekommer, men det är inte så vanligt. 

Bonus

Bonus är en belöning i form av lönetillägg utöver ordinarie lön. Bonus beror ofta på hur hela verksamheten går (eller på avdelningen eller teamets resultat), snarare än på din individuella prestation. Det finns även system där bonusen grundar sig på en kombination av resultatet av din individuella prestation tillsammans med teamets och hela verksamhetens resultat.

Vinstdelning

Vinstdelning (ibland används begreppet bonus istället) innebär att du kan få ta del av företagets ekonomiska vinst. I de flesta vinstandelssystem överförs ”din del” av vinsten till en så kallad vinstandelsstiftelse för till exempel utbetalning i samband med pension. Det förekommer även system där du kan få del av vinsten direkt.

Gratifikation

Gratifikation är en engångsersättning eller en gåva som ofta används vid ovanligt goda insatser och som ensidigt bestäms av din arbetsgivare.

Tantiem

Tantiem är en andel i ett företags vinst, som utbetalas utöver lön. Tantiem är i princip samma sak som vinstdelning eller bonus , men med skillnaden att tantiem bara betalas till personer i ledande ställning.

Personaloption

Personaloption ger dig rätten att i framtiden få köpa aktier till ett i förväg bestämt pris eller på andra förmånliga villkor. Personaloptionen utmärks ofta av att den är personlig, det vill säga den kan inte överlåtas, och du kan bara utnyttja den så länge som du fortfarande är anställd på företaget. Mer om personaloptioner

Regler för provisionslön och andra rörliga lönedelar

Kan finnas regler i anställningsavtal eller i lokala avtal

• Anställningsavtal : Du och din arbetsgivare kan ha en individuell överenskommelse där din arbetsgivare förbinder sig att ge dig belöning i form av till exempel prestationslön, resultatlön , provision eller  bonus när du gör ett bra arbete. Det vanligaste är att en sådan överenskommelse skrivs in i ditt  anställningsavtal .
   
• Lokala avtal: Om det finns en fackklubb på din arbetsplats så finns det ibland lokala avtal som reglerar system för rörlig lön och som gäller för alla eller för vissa grupper av anställda på arbetsplatsen.

Om du omfattas av någon av de här två typerna av avtal så innebär det att du har rätt att kräva det som är överenskommet i avtalet.

Kan finnas upplägg där arbetsgivare ensidigt kan bestämma

Ibland väljer arbetsgivare ett upplägg där arbetsgivaren förbehåller sig rätten att på egen hand kunna besluta om när rörlig lön ska betalas och om systemet för rörlig lön ska förändras eller rentav tas bort. De aktuella reglerna dokumenteras då ofta i någon form av policy eller riktlinje, som arbetsgivaren kan förändra ensidigt. 

Observera dock att även om förmåner som exempelvis rörlig lön har bestämts ensidigt av arbetsgivaren och det finns kollektivavtal på arbetsplatsen så ska arbetsgivaren alltid först förhandla med Unionens lokala fackklubb eller fackliga ombud innan större förändringar görs. Saknas det lokala facklig ombud på arbetsplatsen är det en ombudsman från Unionens regionkontor som förhandlar.

Viktigt att tänka på om du erbjuds rörliga lönedelar som exempelvis provisionslön

1. Se till att dina rörliga lönedelar , så långt det är möjligt, finns reglerade i avtal så att det är tydligt vad som gäller. 
2. Försök att se till att du har någon form av grundlön i botten som ger dig en ekonomisk trygghet. Omfattas du av Unionens kollektivavtal så ska din grundlön inte ligga under eventuella lägstalöner i kollektivavtalet eller i branschen. I bästa fall ska du inte vara beroende av storleken på din rörliga lön månad för månad. 
3. Se till att det är tydligt när de rörliga lönedelarna ska betalas ut. Ibland kan utbetalningen till exempel vara beroende av när en kund betalar och ibland kan utbetalningen ske månadsvis eller årsvis.
4. Ta reda på vad som händer med dina rörliga lönedelar om du slutar din anställning. Detta är viktigt eftersom rörliga lönedelar i många fall betalas ut vid ett speciellt tillfälle eller i efterhand.
5. Ta reda på hur du kan påverka din rörliga lön. Prata regelbundet med din chef om dina mål. Du ska ha resultatmål som är rimliga, lätta att begripa och lätta att mäta. Tydliggör vad som händer med exempelvis din provision om dina resultatmål förändras. 
6. Se till att det finns reglerat att du med jämna mellanrum ska diskutera de rörliga lönedelarna tillsammans med din chef. Precis som med fast lön bör rörliga lönedelar som exempelvis provision, revideras årligen. Om du omfattas av Unionens kollektivavtal finns det reglerat att din lön ska ses över regelbundet. 
7. Kom ihåg att när din semesterlön räknas ut så ska vissa rörliga lönedelar så som bland annat provision, tantiem , bonus , premielön räknas med. Det gäller oavsett om du omfattas av kollektivavtal eller inte.
8. Om du omfattas av kollektivavtal har du rätt till kollektivavtalad tjänstepension och kollektivavtalade försäkringar. Fast lön och vissa rörliga lönedelar ska då ligga till grund för arbetsgivares avsättningar. Collectum har information om vilken lön som är pensionsgrundande. Om du saknar kollektivavtal behöver du ta reda på vad som gäller för dig. Om tjänstepension och försäkring på arbetsplats utan kollektivavtal
9. Om en stor andel av din lön är rörlig, kom då överens med din arbetsgivare om vilken ”månadslön” som ska användas som begrepp i samband med beräkning av sjuklön och eventuell föräldralön . Om du omfattas av Unionens kollektivavtal så finns det reglerat hur det ska räknas ut.