Tala är silver, skriva avtal är guld. Så skulle man kunna sammanfatta Advokatfirman Fylgias jurist Aron Linnell Zytos råd när det gäller att göra överenskommelser med kunder, partners eller leverantörer utanför Sverige.
Publicerad 05 sept. 2023
Det viktigaste när man som svensk egenföretagare skriver avtal med en kund, leverantör eller partner utomlands är att man faktiskt gör det. Skriver, alltså.
– Skriftliga avtal är så klart ännu viktigare när man skriver avtal med en utländsk motpart än en svensk, säger Aron Linnell Zyto, jurist på Fylgia. En muntlig överenskommelse eller en mejlväxling räcker inte, utan det måste till ett skrivet avtal. Har man inte det ökar riskerna för missförstånd eller tvister för ens företag.
Nyckelordet är tydlighet.
Nyckelordet när man väl fäster överenskommelsen på papper är inte helt oväntat – tydlighet.
– Det är inte automatiskt så att synen på vad ett avtal är och innebär är densamma i olika länder, fortsätter Linnell Zyto. Det måste man göra klart, exempelvis genom att ha tydliga definitioner av centrala begrepp i avtalet.
Centrala begrepp kan till exempel handla om att definiera vilka parterna är, vilken vara som ska produceras eller tjänst som ska utföras, hur de ska prissättas och vilka tidsramarna är för leverans av varan eller tjänsten. Om man ska sälja en vara kan det vara viktigt att nå en överenskommelse kring vilken kvalitet som förväntas och hur den kontrolleras. Handlar det snarare om en tjänst är det centralt att precisera vad som ingår i tjänsten och inte.
Skulle man verka i en bransch där immateriella rättigheter som patent eller varumärken är särskilt viktiga behöver det tillåtna användandet av dessa också beskrivas i avtalet.
– Det kan handla om till exempel programvara. Säg att man har upphovsrätten till en programvara som man låter kunden nyttja, då behöver man begränsa hur det får brukas, så man inte riskerar att bli av med sin rättighet till det värdefulla dataprogrammet.
Risken för missförstånd, misstag eller fel ökar självklart när man kommunicerar på olika språk, dessutom med kanske annorlunda företagskultur och lagstiftning. Ju mer man då kan reglera i avtal desto mindre riskerar man att hamna i tvister eller konflikter i ett senare skede.
– Det är inte säkert att ett avtal förhindrar att en tvist uppstår ändå, men med ett avtal på plats finns det i alla fall något att hänvisa till när man argumenterar för sin uppfattning.
En av de centrala frågorna kring avtalsskrivning med utländska kunder eller partners är den kring vilket lands lagstiftning som ska gälla vid tvist om avtalet.
En av de centrala frågorna kring avtalsskrivning med utländska kunder eller partners är den kring vilket lands lagstiftning som ska gälla vid tvist om avtalet. Kan man få motparten att gå med på det är det en fördel att avtala att svensk lagstiftning gäller och att tvisten ska lösas i svensk domstol.
– Det är så klart bättre att lösa en tvist inom ett domstolssystem man känner till, säger Linnell Zyto. Skulle man bli instämd i ett helt annat land behöver man ett lokalt ombud som kan processa i just det landet. Om avtalet behöver tolkas är det också fördelaktigt om svensk rätt tillämpas.
Innehåller avtalet känsliga uppgifter, som behöver hållas utanför offentligheten, kan man överväga att skriva in en skiljeförfarandeklausul i avtalet. Det innebär att man avsäger sig rätten att väcka talan i allmän domstol och i stället bedöms avtalet av en tvistenämnd i en separat process, som inte är offentlig.
– Det är snabbare och säkrare ur företagshemlighetsperspektiv, men också dyrare. Man måste inte bara betala ombudskostnader utan också för själva skiljenämnden. Skriver man på ett sådant avtal bör man vara medveten om vad det innebär och vilka möjligheter man väljer bort.
I och med att skiljedomsförfarande är just dyrare är det för många egenföretagare inte ett tänkbart alternativ. Särskilt inte om man riskerar att förlora mot en mer resursstark motpart. Väljer man som egenföretagare skiljedomsförfarande bör man därför ha räknat ordentligt för att säkerställa att man skulle ha råd med ett negativt utfall.
Väljer man som egenföretagare skiljedomsförfarande bör man därför ha räknat ordentligt för att säkerställa att man skulle ha råd med ett negativt utfall.
Oavsett vilket tillvägagångssätt man väljer för att lösa tvisten bör man också vara beredd på att själva verkställandet av utfallet kan ta tid.
– Du behöver hjälp av myndigheter för att driva igenom ditt krav, säger Linell Zyto. I Sverige går du till kronofogdemyndigheten, men ska man söka verkställighet i till exempel ett annat EU-land så är det inte säkert att processen är lika snabb, effektiv och billig som om Kronofogdemyndigheten gör den här hemma. Det blir en extra dimension, för lyckas man vinna en tvist, men sen inte får domen verkställd är det inte till någon större nytta.
Nästa artikel
Adam Tell hörde av sig till Min Firma och ville dela med sig av sina erfarenheter från sin långa företagarresa. Under åren har han drivit ett eget klädmärke och verksamhet inom träning, där han varit PT. Han har även sålt kosttillskott och började sälja en nyttigare form av toast att äta i samband med träning.
Det här gjorde att han gled in på det han gör sedan tre år tillbaka – bygger matvagnar, eventvagnar och andra typer av mobila försäljningsvagnar.
Adam beställer släpvagnen som ett skal från Polen som han sedan anpassar och inreder utifrån kundens önskemål. Sedan en kort tid tillbaka har han dessutom fått rättigheterna på ett stort Tyskt varumärke.
- Jag älskar mat och varumärken och ville göra något av det, berättar han. Nu hjälper jag till att bygga andras drömmar.
Företaget han driver heter Foodtrucknordic.com och förutom matvagnar så inreder de även eventvagnar, frisörvagnar, blomvagnar och kort sagt den typen av vagn som kunden vill ha. Till sin hjälp har han ett nätverk med hantverkare – elektriker, mekare, montörer och inredare, som han anlitar beroende på hur kunden vill ha sin vagn.
- Det är verkligen fantastiskt att se hur företagarna skiner upp när de ser sin färdiga vagn, säger han. Det har faktiskt hänt att de börjat gråta av glädje och det är underbart att se.
Det har faktiskt hänt att de börjat gråta av glädje och det är underbart att se.
Adam berättar att många av kunderna är nysvenskar som har svårt att få lån för sin verksamhet. Han har själv varit mentor till andra egenföretagare och har ett brett nätverk inom olika branscher.
Men sin kunskap och kontakter hjälper Adam sina kunder på olika sätt så att de kommer i gång med sin verksamhet. Ibland hjälper han till med kontakter med kommun, myndigheter, banker och Skatteverket. Det förekommer också att han hjälper till med finansiering genom att göra egna överenskommelser med de nya företagarna om olika former av betalningsplaner.
- Där är min inställning att hjälpa till med olika upplägg så att de på sikt kan betala sin vagn. Det är många riktigt duktiga egenföretagare och det är kul att följa deras verksamheter där jag är stöd även på lite längre sikt.
Det finns några tips som Adam gärna vill dela med sig av till andra egenföretagare. Det första är att göra något du verkligen brinner för.
- Skillnaden är resultatet, förklarar han. Du får aldrig lika bra resultat om du bara gör det som ett jobb.
Ett annat tips är att vara konstant med det du gör och orka hålla i din resa, förklarar Adam.
- Man kan jämföra det med att ta hand om sin kropp. Tar du hand om kroppen då och då så ger det inga långsiktiga resultat. Men följer du och håller i din plan så kommer det ge resultat.
Att vara företagare är ett hårt jobb utan egentliga genvägar, förklarar Adam. Ibland kan man tro att en enskild positiv händelse ska ge stor effekt. Det gör det sällan, säger han.
- Att nå framgång handlar alltid om hårt jobb, tajming och en gnutta tur.
Samma sak gäller att en negativ nyhet sällan fäller din verksamhet, förklarar han. Så ha lite is i magen. Det är egentligen bara hårt jobb som gäller och din verksamhet går sakta uppåt och ibland sakta nedåt.
- Fortsätt enträget med ditt jobb – och det kommer funka om du är passionerad, tror på din affärsidé och kör enligt planen som du har. Lyssna på din magkänsla, som är en mix av din hjärna, dina tankar och dina känslor.
Det sista tipset är att ta hjälp utifrån flera olika perspektiv. Adam själv köper in hjälp med bokföring och administration, något han menar att han aldrig varit bra på själv. Adam trycker också på vikten av mentorskap.
- Jag tror att jag undvikit de stora misstagen genom att lyssna på andra. Ett exempel är klädmärket jag drev. Utan mentor hade det aldrig gått så bra som det gjorde då jag var helt utan erfarenhet i branschen.
Jag tror att jag undvikit de stora misstagen genom att lyssna på andra.
Hans tips är att ha en mentor i en annan ålder än den du är i själv.
- Är du ung så har du mycket att lära av en äldre. Som ung har du också massor av ny kunskap att bidra med till den som är äldre. Den äldres kunskap och den yngres energi brukar vara en bra kombination.
Adam gick ofta på nätverksträffar innan LinkedIn och Facebook blev så stora som de är idag. Nu hittar han nya kontakter och även lösningar via de här mötesplatserna.
- När jag satte i gång med mina vagnar så fanns inga försäkringar för dem, så jag efterlyste lösningar på LinkedIn. Det kom mängder av förslag och till slut hittade en försäkringsmäklare en bra lösning.
Hjälp andra så kan du också med gott samvete ta emot hjälp
Hjälp andra så kan du också med gott samvete ta emot hjälp, är en filosofi som Adam lever utifrån.
Avslutningsvis återkommer Adam till passionen och att brinna för sin affärsidé.
- Passionen är en vägdelare för om din verksamhet ska lyckas eller inte. Att bara jaga pengar funkar sällan. När passionen är med lyckas du!
Text: Cecilia Björk
Vill du också bli intervjuad och synas i Min Firma så hör av dig till minfirma@unionen.se.
