Bli medlem

Låt luren ta en lur – dags att införa mobilpolicy

Med en mobil- och mejlpolicy ökar fokus och arbetsro, och ger dig mer tid till det du verkligen vill och behöver göra. Här är förslag på vad en mobil- och mejlpolicy kan innehålla.

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Publicerad 07 juli 2021

Personer lägger mobiler på bordet Att ha kontoret i fickan har sina fördelar, men när den inkräktar på annat – när kollegor slutar lyssna på varandra på möten för att mobilen surrar, eller när samtalet från chefen avbryter mitt i din sagostund med sonen, ja, då är det dags att sätta tydliga förhållningsregler. Det ökar fokus och arbetsro, och ger dig mer tid till det du verkligen vill och behöver göra.  Här är förslag på vad en mobil- och mejlpolicy kan innehålla.

Ta fram en egen till företaget eller arbetsgruppen. Kom ihåg att följa upp policyn regelbundet. Se om den efterlevs. Och om något behöver förändras.

Två gyllene regler:

  1. Det finns ingen förväntan på svar efter ordinarie arbetstid.
  2. Respektera dina kollegors och chefers fritid, sjukfrånvaro och vabb.

Så tänker vi kring mejl och mobil:

  • Sätt mobilen på ljudlöst när du är på kontoret – även dina kollegor störs av din telefons ring och pling.
  • Lägg undan mobilen när du sitter i möte, och lyssna istället på de andra mötesdeltagarna. Att inte göra det, är att uppta andras tid i onödan.
  • Tänk till innan du ringer eller mejlar kollegor efter arbetstid.
  • När du mejlar, var noggrann med vem som får kopia på mejlet, skicka inte kopior i onödan.
  • Om du mejlar utanför arbetstid, så var tydlig med om du förväntar dig svar och varför – eller om det kan vänta till imorgon.
  • Om du måste skicka iväg några mejl en kväll, så tidsinställ dem gärna, så att mottagaren får dem först nästa arbetsdag. (I Outlook finns exempelvis funktionen ”delivery delayed”.)
  • Svara inte på mejl på kvällar och helger, om inte absolut nödvändigt.
  • Undantag är såklart akuta situationer samt jobb mot annan tidszon – var tydlig med att ärendet är brådskar och när svar förväntas.
  • ____fyll i det som passar er arbetsplats______

Får chefen fråga om min sexuella läggning och tro?

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Får chefen fråga efter min sexuella läggning?

Om din arbetsgivare skickar ut en enkät, där du bland annat ska fylla i sexuell läggning och religionstillhörighet, så behöver du inte göra det. Anledningen är enkel: Det är förbjudet att samla in de här uppgifterna.

– I dataskyddsförordningen finns en paragraf som tydligt säger att det är förbjudet att samla in personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening och behandling av genetiska uppgifter, biometriska uppgifter, uppgifter om hälsa eller sexuella läggning, säger Unionens centrala ombudsman Ia Hamn.

Undantag vid uppsägningar

Visst finns det undantag. Om ett företag ska säga upp personal kan de behöva veta vilket fackförbund du och dina kollegor är anslutna till, för att kunna sköta processen helt korrekt. Men generellt är det alltså inte tillåtet då uppgifterna anses vara extra känsliga.

– Den här typen av information kan användas till diverse saker. Syftet kan såklart vara gott, man kanske vill skapa en mer inkluderande arbetsplats med större mångfald, men det finns ju andra sätt att lösa det på. För uppgifterna kan också användas till att diskriminera personer, säger Ia Hamn.

Kollegor kan utsättas för kränkningar

I grunden handlar detta om att vi alla har stereotypa bilder av andra, tedrickare, klassmammor, hundägare, mellanchefer... Och dessa bilder kan få oss att, medvetet som omedvetet, avfärda människor i onödan eller behandla dem på ett ofördelaktigt sätt. Exempelvis har forskning från KTH visat att hbtq-personer oftare utsätts för kränkningar på sina arbetsplatser, framförallt transpersoner och bisexuella – men om ingen vet att du är bisexuell…

– Och om din chef ogillar muslimer, så kanske du inte får den där befordran du  kämpat så hårt för när hen känner till din religionstillhörighet.

Indirekt kan du medverka till diskriminering

Även om du tänker att ”för mig är det helt okej om chefen vet detta, jag har inget att dölja”, så tycker Ia Hamn att du ska vägra fylla i enkäten.

– Genom att fylla i den kan du indirekt bidra till att någon annan behandlas felaktigt. Säg att du heterosexuell, och glatt bockar i det alternativet, och många kollegor gör detsamma. Då kan ni indirekt medverka till att den person som har en annan sexuell läggning ändå vaskas fram.

Så vad ska jag göra om arbetsgivaren ber att få in dessa uppgifter?

– Börja med att fråga efter syftet. Varför vill arbetsgivaren ha dessa uppgifter? Vad ska de användas till? Finns det inte stöd i lag eller avtal till att samla in personuppgifterna ska du påtala att det är olagligt. Om arbetsgivaren ändå trycker på, så kan du vända dig till din fackliga representant eller Unionens rådgivning för hjälp.