Såväl forskare som företagsledare tror att hybridjobbet är här för att stanna. Detta kräver ett delvis annat upplägg. Här är sex saker att tänka på för att få flyt i det nya normala.
En sak är klar: Hybridjobbandet är nu norm i många organisationer, oavsett om man jobbar i techbranschen, industrin eller akademin. Det handlar både om att företag ser sin chans att spara pengar när man kan dra ner på kontorsytan, och om att många anställda tycker att jobblivet blivit mer trivsamt och produktivt när man får jobba på distans ibland.
– Hybridjobbandet skulle kunna ge som det bästa från två världar. Man kan spara tid och pengar när man slipper pendla, vilket också är bra för miljön. Å andra sidan kan det vara lättare att lära känna varandra och dela information och idéer när man ses ibland, säger forskaren Linda Widar.
Lever som hon hybrid-lär
Linda Widar själv både lever och jobbar hybrid-enligt. Hon bor i Malmö och jobbar vid Högskolan i Gävle, samtidigt som hon studerar hybridjobbandets utmaningar och möjligheter.
– Om man gör det rätt kan man få fördel av båda.
Få flyt på hybridjobbandet – 6 tips
Ta hänsyn till teamet. Visst kan det kännas lockande att hävda att man ska få jobba hemma de dagar det passar en själv och ens arbetsuppgifter, men risken är att ni sällan ses och kan synka saker. Så ta hänsyn till andra i teamet, och se till att ni möts på kontoret regelbundet.
Sätt fysiska gränser för hemmajobbet. Inom forskningen pratar man om integrerare och segmenterare. De förstnämnda trivs bra med att låta privat- och arbetsliv flyta ihop, man gillar flexibiliteten. Men den stora massan är segmenterare, och delar upp sin dag både fysiskt och tidsmässigt. Man har en tydlig plats i hemmet där man jobbar, fri från privata sysslor. Man vill inte jobba från soffan eller sängen, för där vill man återhämta sig. Den fysiska separationen kan underlätta den mentala separationen. Om du förflyttar dig fysiskt från platsen där du suttit och jobbat hela dagen, kan det vara lättare att känna sig ledig. Vissa vill till och med ”klä sig” för att gå till jobbet.
Sätt digitala gränser. Det kan vara bra att begränsa också den digitala tillgängligheten. Stäng ner datorn och lägg undan din jobbmobil vid arbetsdagens slut, eller logga i alla fall ut från jobbmejlen på telefonen.
Ransonera antalet videomöten. Videomöten är kognitivt krävande, de kan trötta ut dig mentalt. Det är knivigt att läsa av sina kollegor när man inte ser kroppsspråk och implicita ansiktsuttryck, vilket gör det svårare att både göra sig själv förstådd och tolka det andra säger. Du är också exponerad för andras blickar i videomöten. Ja, man kan nästan uppleva det som att stå på scenen. Vid ett fysiskt möte sitter folk inte och stirrar rakt på dig hela tiden, utan vi får en omedveten vila när vi pendlar med blicken i rummet.
Pausa. Det är lätt att möten går kloss i kloss när vi jobbar hybrid-baserat och många möten sker digitalt. Men att hoppa från möte till möte är stressande och har en negativ påverkan på vår förmåga att göra ett bra jobb. Så lägg in några minuters paus mellan möten så att du får chans att hämta andan och ställa om hjärnan. Och kom ihåg att ta regelbundna pauser även när du jobbar hemifrån och ingen kollega knackar dig på axeln och frågar om du ska hänga med på en fika. Vet du med dig att du är dålig på att pausa, så följ upplägget för en vanlig dag på kontoret med en kort paus förmiddag och eftermiddag och en stund i friska luften mitt på dagen.
Småsnacka. Gör det till en medveten grej att småsnacka med kollegor. Både på zoom-möten, och när ni ses på kontoret. Småsnacket bildar ett kit mellan er, som gör det lättare när ni sedan ska samarbeta digitalt.
Skaffa en distansarbetspolicy
Bestämmer du själv när och hur ofta du ska vara på kontoret, eller finns det krav från din arbetsgivare på när du ska komma in? Genom att diskutera och införa en tydlig distansarbetspolicy ökar möjligheten att fler blir nöjda.
Allt fler arbetsgivare väljer att drogtesta sina anställda. Hos Avonova, som är en av de största aktörerna på företagshälsa, ser man en rejäl ökning. På bara ett år har antalet tester ökat med 50 procent. Och trenden har sett likadan ut i flera år, 2022 genomfördes drygt 8000, att jämföra med 1500 år 2014.
– Vi vet att det finns ett ökat användande av cannabis. Även ett otillåtet bruk av narkotikaklassade läkemedel, som Tramadol, har ökat, säger Fredrik Sparring som är företagsläkare och specialist inom beroendefrågor på Avonova.
Allt fler testar också positivt. Enligt en studie från Karolinska universitetslaboratoriet så var 2,5 procent av proverna positiva år 1993, 2020 var 5,2 procent positiva. Den vanligaste substansen som hittas är cannabis, följt av amfetamin, bensodiazepiner, opioider och kokain. Med tanke på den ökade användningen i samhället är det kanske inte så konstigt att företagshälsan har även sett en förändring i vilka branscher som väljer att testa sina anställda.
– När jag började med det här för 11 år sedan, var det mest inom transport, bygg, och metallindustrin som man testade sin personal, men på senare år har intresset ökat även i andra branscher, som bank och finans.
Fredrik Sparring, Avonova
Syftet med testerna är både att fånga upp individer med problematik i ett tidigt skede, men det handlar även om att det finns risker för omgivningen om folk är drogpåverkade på jobbet.
– Man har sett i undersökningar att det kan ta 7–10 år innan en ansvarig chef reagerar på missbruksproblematik hos en anställd.
Ofta görs slumpmässiga drogtester, där man slumpar fram 25 procent av medarbetarna. Och oavsett var man jobbar är det självklart inte tillåtet att vara påverkad av narkotika på jobbet. Men säg att du är en person som har rent mjöl i påsen, du kanske inte ens har testat att röka en cigg i ditt liv, då kan det kännas djupt kränkande att behöva ta testet. Så måste du göra det?
– Ja, om din arbetsgivare säger att du ska lämna ett drogtest så måste du i princip göra det. Arbetsgivaren kan såklart inte tvinga dig rent fysiskt, men om du vägrar riskerar du att bli omplacerad eller i värsta fall förlora jobbet. Du kan i och för sig få prövat i efterhand av domstol om arbetsgivaren hade laglig rätt att kräva testet men en sådan prövning tar ofta lång tid, säger Unionens förbundsjurist Susanna Kjällström.
Kan inte facket hjälpa till här?
– Vi har tyvärr inte tillräckliga möjligheter att angripa det i förväg. Vi kan påtala och förhandla hur vi bedömer frågan men om arbetsgivaren ändå vill genomföra testerna kan vi gå vidare och hjälpa till först när du är uppsagd eller omplacerad, då kan vi säga att det står i strid med god sed på arbetsmarknaden. Problemet är att de flesta inte har möjlighet att ta risken att bli av med jobbet.
Susanna Kjällström, förbundsjurist Foto: Peter Knutson
Gäller det även om chefen inte kan ange några goda skäl för testningen?
– Ja, arbetsgivaren måste ha ett skäl för testningen, men vi kan inte få prövat i förhand om skälen är giltiga.
Vad skulle du önska här, med tanke på arbetstagare integritet?
– Jag skulle önska att det fanns en möjlighet att få prövat om ett drogtest var motiverat.
Susanna säger att problemet för arbetstagarna ligger i att om du röker cannabis på helgen, så har arbetsgivaren egentligen inte med det att göra trots att cannabis är olagligt – så länge du inte är påverkad på jobbet eller i övrigt påverkar arbetsgivaren.
– Men till skillnad från alkohol, som försvinner ur blodet relativt snabbt, så kan cannabis ge utslag på drogtester lång tid efteråt.
En annan oro som bubblar upp vid slumpvisa drogtester är om man tar en medicin som kan ge positivt utslag på testet. Man kanske inte vill att chefen ska får reda på att man tar smärtstillande eller adhd-medicin. Här kan Fredrik Sparring ge lugnande besked.
– Om drogtestet visar fynd av en substans, så kontaktar vi personen och frågar om det kan vara så att man har recept på ett läkemedel som kan förklara fyndet. Kan man uppvisa ett sådant läkemedelsrecept, så bedöms testet som negativ eller normalt, och arbetsgivaren får inget veta.
Och om testet skulle visa sig vara positivt, polisanmäler ni då personen?
– Om personen skulle visa sig ha alkohol i kroppen och sedan gå raka vägen ut till sin bil och köra iväg, så ja. Men annars polisanmäler vi inte.
Men arbetsgivaren informeras. Och här upplever Susanna Kjällström att många företag som testar slumpvis inte någon god förberedelse för vad man ska göra vid ett eventuellt positivt svar.
– Har man då en plan för hur man följer upp det här på ett bra sätt? Arbetsgivare är skyldiga att erbjuda rehabilitering, påminner hon.
Vi vill se en samlad lagstiftning till skydd för arbetstagares integritet som ger arbetstagare möjlighet att få prövat om ett drogtest är motiverat utan att behöva riskera sin anställning genom att chansa på att vägra.
Påverka på jobbet – bli förtroendevald
Ta reda på mer om vilket fackligt uppdrag som passar dig.