“En strategi i mitt ledarskap har alltid varit att alla ska känna sig sedda, och framför allt i en distansarbetsgrupp. När jag nu gick kursen Ny i chefsrollen fick jag bekräftat hur viktigt det var.” Det säger Kasper Jönsson, ekonomichef och en av Unionens 100 000 chefsmedlemmar.
Publicerad 08 maj 2023
I dagens digitala tidsålder är det allt fler arbetsgrupper som sitter utspridda geografiskt. Även om distansarbete har börjat bli vardag för många så finns samtidigt utmaningar. Ett perspektiv är chefen som har i uppdrag att hålla ihop gruppen och verksamheten.
Att leda och motivera medarbetare som arbetar på distans kräver en annan strategi än att leda ett traditionellt arbetslag, och det finns flera faktorer som en mellanchef bör ta hänsyn till för att lyckas med detta.
Kasper Jönsson har tagit sig an utmaningen att leda en arbetsgrupp som arbetar på distans. Han började som ekonomichef på Connect Bus Sverige i september förra året och leder nu en grupp med fem medarbetare på tre olika orter. Ett par medarbetare har han på samma ort som han själv, medan de andra är fördelade på två andra kontor.
- Oberoende av om de är placerade på kontoret där jag själv jobbar eller i något av de andra kontoren så vill jag att de ska känna sig inkluderade, säger Kasper.
En tidig åtgärd när han tog över som chef i gruppen, var att sätta upp regelbundna möten, både i gruppen som helhet och på individnivå, en förändring som möttes med olika reaktioner hos medarbetarna i gruppen. Det fanns de som tyckte att ”den nya chefen la sig i för mycket” och även de som tyckte det var fantastiskt att ”den nya chefen verkligen brydde sig” genom de veckovisa mötena.
- Som chef vill jag skapa bra förutsättningar för alla mina medarbetare att vara produktiva och då vill jag ju träffa dem relativt ofta, säger han.
Samtalen handlar både om konkreta uppgifter i verksamheten och om situationen i privatlivet, om det är något som påverkar jobbet.
De fysiska träffarna är oumbärliga för att öka samhörigheten
- För mig handlar det mycket om att lyssna. Nu, efter drygt ett halvår, så har de nya rutinerna landat och vi har börjat hitta varandra i chef-medarbetar-rollerna.
Kasper tycker generellt att mötena via Teams fungerar bra i det löpande arbetet, men är tydlig med att det inte går att utesluta det fysiska mötet.
- De fysiska träffarna är oumbärliga för att öka samhörigheten, underlätta samarbetet i gruppen och även engagemanget hos medarbetarna. När vi träffas fysiskt kan vi ha mer spontana och informella samtal, något som sedan gör samarbetet i gruppen enklare via Teams.
På frågan vilken strategi han har för att lösa eventuella konflikter i gruppen handlar svaret återigen om att ständigt arbeta med relationerna i gruppen och med medarbetarna.
- Har du en god relation med dina medarbetare och en bra stämning i gruppen så ökar du chansen att undvika konflikter, säger han.
Men om det ändå uppstår skav så är det centralt att helt enkelt prata med varandra, menar Kasper Jönsson, att försöka komma fram till underliggande orsaken till konflikt och hitta lösningar som funkar för alla parter.
- Och om det skaver ordentligt så kan det personliga mötet behövas i ännu större utsträckning än när allt rullar på.
Kasper gick nyligen kursen Ny i chefsrollen hos Unionen. Något han fick bekräftat var att strategin att bygga relationer och vikten av att alla medarbetare behöver kännas sig sedda, var rätt.
Jag kan verkligen rekommendera alla att gå kursen som ny chef.
En annan insikt var vikten av att vara tydlig som chef. Ett exempel var att tänka sig för innan man använder begreppet ”sunt förnuft” när man ska förklara något för sina medarbetare och i stället berätta vad man menar.
- Jag kan verkligen rekommendera alla att gå kursen som ny chef. Den låga kostnaden var inga problem för min arbetsgivare att betala. Det är verkligen bra att bli medveten om ansvar och möjligheter man har i rollen som chef. En insikt jag verkligen tar med mig är att jag nog hade koll på mycket tidigare, och nu har jag även fått teorier bakom delar i ledarskapet vilket gör mig tryggare som chef.
Nästa artikel
I podden Jobblivet lyfter Unionens förbundsjurist Elisabet Ohlsson de vanligaste misstagen – och hur du undviker att hamna i juridiska trångmål.
Lojalitetsplikten sätter ramarna
I grunden är det tillåtet att ha en bisyssla eller driva företag vid sidan av sin anställning. Men det finns begränsningar.
Som anställd omfattas du av lojalitetsplikt. Det innebär att du ska sätta arbetsgivarens intressen framför dina egna i tjänsten. Du får inte konkurrera med arbetsgivaren, utnyttja kundkontakter eller skapa intressekonflikter. Här brister det ofta.
– Problemen uppstår när man gör saker i det fördolda, säger Elisabet Ohlsson. Transparens är avgörande.
Att ta dialogen tidigt med arbetsgivaren minskar risken för missförstånd och konflikter.
Få tillstånd – helst skriftligt
Det räcker inte alltid med ett muntligt “det är okej”. Unionen rekommenderar att bisysslan eller företaget godkänns formellt – gärna inskrivet i anställningsavtalet. Då vet båda parter vad som gäller.
Ju mer lik den egna verksamheten är din anställning, desto större är risken för intressekonflikter och konkurrensproblem. Tydlig avgränsning mellan rollerna minskar risken för intressekonflikter.
Riskerna om du gör fel
Vid direkt konkurrens med din arbetsgivare finns risk att bli avskedad. I andra fall kan du mötas av skadeståndskrav, till och med långt efter att anställningen avslutats.
Konkurrensklausuler och värvningsklausuler i anställningsavtal kan dessutom begränsa vad du får göra även efter att du slutat. Ofta är de kopplade till vitesklausuler med höga belopp.
– Avtal gäller tills en domstol säger något annat. Läs igenom noggrant innan du skriver på, betonar Elisabet. Och undvik konkurrens- och värvningsförbud!
Det gäller både när du får ett nytt jobb och när du planerar att starta företag.
Du är arbetsgivare – med ansvar
Som egenföretagare får du nya skyldigheter. Avtal ska skrivas korrekt. Försäkringar ska finnas. Pension behöver planeras.
Det är lätt att underskatta det juridiska ansvaret i uppstartsfasen. Men stöd finns att få.
Är du medlem i Unionen kan du få rådgivning kring avtal, försäkringar och gränsdragningar. Att ta hjälp i tid är betydligt enklare än att reda ut en tvist i efterhand. Var noggrann, var transparent och sök stöd när du är osäker.
Kombinatörskap ska vara en möjlighet – inte en riskzon. Med rätt förberedelser kan du undvika de vanligaste fallgroparna och bygga både trygghet och handlingsfrihet.
Lyssna på hela avsnittet av Jobblivet för fler konkreta exempel på vad du bör tänka på innan du startar företag vid sidan av din anställning.
