Förhandla frågor om dataskydd, AI och digital övervakning

När arbetsgivaren vill införa teknik som samlar in eller analyserar uppgifter om anställda behöver du som förtroendevald veta vad som gäller.

Här får du stöd i hur du bevakar medlemmarnas digitala integritet och arbetsmiljö, vilka system som arbetsgivaren måste förhandla om och hur du kan använda lagstiftningen i dialogen.

Det här behöver du som förtroendevald veta:

• Arbetsgivaren ska kalla till förhandling enligt MBL § 11 innan beslut om digitala system, verktyg eller rutiner som hanterar personuppgifter. 
• Digitala verktyg och system ska riskbedömas enligt reglerna om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) både före införandet och vid större uppdateringar. 
• Digitala verktyg kan innebära datainsamling, analys eller övervakning, vilket påverkar både integritet och arbetsmiljö. 
• Du som förtroendevald deltar i förhandlingar och bevakar att förändringar sker transparent och på ett sätt som skyddar medlemmarna. 

Exempel på områden som rör digital integritet: 

• loggar och aktivitetsdata 
• uppföljning av prestation eller beteenden 
• funktioner i digitala system som ger arbetsgivaren insyn i hur arbetet utförs 
• AI-baserade analyser av hur anställda arbetar 

Varför detta är viktiga fackliga frågor 

Digitalisering och datainsamling förändrar hur arbete organiseras, leds och följs upp. Det påverkar både det dagliga arbetet och integriteten. 

Som förtroendevald behöver du kunna: 

• bevaka medlemmarnas rättigheter 
• ställa frågor om dataanvändning 
• driva krav på transparens 
• se till att tekniken används på ett rimligt och hållbart sätt 

När arbetsgivaren måste förhandla enligt MBL § 11 

Arbetsgivaren ska kalla till förhandling innan beslut om att: 

• ta i bruk nya digitala system som behandlar personuppgifter 
• införa AI-verktyg som påverkar planering, analys eller kontroll 
• ändra rutiner eller arbetssätt som innebär ny eller utökad datainsamling 
• göra större uppdateringar i befintliga system som förändrar funktioner 

Förhandlingen ska ske innan beslutet, så att du kan ställa frågor och föra medlemmarnas perspektiv vidare. 

Riskbedömning av digitala system 

Arbetsgivaren ska riskbedöma digitala verktyg enligt reglerna om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Det gäller både nya system och system som uppdateras. 

Risker som arbetsgivaren behöver utreda: 

• påverkan på integritet och dataskydd 
• risk för ökad övervakning eller kontroll 
• hur tekniken påverkar arbetsbelastning och trygghet 
• brist på insyn i hur systemet fungerar 

Din roll som förtroendevald 

Du ska ha inflytande i frågor om digitalisering och dataskydd på samma sätt som i andra förändringar på arbetsplatsen. Det innebär att du: 

• deltar i förhandlingar som arbetsgivaren ska kalla till 
• följer upp att riskbedömningar görs 
• ställer frågor om vilka uppgifter som samlas in och varför 
• bevakar integritet, rättvisa och transparens 
• lyfter frågor som medlemmarna tar upp 

Bevaka att medlemmarna får kompetensutveckling 

När arbetsplatsen tar i bruk nya digitala verktyg behöver medarbetarna få utbildning. Det gör det lättare att använda tekniken på rätt sätt och samtidigt skydda känsliga uppgifter. 

Om det saknas en plan för kompetensutveckling behöver du ta upp frågan med arbetsgivaren. 

Handbok om dataskydd, AI och digital integritet 

Unionens handbok beskriver: 

• vad digital integritet och AI innebär 
• hur digital övervakning och kontroll fungerar 
• vilka lagar som styr dataskydd och personuppgifter 
• arbetsgivarens skyldigheter 
• hur du som förtroendevald kan använda lagstiftning och arbetsmiljöregler i dialogen med arbetsgivaren