Det konstituerande mötet – en viktig start för styrelsen

Direkt efter årsmötet

Av praktiska skäl stannar de som blivit valda på årsmötet kvar och genomför konstitueringen direkt – då kan styrelsen snabbt komma igång med sitt arbete. På det konstituerande mötet utser styrelsen också firmatecknare.

Val på årsmötet

Tillsättning av uppdrag

På årsmötet väljer medlemmarna vilka som ska sitta i klubbstyrelsen. Några uppdrag ska tillsättas direkt på årsmötet, däribland ordförande/sammankallande.

Fördelning av övriga roller

Övriga poster och ansvarsområden kan styrelsen fördela mellan sig utifrån klubbens behov. Exempel på poster som kan fördelas mellan styrelseledamöterna är:

• Vice ordförande

• Kassör

• Sekreterare

• Medlemsadministrativt ombud

• Värvningsansvarig

Firmatecknare – vem får företräda klubben?

Beslut på konstituerande möte

På det konstituerande mötet utses också vem eller vilka personer som får företräda klubben och teckna dess firma. Firmatecknarna får exempelvis lov att:

• Ansöka om organisationsnummer hos Skatteverket

• Öppna och hantera bankkonto

• På andra sätt företräda klubbstyrelsen

Ofta är det ordförande och kassören som är firmatecknare.

Enskild eller gemensam firmateckning

Antingen beslutar styrelsen att firmatecknarna ”enskilt får teckna firma” eller ”gemensamt får teckna firma”.

• Enskild firmateckning innebär att den eller de personer som är utsedda var och en för sig har rätt att betala fakturor eller hantera ett bankärende.

• Gemensam firmateckning innebär att samtliga firmatecknare måste skriva under ett avtal eller godkänna en faktura.

Protokoll från det konstituerande mötet

Innehåll i protokollet

Ett justerat protokoll från konstituerande styrelsemötet ska innehålla:

• Klubbens namn

• Datum

• Klubbstyrelsens beslut rörande styrelsens sammansättning

• Beslut rörande firmatecknare

• Om firmatecknare tecknar firma enskilt eller i grupp

Viktigt om bankärenden

Personnummer och aktuella uppgifter

Tänk på att firmatecknarnas personnummer behöver finnas i protokollet för att underlätta om ni i klubben ska öppna ett konto hos banken.

Firmatecknare ska utses årligen av er i styrelsen och därför är det viktigt att ni säkerställer att banken har aktuella uppgifter och att ni gör ändringsmeddelanden enligt bankens rutiner. Annars kan ni inte hantera kontot eller stänga ner det om ni skulle vilja det i framtiden.

Organisationsnummer krävs

Observera – för att öppna ett bankkonto kräver oftast banken att klubben har ett organisationsnummer. En ansökan görs till Skatteverket.