Efter ett allmänt tufft ekonomiskt läge år 2023 börjar många egenföretagare nu se över planerna för 2024. Vad är viktigt att ha med i planeringen? Vad ska man tänka på när man sätter budget? Vilka avdrag är centrala att hålla koll på? Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, guidar dig rätt.
Publicerad 30 jan. 2024
2023 var ett utmanande år för många, med hög inflation och en allmän osäkerhet i många branscher och för många yrkesroller, inte minst sådana som många ensamföretagare är verksamma i, till exempel olika sorters konsulter. Med den utgångspunkten tycker Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, att man verkligen ska vara noga när man planerar sitt kommande år.
– Med tanke på det ekonomiska läget blir det till exempel ännu viktigare att sätta en budget att förhålla sig till. Se över förra årets resultat: vilka var kostnaderna? Kan de sänkas och i så fall hur? Hur är kundläget det här året? Finns det anledning att tro att uppdragen blir fler eller färre? Alla dessa parametrar behöver man ta i beaktning.
ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll
Ett sätt att skapa en struktur att förhålla sig till är att inte bara se till den stora bilden och planera för hela året utan dela in planen i delar och delmål, genom att sätta månadsbudgetar.
– Det kommer säkert tillkomma oförutsedda kostnader, men att ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll.
För att undvika en restskattesmäll kan man också vara förutseende när det gäller sin preliminära skatt, genom att justera den allteftersom.
– Det är viktigt att du höjer eller sänker summan i din inkomstdeklaration efter förmodat resultat. Det går att ändra under året, vilket jag tycker man ska göra. Det är alltid bättre att betala för mycket skatt och få tillbaka än tvärtom.
Ett annat sätt att skydda sig mot oväntade utgifter – eller bygga kapital för viktiga investeringar för den delen – är att, om möjligt, skapa en buffert. Även när det gäller byggandet av en sådan är insikter från föregående år en bra utgångspunkt.
– Med en grundlig analys av förra året kan man sätta rimliga förväntningar på det kommande och planera för avsättning till en buffert. Det är alltid bra att ha en, som egenföretagare kan läget svänga fort. Är man konsult till exempel, vilket många ensamföretagare är, kan det vara svårt att veta hur det kommer se ut med uppdrag, då är det bra att ha en buffert.
Ett antal justeringar har också skett på statlig nivå, vilket man bör ha i beräkningarna under planeringen.
– Den sjukpenningsgrundande inkomsten höjdes vid årsskiftet och även prisbasbeloppet har justerats uppåt, vilket gör att läget är bra för att till exempel köpa inventarier. Har man låg eller medelhög inkomst kan man också dra nytta av att jobbskatteavdraget för dessa grupper har förstärkts.
Aktuella inkomsttak som är relevanta för dig som är egenföretagare.
Nästa artikel
Adam Tell hörde av sig till Min Firma och ville dela med sig av sina erfarenheter från sin långa företagarresa. Under åren har han drivit ett eget klädmärke och verksamhet inom träning, där han varit PT. Han har även sålt kosttillskott och började sälja en nyttigare form av toast att äta i samband med träning.
Det här gjorde att han gled in på det han gör sedan tre år tillbaka – bygger matvagnar, eventvagnar och andra typer av mobila försäljningsvagnar.
Adam beställer släpvagnen som ett skal från Polen som han sedan anpassar och inreder utifrån kundens önskemål. Sedan en kort tid tillbaka har han dessutom fått rättigheterna på ett stort Tyskt varumärke.
- Jag älskar mat och varumärken och ville göra något av det, berättar han. Nu hjälper jag till att bygga andras drömmar.
Företaget han driver heter Foodtrucknordic.com och förutom matvagnar så inreder de även eventvagnar, frisörvagnar, blomvagnar och kort sagt den typen av vagn som kunden vill ha. Till sin hjälp har han ett nätverk med hantverkare – elektriker, mekare, montörer och inredare, som han anlitar beroende på hur kunden vill ha sin vagn.
- Det är verkligen fantastiskt att se hur företagarna skiner upp när de ser sin färdiga vagn, säger han. Det har faktiskt hänt att de börjat gråta av glädje och det är underbart att se.
Det har faktiskt hänt att de börjat gråta av glädje och det är underbart att se.
Adam berättar att många av kunderna är nysvenskar som har svårt att få lån för sin verksamhet. Han har själv varit mentor till andra egenföretagare och har ett brett nätverk inom olika branscher.
Men sin kunskap och kontakter hjälper Adam sina kunder på olika sätt så att de kommer i gång med sin verksamhet. Ibland hjälper han till med kontakter med kommun, myndigheter, banker och Skatteverket. Det förekommer också att han hjälper till med finansiering genom att göra egna överenskommelser med de nya företagarna om olika former av betalningsplaner.
- Där är min inställning att hjälpa till med olika upplägg så att de på sikt kan betala sin vagn. Det är många riktigt duktiga egenföretagare och det är kul att följa deras verksamheter där jag är stöd även på lite längre sikt.
Det finns några tips som Adam gärna vill dela med sig av till andra egenföretagare. Det första är att göra något du verkligen brinner för.
- Skillnaden är resultatet, förklarar han. Du får aldrig lika bra resultat om du bara gör det som ett jobb.
Ett annat tips är att vara konstant med det du gör och orka hålla i din resa, förklarar Adam.
- Man kan jämföra det med att ta hand om sin kropp. Tar du hand om kroppen då och då så ger det inga långsiktiga resultat. Men följer du och håller i din plan så kommer det ge resultat.
Att vara företagare är ett hårt jobb utan egentliga genvägar, förklarar Adam. Ibland kan man tro att en enskild positiv händelse ska ge stor effekt. Det gör det sällan, säger han.
- Att nå framgång handlar alltid om hårt jobb, tajming och en gnutta tur.
Samma sak gäller att en negativ nyhet sällan fäller din verksamhet, förklarar han. Så ha lite is i magen. Det är egentligen bara hårt jobb som gäller och din verksamhet går sakta uppåt och ibland sakta nedåt.
- Fortsätt enträget med ditt jobb – och det kommer funka om du är passionerad, tror på din affärsidé och kör enligt planen som du har. Lyssna på din magkänsla, som är en mix av din hjärna, dina tankar och dina känslor.
Det sista tipset är att ta hjälp utifrån flera olika perspektiv. Adam själv köper in hjälp med bokföring och administration, något han menar att han aldrig varit bra på själv. Adam trycker också på vikten av mentorskap.
- Jag tror att jag undvikit de stora misstagen genom att lyssna på andra. Ett exempel är klädmärket jag drev. Utan mentor hade det aldrig gått så bra som det gjorde då jag var helt utan erfarenhet i branschen.
Jag tror att jag undvikit de stora misstagen genom att lyssna på andra.
Hans tips är att ha en mentor i en annan ålder än den du är i själv.
- Är du ung så har du mycket att lära av en äldre. Som ung har du också massor av ny kunskap att bidra med till den som är äldre. Den äldres kunskap och den yngres energi brukar vara en bra kombination.
Adam gick ofta på nätverksträffar innan LinkedIn och Facebook blev så stora som de är idag. Nu hittar han nya kontakter och även lösningar via de här mötesplatserna.
- När jag satte i gång med mina vagnar så fanns inga försäkringar för dem, så jag efterlyste lösningar på LinkedIn. Det kom mängder av förslag och till slut hittade en försäkringsmäklare en bra lösning.
Hjälp andra så kan du också med gott samvete ta emot hjälp
Hjälp andra så kan du också med gott samvete ta emot hjälp, är en filosofi som Adam lever utifrån.
Avslutningsvis återkommer Adam till passionen och att brinna för sin affärsidé.
- Passionen är en vägdelare för om din verksamhet ska lyckas eller inte. Att bara jaga pengar funkar sällan. När passionen är med lyckas du!
Text: Cecilia Björk
Vill du också bli intervjuad och synas i Min Firma så hör av dig till minfirma@unionen.se.
