Risken för att folk sitter hemma och latar sig istället för att jobba är liten, har det visat sig. Nej, vi är snarare så produktiva att forskare talar om ”arbete på anabola steroider.” Motgiftet heter mellanrum, menar experterna. Här är deras bästa tips för bättre balans
Många
tjänstemän
har fattat tycke för möjligheten att kunna jobba hemifrån ibland. En fördel är den ökade arbetsron, en nackdel att det kan vara svårt att sätta gränser för arbetet när tekniken gjort det möjligt att jobba dygnet runt. Och det här behöver vi ta på allvar, säger forskare.
– Det blir lätt arbete på anabola steroider när det inte finns gränser för hur mycket vi kan jobba, om vi inte kan konstruera dem själva, säger Ulf Ericsson, professor i personal- och arbetslivsvetenskap vid Högskolan i Kristianstad.
Ulf och hans kollega Pär Pettersson, biträdande professor, studerade vilka effekter pandemin fick på hur man organiserade arbetet och ledarskapet. De intervjuade HR- och personalchefer för att få deras syn på saken.
– Men när vi i början av pandemin ställde frågor om hur man följde upp prestationer, alltså om man kunde lita på att folk gjorde vad de skulle när man inte längre såg sina medarbetare, så slog de flesta ifrån sig och berättade att deras medarbetare generellt var mer effektiva än innan pandemin. Så uppdraget blev snarare att se till att medarbetare drog gränsen för jobbet, att hjälpa folk att skapa en balans mellan jobb och fritid, säger Ulf Ericsson.
Unga har svårare dra gränsen för jobbet
Det visade sig att framförallt unga personer som ännu inte riktigt etablerat sig i vuxenlivet och karriären riskerade att jobba gränslöst mycket.
– Dels vill man visa framfötterna, dels har man kanske inga barn som sätter naturliga gränser för jobbet, säger Pär Pettersson.
Man kan ju tycka att det är toppen för företag att folk som jobbar hemifrån är så oerhört produktiva, men idag vet vi att hög stress i längden också har ett högt pris för både individen och arbetsgivaren. WHO och den internationella arbetsorganisationen ILO publicerade hösten 2021 en rapport som visade att jobba mer än 55 timmar i veckan har skadliga effekter på hälsan, bland annat hjärtat. Dessutom förutsätter
produktivitet
och kreativitet inte bara att man sitter vid datorn och kämpar på, den andra nyckeln är att man får tillräckligt med återhämtning.
– Det finns risker med att löpande bandet flyttar in i vardagsrummet. De långsiktiga effekterna av det här har vi inte sett än, men vi vet att den psykiska ohälsan har ökat, säger Pär Pettersson.
Effektivitetsivrandet slår tillbaka
Ulf och Pär pratar om vikten av mellanrum. Det behöver finnas mellanrum både under själva arbetsdagen, där man har möjlighet att hämta andan och ställa om till nästa möte eller aktivitet, och mellanrum mellan arbete och övrigt liv.
– Redan innan pandemin hade mellanrummen i hög grad rationaliserats bort i ett slags effektivitetsivrande, nu har det skruvats upp ytterligare ett snäpp när zoom-möten staplas på varandra, säger Ulf Ericsson.
Så vad är tipset för bättre gränssättning och hälsa?
– Det är viktigt att ha samtal med sin chef och sina kollegor om vad företaget har för policys, men också vad man har för förväntningar på varandra. Många gånger finns det outtalade förväntningar som behöver lyftas fram i ljuset. Det är också bra att diskutera hur man kan få stöttning i att sluta jobba i tid, säger Pär Pettersson.
– Sedan finns det symboliska värden att tänka på när man arbetar hemma. Har man möjlighet att ha en arbetshörna, som gör att jobbet inte flyter in allt för mycket i det övriga hemmet, så är det bra. Eller att man har på sig arbetskläder när man jobbar, och sätter på sig fritidskläder efteråt, säger Ulf Ericsson.
4 tips för sunda jobb-gränser
Hinner du med det du ska, eller har du för mycket på ditt bord? Lyft i så fall frågan med chefen.
Prata med din chef och dina kollegor. Hur kan ni hjälpa varandra att dra gränser för jobbet?
Fixa en arbetsplats, behöver bara vara en hörna, så att jobbet inte integreras helt i hemmet.
Markera arbetsdagens början och slut. Kanske med en promenad eller en ändrad outfit.
Allt fler arbetsgivare väljer att drogtesta sina anställda. Hos Avonova, som är en av de största aktörerna på företagshälsa, ser man en rejäl ökning. På bara ett år har antalet tester ökat med 50 procent. Och trenden har sett likadan ut i flera år, 2022 genomfördes drygt 8000, att jämföra med 1500 år 2014.
– Vi vet att det finns ett ökat användande av cannabis. Även ett otillåtet bruk av narkotikaklassade läkemedel, som Tramadol, har ökat, säger Fredrik Sparring som är företagsläkare och specialist inom beroendefrågor på Avonova.
Allt fler testar också positivt. Enligt en studie från Karolinska universitetslaboratoriet så var 2,5 procent av proverna positiva år 1993, 2020 var 5,2 procent positiva. Den vanligaste substansen som hittas är cannabis, följt av amfetamin, bensodiazepiner, opioider och kokain. Med tanke på den ökade användningen i samhället är det kanske inte så konstigt att företagshälsan har även sett en förändring i vilka branscher som väljer att testa sina anställda.
– När jag började med det här för 11 år sedan, var det mest inom transport, bygg, och metallindustrin som man testade sin personal, men på senare år har intresset ökat även i andra branscher, som bank och finans.
Fredrik Sparring, Avonova
Syftet med testerna är både att fånga upp individer med problematik i ett tidigt skede, men det handlar även om att det finns risker för omgivningen om folk är drogpåverkade på jobbet.
– Man har sett i undersökningar att det kan ta 7–10 år innan en ansvarig chef reagerar på missbruksproblematik hos en anställd.
Ofta görs slumpmässiga drogtester, där man slumpar fram 25 procent av medarbetarna. Och oavsett var man jobbar är det självklart inte tillåtet att vara påverkad av narkotika på jobbet. Men säg att du är en person som har rent mjöl i påsen, du kanske inte ens har testat att röka en cigg i ditt liv, då kan det kännas djupt kränkande att behöva ta testet. Så måste du göra det?
– Ja, om din arbetsgivare säger att du ska lämna ett drogtest så måste du i princip göra det. Arbetsgivaren kan såklart inte tvinga dig rent fysiskt, men om du vägrar riskerar du att bli omplacerad eller i värsta fall förlora jobbet. Du kan i och för sig få prövat i efterhand av domstol om arbetsgivaren hade laglig rätt att kräva testet men en sådan prövning tar ofta lång tid, säger Unionens förbundsjurist Susanna Kjällström.
Kan inte facket hjälpa till här?
– Vi har tyvärr inte tillräckliga möjligheter att angripa det i förväg. Vi kan påtala och förhandla hur vi bedömer frågan men om arbetsgivaren ändå vill genomföra testerna kan vi gå vidare och hjälpa till först när du är uppsagd eller omplacerad, då kan vi säga att det står i strid med god sed på arbetsmarknaden. Problemet är att de flesta inte har möjlighet att ta risken att bli av med jobbet.
Susanna Kjällström, förbundsjurist Foto: Peter Knutson
Gäller det även om chefen inte kan ange några goda skäl för testningen?
– Ja, arbetsgivaren måste ha ett skäl för testningen, men vi kan inte få prövat i förhand om skälen är giltiga.
Vad skulle du önska här, med tanke på arbetstagare integritet?
– Jag skulle önska att det fanns en möjlighet att få prövat om ett drogtest var motiverat.
Susanna säger att problemet för arbetstagarna ligger i att om du röker cannabis på helgen, så har arbetsgivaren egentligen inte med det att göra trots att cannabis är olagligt – så länge du inte är påverkad på jobbet eller i övrigt påverkar arbetsgivaren.
– Men till skillnad från alkohol, som försvinner ur blodet relativt snabbt, så kan cannabis ge utslag på drogtester lång tid efteråt.
En annan oro som bubblar upp vid slumpvisa drogtester är om man tar en medicin som kan ge positivt utslag på testet. Man kanske inte vill att chefen ska får reda på att man tar smärtstillande eller adhd-medicin. Här kan Fredrik Sparring ge lugnande besked.
– Om drogtestet visar fynd av en substans, så kontaktar vi personen och frågar om det kan vara så att man har recept på ett läkemedel som kan förklara fyndet. Kan man uppvisa ett sådant läkemedelsrecept, så bedöms testet som negativ eller normalt, och arbetsgivaren får inget veta.
Och om testet skulle visa sig vara positivt, polisanmäler ni då personen?
– Om personen skulle visa sig ha alkohol i kroppen och sedan gå raka vägen ut till sin bil och köra iväg, så ja. Men annars polisanmäler vi inte.
Men arbetsgivaren informeras. Och här upplever Susanna Kjällström att många företag som testar slumpvis inte någon god förberedelse för vad man ska göra vid ett eventuellt positivt svar.
– Har man då en plan för hur man följer upp det här på ett bra sätt? Arbetsgivare är skyldiga att erbjuda rehabilitering, påminner hon.
Vi vill se en samlad lagstiftning till skydd för arbetstagares integritet som ger arbetstagare möjlighet att få prövat om ett drogtest är motiverat utan att behöva riskera sin anställning genom att chansa på att vägra.