Balans - lag och ansvar

Medarbetarens ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö

Medarbetaren ansvarar för att kommunicera, inte kompensera, brister i arbetsmiljön. Enligt arbetsmiljölagen (kapitel 3, § 4) ska arbetstagaren medverka och följa de föreskrifter och regler som gäller på arbetsplatsen. Arbetstagaren har även skyldighet att meddela om det finns akuta risker på arbetsplatsen. Det är viktigt att alla är involverade i arbetsmiljöarbetet. Delaktighet är en mycket viktig aspekt av den sociala arbetsmiljön.

Chefer har en nyckelroll i arbetet med att leva upp till kraven i OSA

Arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är en del av arbetet med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) – att systematiskt och aktivt jobba för att skapa en god arbetsmiljö. För att göra detta behöver man sätta mål för arbetet. Det gör det lättare för alla att sträva åt samma håll.

Föreskrifterna i OSA bygger på forskning och handlar om att man som arbetsgivare ska bygga vidare på det positiva i arbetsmiljön och skapa balans mellan krav och resurser.

Arbetsgivaren ska se till att du som chef/arbetsledare har nedanstående kunskaper:

1. Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning.
2. Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling.

Arbetsgivaren ska se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken. Med förutsättningar avses bland annat tillräckliga befogenheter, en rimlig arbetsbelastning och stöd i rollen som chef eller arbetsledare.

Utbilda tillsammans

Ett sätt för arbetsgivaren att tillföra kunskaper är att ge utbildning, gärna för chefer, arbetsledare och skyddsombud tillsammans. Det underlättar för chefer och arbetsledare när även skyddsombuden har motsvarande kunskaper. Utbildning kan ges av företagshälsovård eller annan resurs med kompetens inom området.

Kränkande särbehandling

Chefer och arbetsledande personal har en särskilt viktig roll när det gäller att förebygga, uppmärksamma och hantera kränkande särbehandling. Om arbetsgivaren inte följer OSA kan de få ett föreläggande eller förbud från arbetsmiljöverket.

Hur går OSA-arbetet till?

OSA-arbetet innebär att regelbundet undersöka, bedöma, åtgärda och följa upp risker med till exempel arbetsbelastning och arbetstidsförläggning. Det här görs tillsammans med arbetsmiljöombud och anställda. Det kan ingå att som chef regelbundet ha samtal om arbetsmiljö, ta fram en mejl- och mobilpolicy, tydliggöra roller och mål och att klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras.

Verktyg

Mobilpolicy - ett viktigt verktyg
Vi vet nu att mobilen är bra till mycket, men att den också stör oss och gör att vi har svårt att hålla vårt fokus. Om det inte finns en mobilpolicy på din arbetsplats kan du ta upp frågan med en förtroendevald eller prata direkt med din chef.
Här ger vi en bra grund till mobilpolicyn

Allt om arbetsmiljö - för dig som chef
Som chef är du särskilt viktig för arbetsmiljön och det är extra viktigt att du är lyhörd inför vad som händer inom arbetsgruppen eller på arbetsplatsen.
Ta del av råd, checklistor och verktyg

Ett hälsofrämjande ledarskap
Om du som chef kartlägger och utvecklar det som redan är bra kan du ganska lätt stimulera både trivsel och prestation och genom det skapa en arbetsplats där folk trivs och vill vara. Här får du konkreta tips och kan göra ett test och få förslag på områden du kan fokusera på.
Få tips om hur du kan göra

Behandla varandra schysst på jobbet
Vad är ok att säga och göra på arbetsplatsen? Vad räknas som kränkande särbehandling? I Prevents nya bok "Jobba praktiskt mot kränkande särbehandling" får du kunskap och praktiska tips för att skapa en arbetsmiljö fri från kränkningar.
Beställ boken här

OSA-hjälpen från Prevent
Utbildningar, böcker och verktyg som du kan ha hjälp av i arbetet med att följa Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA).
Till samlingsssidan

Checklistor

• Checklista systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete
• Samlingssida med checklistor från Prevent för att undersöka arbetsmiljön

Arbetsmiljöombud ansvarar för samverkan med arbetsgivaren i arbetsmiljöfrågor

Den svenska arbetsmiljölagstiftningen bygger på att arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och samverkar med sina arbetstagare för att åstadkomma en bra arbetsmiljö. Arbetstagarnas representant är arbetsmiljöombudet, även kallat skyddsombud .

I din roll som arbetsmiljöombud ingår att:

• representera dina kollegor i arbetsmiljöfrågor
• hålla ögonen på alla relevanta arbetsmiljöfrågor, också den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, exempelvis kränkande behandling, konflikter och stress
• regelbundet ha möten - samverka - med din chef för att diskutera arbetsmiljön på arbetsplatsen
• delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet, medverka i riskbedömningar och ingå i arbetsplatsens eventuella  skyddskommitté  
• kan i vissa situationer begära arbetsmiljöåtgärder för att åstadkomma en bra arbetsmiljö och i extrema situationer kan du till och med stoppa arbete som kan innebära allvarlig fara för arbetstagares liv eller hälsa

Läs mer om rollen som arbetsmiljöombud.

Verktyg

Hur kan arbetsmiljö- och skyddsombud arbeta?
För att hjälpa till med arbetet för en god arbetsmiljö har Unionen tagit fram en vägledning för arbetsmiljö- och skyddsombud och deras medverkan i förbättring och förändring av kontorsmiljöer.
Till vägledningen

Riskbedömning med kvalitet
En handbok i arbetsmiljöarbete för förtroendevalda och anställda med riskbedömning steg för steg och förslag på hur du håller arbetsmiljön i fokus under förändringar i organisationen.
Ladda ner broschyren

Checklistor

• Checklista systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete
• Samlingssida med checklistor från Prevent för att undersöka arbetsmiljön

Är du sjuk på grund av en arbetsmiljörelaterad fråga?

Om du idag känner att din hälsa påverkas av stressrelaterade symptom gäller det att ta det på allvar och agera direkt. Utöver att ha dialog med din chef kring ditt mående och arbetssituation behövs ofta stöd och insatser från sjukvården. En läkare gör bedömningen kring vilken arbetsförmåga och arbetskapacitet du har.

Svara på följande frågor för att få vägledning om hur du ska fortsätta:

Finns det en upprättad rehabiliteringsplan och kontinuerlig kontakt med din närmaste chef?

Ja - Bra! Fortsätt då att ha täta avstämningar med din chef för att säkerställa att planen följs och fungerar bra för dig i din rehabilitering.

Nej - Ta kontakt med din närmaste chef och boka ett möte så att ni tillsammans kan upprätta en rehabiliteringsplan.

Upplever du att stödet från din chef brister?

Om du och chefen har kört fast i situationen kan ett alternativ vara att ta hjälp av företagshälsovården för att få hjälp med hur ni kommer vidare i din rehabilitering. Om din arbetsgivare erbjuder företagshälsovård så kan du kontakta företagshälsovården för att få kontakt med en läkare. Om din stress är arbetsrelaterad är det bra att i ett tidigt stadium ha kontakt med företagshälsovården för att kunna sätta in rätt insatser.

Du kan även kontakta din husläkare för att få hjälp med dina besvär och råd kring vilka insatser som kan behövas för att komma till rätta med besvären.

Om det finns ett arbetsmiljöombud på din arbetsplats, kontakta hen för att få stöd i den fortsatta dialogen med din chef. 

Du hittar vidare råd och stöd på denna sida.

Om alternativen ovan inte finns tillhands kan du alltid få hjälp av Unionens fackliga rådgivning för att reda ut vilket stöd du kan få i den fortsatta dialogen med din chef.