Sektioner i riksklubb

Så fungerar en sektion

En sektion är en organisatorisk del av en klubb eller riksklubb med en egen sektionsstyrelse och kan göra det lättare att organisera det lokala fackliga arbetet i större organisationer eller ge särskild representation för olika verksamheter eller yrkesgrupper.

I en riksklubb kan exempelvis varje arbetsställe vara en egen sektion. Ett annat exempel är en chefssektion som samlar företagets chefer.

Så bildar ni en sektion

För att bilda en sektion behöver klubben/riksklubben kalla alla medlemmar till ett medlemsmöte.

Gör så här:

• Kalla till medlemsmöte för de medlemmar som ska ingå i sektionen.
• Skicka kallelse minst sju dagar före mötet.
• Välj sektionsstyrelse med minst tre ledamöter, varav en ordförande .
• Utse valberedning .
• Välj gärna arbetsmiljöombud och regionrådsombud för sektionen.

Sektionen behöver ha en egen valberedning , som nominerar till sektionsstyrelsen. Sektionen kan välja en egen revisor . Om sektionen inte har en egen revisor sköts revisionsuppdraget av riksklubbens revisor .  

Om sektionen bildas under verksamhetsåret utses en styrelse fram till nästa  årsmöte . Styrelsens uppgift är att leda sektionen och tillvarata medlemmarnas intressen.   

Årsmöte

Sektionsstyrelsens årsmöte ska hållas senast 31 januari och protokollet ska skickas till klubb - eller riksklubbstyrelsen så att de har det senast 7 dagar före sitt ordinarie årsmöte . Sektioner kan inte använda Årsmötesverktyget utan behöver inkomma med handlingarna till ombudsarende@unionen.se  

Sektionsstyrelsen rapporterar till riksklubbstyrelsen med en verksamhetsberättelse eller liknande.  

Vilket mandat har sektioner?  

Klubbens eller riksklubbens årsmöte beslutar vilket mandat sektionsstyrelsen ska ha, till exempel om sektionsstyrelsen ska ha rätt att förhandla löner eller andra frågor med arbetsgivaren. (En sektion behöver inte ha förhandlingsmandat).  Riksklubbstyrelsen ansvarar för att meddela beslut om mandat till arbetsgivaren.  

Representantskap

Klubbar och riksklubbar som har sektioner kan välja att ersätta det traditionella årsmötet med ett representantskap.

Hur fungerar representantskap?

I vanliga fall kallas alla medlemmarna till klubbens eller riksklubbens årsmöte . Det är på årsmötet ni går igenom klubbens verksamhet under det gångna året. Ni väljer vilka som ska sitta i klubbstyrelsen och bestämmer vilka frågor styrelsen ska arbeta med framöver. Läs mer om Klubbens årsmöte | Unionen 

Klubbar och riksklubbar som har sektioner kan välja att antingen kalla alla medlemmar till ett vanligt  årsmöte , eller införa så kallat representantskap. Då väljer sektionerna istället ombud som ska representera medlemmarna på sin sektion vid klubbens årsmöte .  Ombud till representantskap väljs vid sektionens årsmöte , med en mandattid på 1–2 år. Ombudens uppgift är att representera sektionen vid representantskapets årsmöte , där ombuden har rösträtt.   

Viktigt att tänka på:

• Bestäm hur många ombud varje sektion ska utse till representantskapet.
• Antalet ombud bör spegla sektionens medlemsantal.
• Medlemsantalet på sektionen räknas den 31 december och utgör då underlag för beräkningen av antalet ombud .
• Representantskapets årsmöte hålls senast 28 februari.

Om det sker några förändringar i de kompletterande stadgarna efter årsmötet ska dessa revideras och uppdateras. Detta är speciellt viktigt om förhandlingsmandatet gäller flera arbetsplatser med olika organisationsnummer.  

Om representantskapet innebär extra kostnader för klubben, till exempel om det ska ske på plats, bör ni komma överens med arbetsgivaren om en kostnadsplan. Förbered gärna ett underlag inför diskussion med arbetsgivaren. 

Koncernfacklig samverkan 

Om flera lokala klubbar i en koncern, koncernliknande förhållande eller ett företag vill samarbeta i vissa frågor, utan att bilda riksklubb, kan ni bilda en koncernfacklig samverkan . Då behålls de lokala klubbarna, som då hanterar alla frågor som rör den lokala arbetsplatsen precis som vanligt. I vissa koncernövergripande frågor kan ni välja att förhandla gemensamt.

Kom överens om hur samarbetet ska se ut och vilka frågor som ska hanteras av den koncernfackliga samverkan  och vilka som hanteras av de lokala klubbarna.    

Varje klubb fattar beslut på ett medlemsmöte om man vill delta i den koncernfackliga samverkan .  

Koncernfacklig samverkan ska ha kompletterande stadgar och inrätta representantskap. 

Kostnader

Enligt Utvecklingsavtalet ska arbetsgivaren stå för kostnader för att möjliggöra koncernfacklig verksamhet. Överenskommelse ska träffas med koncernledningen om verksamhetens omfattning och kostnader.  

Läs mer om koncernfacklig samverkan i stadgeanvisningarna:  Anvisningar koncernfacklig samverkan - till unionen.se