Val av arbetsmiljöombud

Val av arbetsmiljöombud 

Vet du vad som är ännu bättre än att ha ett Arbetsmiljöombud på jobbet? Ha fler! Det gör uppdraget enklare, roligare och framförallt tryggare! På mindre arbetsplatser kan det räcka med ett  arbetsmiljöombud , särskilt om det är få anställda och tydliga arbetsmiljörutiner finns. Men på en större arbetsplats kan flera ombud dela på ansvaret.

Så här väljer ni arbetsmiljöombud - steg för steg

1. Bjud in till möte på arbetsplatsen
   Är det första gången ni ska välja arbetsmiljöombud kontaktar ni Unionen före mötet.
   
   Finns det en klubb på arbetsplatsen är det normalt den som håller i valet.
2. På mötet väljer ni arbetsmiljöombud
   Har Unionen kollektivavtal så är det medlemmarna i Unionen som väljer en av medlemmarna till arbetsmiljöombud .
   Saknas kollektivavtal på arbetsplatsen väljer de anställda ett arbetsmiljöombud .
   Mandatperioden för arbetsmiljöombudet är normalt tre år.
   Fastställ hur många arbetsmiljöombud som ska finnas på arbetsstället. Skyddsområdet som arbetsmiljöombudet ska verka inom ska vara noga preciserat.
3. Val av huvudarbetsmiljöombud
   Där det finns fler än ett arbetsmiljöombud skall ett av arbetsmiljöombuden utses till att vara huvudarbetsmiljöombud med uppgift att samordna arbetsmiljöombudens verksamhet.
4. Val av skyddskommittéledamot
   Vid ett arbetsställe där åtminstone minst femtio arbetstagare regelbundet sysselsätts, skall det finnas en skyddskommitté bestående av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna.
   I skyddskommittén skall det ingå arbetsmiljöombud . Finns klubb på arbetsstället bör styrelseledamot ingå i skyddskommittén.
5. Skriv protokoll och ta närvarolista
   Längst ner på sidan hittar du förslag på mallar.
6. Informera Unionen genom att registrera valet
   - Finns det en klubb på arbetsplatsen? Då kan ordförande , vice ordförande eller medlemsadministrativt ombud registrera uppdraget via Mitt Uppdrag. 
   - Ingen klubb på arbetsplatsen? Använd formuläret längre ner på sidan. Det kräver ingen inloggning.

7. Informera arbetsgivaren

   De som har valt arbetsmiljöombudet ska så snart som möjligt skriftligen meddela arbetsgivaren om valet.

   Meddelandet ska innehålla:
   - Namn och adress till arbetsmiljöombudet
   - Skyddsområde
   - Mandatperiod (från och till datum)
   - Om arbetsmiljöombudet ersätter någon: namn på den som ersätts
   
   Det är först när arbetsgivaren har fått den skriftliga  informationen om vem som valts som arbetsmiljöombud hen blir behörig att utföra sitt uppdrag.

8. Arbetsgivarens ansvar
   Arbetsgivaren ansvarar för att skriftligen informera de anställda om vem som utsetts till arbetsmiljöombud och vilket skyddsområde arbetsmiljöombudet ansvarar för. För att alla ska veta vem de kan vända sig till i arbetsmiljöfrågor är det viktigt att informationen är enkel att hitta – till exempel genom att sätta upp informationen på anslagstavlor eller på intranät.