Bli medlem

Hemma och kontor – 7 strategier som får blandjobbandet att funka

Tjänstemännens nya verklighet, där vissa sitter på kontoret och andra hemma, innebär nya utmaningar. Här är tips för att undvika missförstånd, sårade känslor, och team-trubbel.

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.
Få hybridjobbet att funka

Publicerad 06 okt. 2022

Borta är den tid då alla förväntas vara på kontoret klockan 8–17, tjänstemän vill även kunna jobba hemifrån. Just nu finns det ungefär lika många lösningar som företag, verkar det som. Vissa kallar det ”virtual first”, andra pratar om flexibilitet eller kontors-möjlighet. Oavsett så kan vi konstatera att en blandning av kontors- och hemma- och caféjobbande är här för att stanna. Så hur får vi det att funka? Hur får vi flyt i det nya normala? Här är Unionens bästa tips. 

Så får ni blandjobbandet att funka – 7 tips

  1. Var tydlig med förväntningar. Var tydlig med när folk förväntas vara på kontoret, och när det är okej att komma in spontant. Berätta vilka tider, dagar och lokaler som är bäst när du vill jobba ensam på kontoret, respektive i större grupp. 
  2. Ge en social injektion. När fler jobbar hemma möts vi inte lika lätt och naturligt. Även om jobbet i köket kan vara skönt, känner många ett sug efter att umgås. Så värdera välmåendet hos anställda. Tänk på att den mentala hälsan kan behöva lite extra just nu, och satsa på det sociala.
  3. Värdera resultat. Blanketter och andra administrativa slukhål kan snabbt ta död på hybridjobbandets fördelar (= bättre fokus och ökad  produktivitet ). Så belöna effektivitet och resultat snarare än interaktivitet. Och ge anställda chans att i så hög grad som möjligt själva bestämma hur man bäst lyckas med sina uppgifter.
  4. Se upp för partiskhet. Det här är alltid ett aber, men företag som anammar hybridupplägget bör fundera på hur man undviker partiskhet, så att inte de som är på kontoret och chitchattar oftare befordras.
  5. Kommunicera digitalt. Det finns fördelar med att jobba på distans, som att det är lättare att fokusera. Men det naturliga flödet av information är svårare att få till. Så var noga med att alla berörda får den information man behöver och känner sig delaktiga i beslut. Kanske genom ett veckobrev och en regelbunden ”fråga mig allt-stund” i chatten. 
  6. Alla lika, alla olika. Ens arbetsuppgifter bestämmer förstås upplägg, men generellt kommer personer som har ett stort, ljust hemmakontor säkert att vara mindre benägna att vilja åka in till kontoret än de som har barn rännandes runt fötterna eller delar köksbordet-skrivbordet med en rumskompis. Så ta höjd för att folk vill jobba på olika sätt, och se till att alla har de verktyg de behöver för att både jobba och må bra, oavsett plats.
  7. Inne eller ute-flagg. Vem är var just idag? Ska du springa runt och leta efter din kollega? Eller är hon inte på plats? Be alla i teamet att varje dag flagga för om man är på kontoret eller hemmakontoret, exempelvis i en chatt.
  • I Unionens Novus-undersökning från 2022 säger 54 procent av de privatanställda tjänstemännen att de fortsätter jobba hemma en dag i veckan eller mer. 
  • Män och kvinnor vill arbeta på distans i ungefär lika hög omfattning. 
  • Däremot minskar viljan att jobba på distans med åldern. De äldre, som är mer vana att jobba på kontor, är också mer positivt inställda till det än yngre. 

Får chefen rota runt i mitt skåp?

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Får chefen rota runt i mitt skåp?

En medlem hörde av sig till Unionen och berättade att hon kände sig djupt kränkt då hennes chef hade öppnat ett flertal låsta personalskåp och sökt igenom dem.

– Han rotade igenom min väska där jag hade plånbok, schampo och använda trosor och strumpor efter ett träningspass. Jag hade även fått flyers från politiska organisationer, vars åsikter jag inte ens delar. Det kändes väldigt obehagligt. Det är ju mitt skåp, sade medlemmen.

Ia Hamn, central ombudsman på Unionen, förstår kvinnans upprördhet.

– Jag fattar att det känns obehagligt. Själv har jag oftast bara en vattenflaska och ett par pennor i mitt skåp, men jag skulle ändå tycka att det var otrevligt om min chef kollade igenom det utan min vetskap.

Allt beror på skåpets syfte

På frågan om arbetsgivaren verkligen får göra så är svaret dock nja. Eller: Det beror på. Bland annat handlar det om vad ni kom överens om när du fick skåpet.

– Om det var tydligt när du fick skåpet att det ska innehålla arbetsrelaterat material, och skåpet är olåst, så skulle arbetsgivaren kunna titta i det utan att berätta om det i förväg. Är det däremot ett privat skåp, där syftet är att du ska kunna låsa in din väska och andra personliga saker medan du jobbar, så bör arbetsgivaren inte rota igenom det utan anledning.

Mellan arbetsgivare och anställda finns nämligen en ömsesidig lojalitetsplikt, som innebär att ni ska vara lojala mot varandra.

– Att öppna ett personligt, låst skåp utan god anledning känns inte lojalt. Det är heller inte förenligt med god sed, säger Ia Hamn.

Vi misstanke om narkotika, ring polisen

Finns det däremot en välgrundad misstanke om illojalitet eller brottslighet som kan komma att drabba arbetsgivaren så får de söka igenom även ett låst skåp. Fast vid misstanke om narkotika, sprängmedel, vapen, barnpornografi och liknande ska arbetsgivaren i första hand ringa polisen.

– Om det faktiskt finns något av detta i skåpet riskerar ju arbetsgivaren att förstöra bevisningen om skåpet öppnas, eller så kan det rent av vara farligt för den som går in i skåpet.

Är du osäker, fråga facket

Just den här kvinnan fick ingen förvarning och heller ingen förklaring till varför hennes och hennes kollegors skåp var genomsökta.

– Det allra bästa tycker jag är om arbetsgivaren säger vad de misstänker och frågar om det är okej att gå igenom skåpet tillsammans.

Känner du fortfarande en stark olust över det som har hänt, eller inte är tillfreds med svaret på frågan om varför skåpet öppnades, så tycker Ia Hamn att du ska kontakta din fackliga representant.

– Är det här ett brott mot lojalitetsplikten eller inte förenligt med god sed, så kan facket hjälpa dig att lyfta frågan.