Kontroll av anställda blir allt vanligare. Arbetsgivare vill se var konsulter och säljare befinner sig. Några övervakar dig i smyg via datorns kamera. Men är detta tillåtet? Väldigt sällan, säger jurist från IMY.
Publicerad 14 sept. 2022
Uber var bland de första i Sverige att erbjuda en tjänst där du i realtid kan se hur långt bort bilen du beställt är. Sedan dess har ett antal företag följt efter, som matleverantörer och bud, ”nu är ditt paket lastat och Elin är på väg hem till dig, här kan du kolla exakt var bilen befinner sig.” Vilken service! Då slipper man sitta hemma och vänta i fyra timmar på sin leverans. Praktiskt ja. Men tillåtet; nja.
– Arbetsgivare får inte hålla koll på sina medarbetare hur som helst. Om man känner sig konstant övervakad kan det upplevas integritetskränkande, säger Disa Rehn, på Integritetsskyddsmyndigheten.
Nu börjar den här typen av övervakning bli vanligare även bland tjänstemän . Vid en snabb googling får man upp resultat som ”Topp 10 appar för personalövervakning” med erbjudanden som ”apparna gör det möjligt för arbetsgivare att övervaka sina anställdas varje rörelse på sina datorer under arbetstid.” Ja, en arbetsgivare med kontrollbehov kan ganska enkelt övervaka sina anställda. Och Unionen får regelbundet in frågor från medlemmar, som berättar om arbetsgivare som vill kunna se exakt position på sina säljare eller konsulter, för att säkerställa att de verkligen jobbar.
– Inom EU ser man tendenser på att det blivit vanligare med övervakning de senaste åren, det har båda att göra med den tekniska utvecklingen och att allt fler jobbar på distans, säger Disa Rehn.
Vi har ju vant oss vid att kunna följa bud, och ser det som en service. Samtidigt reagerar man med bismak i munnen när chefen vill följa en konsult. Är det skillnad?
– Nej, lagen gör ingen skillnad på arbetare och tjänstemän , säger Disa Rehn.
Så vad får då arbetsgivare göra och inte? Helt entydigt är det inte. Det är inte otillåtet för arbetsgivare att ha koll på sina medarbetare.
– Ibland har arbetsgivarna tungt vägande skäl, det kan vara säkerhetsskäl, som att man befinner sig i en miljö där det finns risk för olyckor.
Däremot får arbetsgivare inte slentrianmässigt kräva att anställda som jobbar på distans har kameran på, för att se om de jobbar eller inte.
– Som arbetsgivare har man rätt att styra sin verksamhet, och man äger ju jobbmobilen och jobbdatorn, men man måste göra en intresseavvägning. Arbetsgivarens intresse kan handla om effektivitet, kundnöjdhet och logistik. Kontrollen får inte vara mer omfattande än nödvändigt. Och enligt GDPR måste arbetsgivaren informera dig och dina kollegor på förhand om att man ska börja samla in denna information. Det ska alltså ske i öppenhet, inte vara hemlig övervakning.
– Men lagen behöver tolkas, det är svårt att ge generella svar, utan det måste prövas från fall till fall.
Så om chefen säger att ”nu vill jag att alla laddar ner den här appen” och jag själv går med på att göra det – är det då okej? Nja, säger Disa Rehn.
– Det är inte säkert att det är tillåtet ens vid samtycke, eftersom maktbalansen er emellan är så ojämn. Du som anställd kanske inte vågar säga nej till chefen, av rädsla för att hamna i onåd. Så den typen av samtycke håller inte enligt lagen.
Samtidigt blir de här apparna och den här programvaran allt vanligare, har vi alltså en massa chefer som medvetet bryter mot lagen?
– Nej, jag tror inte att alla företag som övervakar sina anställda gör det av ren illvilja, utan det finns nog en stor okunskap.
Om jag känner tveksamhet till att chefen exempelvis vill kunna se min position under hela arbetsdagen, vad ska jag göra då?
– Då ska du fråga chefen vilka överväganden man har gjort enligt GDPR, vad syftet med informationsinsamlingen är, om man har bedömt riskerna med den, vilka som kommer åt informationen, hur länge den ska lagras etcetera. Och som medarbetare har du alltid rätt att invända mot detta. Då måste arbetsgivaren motivera sig bättre.
Och får du inte gehör, kan du alltid vända dig till facket eller IMY för stöd och råd.
– Från och med i somras finns det dessutom en möjlighet att visselblåsa till IMY, om du vill informera om ett missförhållande som innebär att din arbetsgivare inte följer reglerna i dataskyddsförordningen. Vid visselblåsning skyddas din identitet av stark sekretess, säger Disa Rehn.
Nästa artikel
Integritet är en rättighet vi inte alltid har haft. Generationer före oss har kämpat sig till den – enskilda personer, fackförbund och andra organisationer. I diktaturer respekterar man fortfarande inte människors integritet, och med lynniga makthavare kan det få fruktansvärda konsekvenser. Så att inte bry sig om integriteten är att inte ha kunskap om historien, eller förstå hur det skulle vara om rättigheten försvann.
De flesta av oss vill nog att information om våra bankkonton, sjukjournaler eller vad vi gör hemma i sovrummet ska publiceras för allmän beskådan. Så jo, både du och jag har saker vi vill hålla privata. Det handlar kanske alltså inte så mycket om att dölja saker, som att möjliggöra ett bättre samhälle på grund av visad respekt för varandras integritet.
Genom att skydda din personliga information minskar du risken för identitetsstöld, ekonomiskt bedrägeri och andra former av cyberbrott. Din digitala integritet säkerställer att känslig data förblir säker och otillgänglig för obehöriga personer eller grupper.
Genom att tillämpa god cyberhygien, som att använda starka lösenord, aktivera tvåfaktorsautentisering och hålla programvaran uppdaterad, minskar du risken för att bli offer för cyberattacker som malware, phishing och ransomware. Det hjälper till att säkra inte bara din personliga data, utan också integriteten hos de system och nätverk du interagerar med – exempelvis på jobbet.
Din online-närvaro spelar en betydande roll för att forma bilden av dig, både personligen och yrkesmässigt. Att upprätthålla digital integritet innebär att tänka på ditt digitala fotavtryck, som din aktivitet i sociala medier. Genom att upprätthålla en positiv och autentisk bild på nätet kan du skydda och förbättra bilden av dig själv.
Just nu kanske det inte känns så farligt att dela den här informationen om dig. Men tänk om klimatet i samhället förändras, vill du då fortfarande att informationen ska finnas om dig? Vill du missa möjligheten till ett nytt jobb, på grund av en fråga du engagerade dig i för 15 år sedan? Lite så behöver man tänka, för det som läggs upp på internet finns där för alltid. Och du vet inte idag vad du vill dölja i framtiden.
Vi har alla dragit opassande skämt, sagt saker med sarkasm som inte är helt politiskt korrekta, i vetskapen om att det som sades stannar bland vänner. Men tänk om detta skämt hamnar i händerna på någon som vill dig illa? Därför är den digitala integriteten viktig.
