Bli medlem

Hemma och kontor – 7 strategier som får blandjobbandet att funka

Tjänstemännens nya verklighet, där vissa sitter på kontoret och andra hemma, innebär nya utmaningar. Här är tips för att undvika missförstånd, sårade känslor, och team-trubbel.

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.
Få hybridjobbet att funka

Publicerad 06 okt. 2022

Borta är den tid då alla förväntas vara på kontoret klockan 8–17, tjänstemän vill även kunna jobba hemifrån. Just nu finns det ungefär lika många lösningar som företag, verkar det som. Vissa kallar det ”virtual first”, andra pratar om flexibilitet eller kontors-möjlighet. Oavsett så kan vi konstatera att en blandning av kontors- och hemma- och caféjobbande är här för att stanna. Så hur får vi det att funka? Hur får vi flyt i det nya normala? Här är Unionens bästa tips. 

Så får ni blandjobbandet att funka – 7 tips

  1. Var tydlig med förväntningar. Var tydlig med när folk förväntas vara på kontoret, och när det är okej att komma in spontant. Berätta vilka tider, dagar och lokaler som är bäst när du vill jobba ensam på kontoret, respektive i större grupp. 
  2. Ge en social injektion. När fler jobbar hemma möts vi inte lika lätt och naturligt. Även om jobbet i köket kan vara skönt, känner många ett sug efter att umgås. Så värdera välmåendet hos anställda. Tänk på att den mentala hälsan kan behöva lite extra just nu, och satsa på det sociala.
  3. Värdera resultat. Blanketter och andra administrativa slukhål kan snabbt ta död på hybridjobbandets fördelar (= bättre fokus och ökad  produktivitet ). Så belöna effektivitet och resultat snarare än interaktivitet. Och ge anställda chans att i så hög grad som möjligt själva bestämma hur man bäst lyckas med sina uppgifter.
  4. Se upp för partiskhet. Det här är alltid ett aber, men företag som anammar hybridupplägget bör fundera på hur man undviker partiskhet, så att inte de som är på kontoret och chitchattar oftare befordras.
  5. Kommunicera digitalt. Det finns fördelar med att jobba på distans, som att det är lättare att fokusera. Men det naturliga flödet av information är svårare att få till. Så var noga med att alla berörda får den information man behöver och känner sig delaktiga i beslut. Kanske genom ett veckobrev och en regelbunden ”fråga mig allt-stund” i chatten. 
  6. Alla lika, alla olika. Ens arbetsuppgifter bestämmer förstås upplägg, men generellt kommer personer som har ett stort, ljust hemmakontor säkert att vara mindre benägna att vilja åka in till kontoret än de som har barn rännandes runt fötterna eller delar köksbordet-skrivbordet med en rumskompis. Så ta höjd för att folk vill jobba på olika sätt, och se till att alla har de verktyg de behöver för att både jobba och må bra, oavsett plats.
  7. Inne eller ute-flagg. Vem är var just idag? Ska du springa runt och leta efter din kollega? Eller är hon inte på plats? Be alla i teamet att varje dag flagga för om man är på kontoret eller hemmakontoret, exempelvis i en chatt.
  • I Unionens Novus-undersökning från 2022 säger 54 procent av de privatanställda tjänstemännen att de fortsätter jobba hemma en dag i veckan eller mer. 
  • Män och kvinnor vill arbeta på distans i ungefär lika hög omfattning. 
  • Däremot minskar viljan att jobba på distans med åldern. De äldre, som är mer vana att jobba på kontor, är också mer positivt inställda till det än yngre. 

Får chefen fråga om min sexuella läggning och tro?

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Får chefen fråga efter min sexuella läggning?

Om din arbetsgivare skickar ut en enkät, där du bland annat ska fylla i sexuell läggning och religionstillhörighet, så behöver du inte göra det. Anledningen är enkel: Det är förbjudet att samla in de här uppgifterna.

– I dataskyddsförordningen finns en paragraf som tydligt säger att det är förbjudet att samla in personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening och behandling av genetiska uppgifter, biometriska uppgifter, uppgifter om hälsa eller sexuella läggning, säger Unionens centrala ombudsman Ia Hamn.

Undantag vid uppsägningar

Visst finns det undantag. Om ett företag ska säga upp personal kan de behöva veta vilket fackförbund du och dina kollegor är anslutna till, för att kunna sköta processen helt korrekt. Men generellt är det alltså inte tillåtet då uppgifterna anses vara extra känsliga.

– Den här typen av information kan användas till diverse saker. Syftet kan såklart vara gott, man kanske vill skapa en mer inkluderande arbetsplats med större mångfald, men det finns ju andra sätt att lösa det på. För uppgifterna kan också användas till att diskriminera personer, säger Ia Hamn.

Kollegor kan utsättas för kränkningar

I grunden handlar detta om att vi alla har stereotypa bilder av andra, tedrickare, klassmammor, hundägare, mellanchefer... Och dessa bilder kan få oss att, medvetet som omedvetet, avfärda människor i onödan eller behandla dem på ett ofördelaktigt sätt. Exempelvis har forskning från KTH visat att hbtq-personer oftare utsätts för kränkningar på sina arbetsplatser, framförallt transpersoner och bisexuella – men om ingen vet att du är bisexuell…

– Och om din chef ogillar muslimer, så kanske du inte får den där befordran du  kämpat så hårt för när hen känner till din religionstillhörighet.

Indirekt kan du medverka till diskriminering

Även om du tänker att ”för mig är det helt okej om chefen vet detta, jag har inget att dölja”, så tycker Ia Hamn att du ska vägra fylla i enkäten.

– Genom att fylla i den kan du indirekt bidra till att någon annan behandlas felaktigt. Säg att du heterosexuell, och glatt bockar i det alternativet, och många kollegor gör detsamma. Då kan ni indirekt medverka till att den person som har en annan sexuell läggning ändå vaskas fram.

Så vad ska jag göra om arbetsgivaren ber att få in dessa uppgifter?

– Börja med att fråga efter syftet. Varför vill arbetsgivaren ha dessa uppgifter? Vad ska de användas till? Finns det inte stöd i lag eller avtal till att samla in personuppgifterna ska du påtala att det är olagligt. Om arbetsgivaren ändå trycker på, så kan du vända dig till din fackliga representant eller Unionens rådgivning för hjälp.