När hemmajobbandet nu har blivit vardag för många tjänstemän börjar frågorna dyka upp: Vad kan du kräva av chefen? Vad händer om du skadar dig? Och vem ska stå för wi-fi? Vi reder ut vad du har rätt till när du jobbar hemifrån.
Publicerad 05 okt. 2020
Det skedde hastigt i våren 2020. Kontoren tömdes, och många av oss tjänstemän skulle plötsligt sitta hemma och jobba för att minska smittspridningen. Fyra av tio tjänstemän har i huvudsak jobbat hemifrån under pandemin, visar en Sifo-undersökning gjord på uppdrag av Unionen.
För de flesta var det fine, det skulle bara pågå ett tag, och alla fick ställa upp och bidra på sitt sätt. Men när vi nu insett att det här hemarbetandet kommer att pågå ett bra tag i en eller annan form dyker frågorna upp, som: Hur länge är det tänkt att man ska sitta i soffan eller vid köksbordet och jobba egentligen? Så bra för ryggen är inte den här ostkroksställningen …
- Ja, alla blev lite tagna på sängen där i våras, det var och är en ovanlig situation vi befinner oss i, så det är inte konstigt att arbetsmiljöfrågor aktualiserats. Men arbetsgivaren har ett arbetsmiljöansvar även vid hemarbete. Så om du börjar få besvär med exempelvis nacke eller axlar för att du sitter konstigt, så kontakta din chef och diskutera lösningar, säger Annica Hedbrant, arbetsmiljöexpert på Unionen.
Du kan också ta kontakt med ditt arbetsmiljöombud .
- De har möjlighet att samordna olika behov, och ju fler man är som har liknande behov och önskemål, desto mer tryck får man i frågan, tipsar Annica Hedbrant.
För nej, Arbetsmiljölagen är inte så konkret att den reglerar rätten att få hem en exakt ergonomisk mus eller stol hembudad.
- Men den reglerar arbetsgivarens ansvar att göra allt som krävs för att förebygga att du utsätts för ohälsa eller olycksfall och det är ett omfattande ansvar där exempelvis ergonomi ingår. Det kan även finnas riktlinjer på företaget om vilken typ av utrustning man kan låna hem eller få ersatt. Och har företaget inga riktlinjer, kan det vara dags att ta fram sådana på grund av pandemin. Och de ska alltid tas fram tillsammans med ombud och anställda.
- Då är det viktigt att du informerar arbetsgivaren och skyddsombudet om vad som har hänt, Försäkringskassan ska sedan få anmälan. Har du kollektivavtal ska du även anmäla skadan till AFA-försäkring, det är en kompletterande trygghetsförsäkring som du kan få ersättning ifrån, säger Annica Hedbrant.
Andra undrar om det verkligen är så att man själv i förlängningen ska pröjsa för kontorsmaterial som printpapper och toner – eller wi-fi för den delen.
- Arbetsmiljölagen reglerar inte rätt till ersättning för exempelvis wi-fi, så prata med arbetsgivaren. Kanske kan du få hämta eller få hem exempelvis printpapper från kontoret, eller lämna in kvitton.
Många av oss har också märkt att man lätt intensiv-jobbar när man sitter hemma och arbetar. Man kan få flow, och glömma att ta pauser, och ingen kollega knackar på och frågar om det inte är dags för kaffe. Har man då mycket på att göra-listan är det lätt hänt att man kör slut på sig själv.
- Ja, det är lätt att glömma bort att ta raster, att resa på sig och få lite rörelse. Försök att få in en daglig promenad, och se till att du får raster.
Å andra sidan, om man under en paus åker till mataffären, levererar tvätt till din åldrande pappa, eller tar en snabb fika med en hemarbetande granne så kan man få känslan av att man smiter från jobbet.
- Rast som begrepp innebär tid då du kan att lämna arbetet, medan paus som regel inte gör det. Det kan finnas ett större behov av avbrott i arbetet när man jobbar hemifrån. Men ha en dialog med din chef, särskilt om du är lite osäker på vad som gäller, så att du slipper ha känslan av att ”fuska” fast att du vet att du gör ditt jobb och levererar det du ska, säger Annica Hedbrant.
Resultaten kommer från Arbetsmiljöbarometern, som genomförs varje år bland Unionens skyddsombud . Unionen kallar dem arbetsmiljöombud . 2 585 arbetsmiljöombud har svarat på undersökningen.
· 6 av 10 säger att den fysiska arbetsmiljön inte förändrats under pandemin, medan 24 procent tycker att den har försämrats.
· 4 av 10 upplever en försämring av den sociala arbetsmiljön under pandemin – samma andel anger ett oförändrat läge
· Upp emot 6 av 10 anser att arbetssituationen just nu skulle, eller kanske skulle kunna medföra risk för ohälsa
Nästa artikel
Författaren Caroline Engvall brukar vara i Thailand vid den här tiden på året, men pandemin hindrade familjen från att åka. Istället blev de kvar i sitt hus i Enskede, strax söder om Stockholm. Hon sitter mycket vid datorn i sitt jobb, och vet att det är påfrestande för kroppen.
– Jag har länge använt träningen som ventil för det jag möter i mitt jobb, och nu när så många grannar sitter hemma och jobbar tänkte jag att fler kanske behöver få in rörelsen i vardagen, så jag bjöd in till träning i trädgården, säger Caroline Engvall.
Då var det vår, och solen värmde. Men lunchträningarna blev så populära att de har fortsatt ända in i vintern. Nu har de även utvecklats till kvällsträningar i en närliggande park, och Caroline Engvall har startat facebookgruppen ”Rörelseglädje i Enskede”, där hon flaggar för kommande pass. Folk som vill dyker upp, betalar en slant och får sig en daglig dos rörelse – och nya muskler på det.
– Jag är utbildad gruppträningsinstruktör med en bakgrund på bland annat Sats, och brinner för funktionell träning, alltså träning som stärker dig i vardagen, utan prestation. När vi är i parken kan vi exempelvis springa mellan träd, eller köra dips och armhävningar mot parkbänkar.
Passen skiftar. Lusten styr. Caroline bjuder antingen på det pass hon själv känner för, eller något en deltagare har önskat. Just den här dagen är det tabata, alltså en form av intervallträning. Men vi börjar med lite uppvärmning. Vartefter folk droppar in får de gå till fram till ett äppelträd och ta sig ett kvastskaft, som vi sedan snurrar runt kroppen enligt Carolines instruktioner, ”härligt att se hur ni ökar rörligheten.” Sedan delar hon in oss i fyra grupper, där några får ta gummiband och andra tunga säckar, så kallade bulgarian bags. Det är tre övningar per station, och medan Caroline sedan susar runt och gör rent redskapen (corona), så får vi någon minuts aktiv vila – typ göra tåhävningar. Det är mycket skratt, man hjälper, peppar och guidar varandra.
– Vi jämför oss inte här i trädgården, det är ingen tävling, alla jobbar i sitt tempo, säger Caroline Engvall.
En kvinna säger att de här stunderna har varit hennes räddning det senaste halvåret, ”annars sitter jag mest hemma i källaren med ett litet fönster och stirrar in i en dator” – och får medhåll av flera. Och Caroline Geijer säger att det var länge sedan hon rörde på sig så mycket.
– Det är så enkelt att springa över hit, bara minuter från mitt hem. Jag får komma ut, träffa lite folk och blir uppiggad. Dessutom har Caroline lärt mig att jobba långsamt, att göra övningarna sakta. Resultatet är att jag inte alls har ont i kroppen längre trots att jag sitter så mycket vid datorn, varken ryggen eller axlarna, vilket känns fantastiskt, säger Caroline Geijer.
Ja, kroppen mår bra av rörelsen, men även själen får sitt när grannar lär känna varandra.
– Jag har bott här i cirka 15 år men har aldrig känt så många Enskedebor som nu, säger Caroline Geijer.
”Snyggt jobbat, men än får ni inte gå hem”, tjoar Engvall när tabata-rundan är klar. Hon går fram till sin högtalare, drar på låten ”Bring Sally up” och ber oss köra squats genom hela låten. En brännande utmaning för lår och core.
– Man vill ju se till att alla får sig en endorfin-kick innan de går hem, säger Caroline Engvall med ett leende.
Finns det ingen rörelse-grupp i ditt kvarter? (Kanske ska du starta en?) Då är här två andra tips för att öka rörelsen i vardagen.
1. Kul med kollegor
Ja, ni sitter utspridda på olika ställen. Men kan ni koppla upp er för möten, så kan ni ses och träna ihop också. Det har man gjort på bland annat stålföretaget Outokumpu.
- Vi var tidiga med åtgärder för att skydda våra anställda. Vi har en fabrik i norra Italien som fick stänga ner redan i februari, så vi förstod direkt allvaret, säger den svenska kommunikationschefen Jonas Nordlund.
Förutom att skicka hem tjänstemän , och erbjuda flextid, där man får jobba mellan klockan 6–22 bara man utför sina uppgifter, förstod de att de även behövde stötta sammanhållningen.
- Vi har kört morgongympa. En person per dag får hålla i ett pass, det kan vara yoga eller core-övningar. Passen är bara tio minuter långa, så att så många som möjlighet ska kunna delta. Väldigt roligt och uppiggande.
2. Lär känna någon ny på promenad
Walking talking är en ny app som gör det lättare för dig att hitta promenadsällskap i ditt närområde.
– Många har svårt att komma ut så mycket som de behöver, det här är ett sätt att inte bara få frisk luft utan även träffa nya personer, säger skaparen Therese Ericsson, som jobbat med friskvård i många år.
Tjänsten är gratis, du loggar in och skriver vilken dag och tid du tänker gå en runda, och så får du se om någon nappar.
– Jag har gått med människor jag aldrig tidigare träffat, som en ambassadör som ville lära sig svenska, en kvinna som ändrat sitt liv och helt bytt bana. Så jag får inte bara en promenad, utan också en story. Väldigt spännande.
AV LINDA NEWNHAM
FOTO: JOHAN ALMBLAD